如何让会议室管理变得更简单(怎样做好会议室的管理)

如何让会议室管理变得更简单

首先,我们需要知道传统的会议室管理模式是如何进行的,大部分会议室依然依靠一张A4的纸塞在卡槽里进行手写预约模式,职工需要预约会议室时就在纸上填写预约信息或者通过指派一位综合管理人员书面记录再一一分配会议室,在这样的传统模式管理下,你是否碰到过以下问题?

如何让会议室管理变得更简单(怎样做好会议室的管理)

  1. 会议室使用情况不清楚,找不到空闲会议室;
  2. 会议通知员工频繁,更改会议时间、地点信息确认困难;
  3. 会议室被长期占用办公,撵不走又不能撕破脸;
  4. 使用冲突频发,预定会议室被侵占,使用途中被打扰;
  5. 会议室设备丢失被挪用,损坏,无法统计追责;
  6. 会议室是否有效利用,近期会议频率,会议纪要混乱。针对以上现象,Goodeey会议预约系统可以完美解决,让会议变的更简单!
  7. Goodeey会议预约系统是采用BS架构,支持PC网页预定、手机预定和微信预定。支持OA、OUTLOOK、ERP和门禁系统等第三方平台的对接开发;
  8. 支持快速预定功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、支持人、参会人和外部人员等信息;
  9. 支持统计查询功能,默认显示所有会议预定信息,可设置时间段和关键词查询;
  10. 支持会议预约信息的短信通知和邮件通知,通知包含会议时间、主题、会议室名称和签到码;
  11. 支持查看会议日历列表、我参加的会议和我创建会议列表、可以过滤进行中、未开始、已结束,可查看具体签到情况;
  12. 支持待审核会议列表,管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表,并决定是否审核通过;
  13. 支持短信和邮箱获取签到码,支持会议屏扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年5月25日 上午9:49
下一篇 2022年5月25日 上午9:51

相关推荐

  • 一个都不能忽略!有关项目总的64个时间节点

    私信“加群”,可加入“城市更新 交流群”! 文章来源:地产精英俱乐部 房地产是一个讲求时效性很强的行业,时间节点和开发速度有时成为房地产项目生死攸关重要因素!掌握有效的时间管理方法…

    科研百科 2022年7月22日
    240
  • 新宋风南苑华庭项目规划效果图

    新宋风南苑华庭项目规划效果图 近年来,中国的城市化快速发展,许多城市都提出了建设“国际城市”的口号。在这样的背景下,新宋风南苑华庭项目规划效果图的推出,旨在为城市增添新的文化元素,…

    科研百科 2024年10月16日
    0
  • 科研项目库入库

    科研项目库入库 随着科技的不断发展,科研项目库入库已成为一项必不可少的任务。科研项目库入库是指将科研项目的信息、资料、数据等进行整理、分类、存储和管理,以便研究人员进行参考、研究和…

    科研百科 2025年2月16日
    2
  • 筑术云的一个中心,六个系统到底有多厉害?

    刚刚结束的《数字赋能,筑创未来》第一期筑术云共享会议收到了很好的反响,近期也有很多监理企业主动要求报名第二期,大多也是慕名筑术云的一个中心六 个系统而来。因而小云简单给大家介绍下,…

    科研百科 2023年9月5日
    180
  • 简历科研背景怎么写

    简历科研背景怎么写 随着科技的快速发展,越来越多的公司在招聘时会要求应聘者具有相关的科研背景。因此,如何写出一份优秀的科研背景简历,成为了许多求职者关注的焦点。本文将介绍如何撰写一…

    科研百科 2024年10月26日
    2
  • 软件项目管理的认识

    软件项目管理的认识 随着信息技术的不断发展,软件项目已经成为了现代软件开发过程中非常重要的一个部分。软件项目管理对于软件开发的顺利进行来说,是至关重要的。本文将介绍软件项目管理的认…

    科研百科 2024年5月31日
    116
  • 余刚中铁电气化局董事长简介

    余刚,中铁电气化局董事长,中国工程院外籍院士,中国铁建股份有限公司董事、总经理、董事长。 余刚1963年出生于中国湖南省岳阳市,1982年毕业于年毕业于中国铁道学院(现北京大学)铁…

    科研百科 2024年10月5日
    74
  • 部队科研项目流程图表

    部队科研项目流程图表 科研项目是部队发展的重要组成部分,也是军事科技领域的重要进展。科研项目的开展需要一支专业的团队,包括科学家、工程师、技术人员和管理人员。在开展科研项目的过程中…

    科研百科 2025年4月21日
    1
  • 科研项目质量承诺书

    科研项目质量承诺书 尊敬的领导、各位专家、各位同事: 我们承诺,在完成科研项目的过程中,严格遵守科学研究的规范和标准,认真对待每一个实验、每一个数据分析、每一个结果,保证项目的质量…

    科研百科 2025年5月28日
    4
  • 科研项目劳务费 收税

    科研项目劳务费收税 随着科技的不断发展,科研项目也越来越重要。科研项目的劳务费收税成为了一个重要的问题。那么,科研项目劳务费如何收税呢?本文将为您详细介绍。 首先,我们需要了解什么…

    科研百科 2025年5月8日
    0