博阳好易认为一款合格的电子档案管理软件应符合国家与地方相关要求，应以客户实际需求出发。在满足需求的基础上，做到数据可安全管控、系统界面美观、使用简单易上手、性能稳定可靠。
系统必须具备的几大功能
1、档案的收、管、存、用
档案核心业务支持案卷级、文件级档案在线、离线批量接收与处理。满足档案的流程化处理，可批量对档案数据进行调整、修改与删除。支持转分类、调整顺序号、断号查询、打印目录、导出excel、合卷、组卷、拆卷、入库上/下架、关联特殊载体。
2、电子文件管理
满足多格式文件新建/上传/更新/在线预览/打印，包括文档、图片、音视频、其他类型文件。支持在线解压文件压缩包、最近阅读文件查看、版本管理。可自由设置文件ICON;可动态管控预览、上传、转换、打印、播放。支持统一格式转换。
3、安全管控
支持三员管理，可根据不同人员设置不同的档案操作权限。可设定角色，不同的角色拥有不同的操作权限。支持电子文件预览时添加水印、日志审计、加密存储、自动备份、系统存储监控、在线用户监控。
4、档案统计
可根据不同维度(包含但不限于按全宗、按分类、按电子文件类型、按保管期限等)对档案进行统计，支持大数据可视化展示。
5、系统管理
结合自身档案管理需求，可自定义档案门类(科技档案、声像档案、文书档案、实物档案、会计档案、设备档案、基建档案、人事档案、工程档案等);且每类档案可自定义档案目录属性以及著录界面定制。具备记录用户访问、业务行为、档案存取、系统授权等日志信息。支持档案分类授权，满足不同人员对不同分类的管控需求;
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