观众参观展览需要观众登录软件的支持，那么参展商参展同样需要展商管理软件的支持。展商管理软件，不只是单纯的数据统计分析的工作，所以它才能称得上是“管理软件”。
我们都知道，管理软件的内部由多个功能模块组成。展商管理软件的模块是什么？或者展商管理软件的功能是什么，它可以帮助我们简化什么操作？
首先我想谈一谈参展商在展会中的角色定位及意义。企业希望推广自己的产品，拓宽产品销路，扩大企业知名度，参加展会是一个极好的曝光自己的机会，那么企业就会在合适的时机去衡量、挑选适合自己的展会去参与。这时众多的企业就统一扮演了一种角色，就是参展商。
回到展商管理软件中，参展商想要参加展览第一步要做的事就是提交自己的企业信息到主办方手中。这时就应用到了展商管理软件中的第一个模块，参展商报名模块。在参展商提交信息之后，就会被自动归类到待审核的报名信息之中，主办方会根据该参展商提供的资料去评判它是否符合参展标准，并对这些信息进行一个合格或不合格的归类。在这归类的过程中，就会自动的去通知参展商自己企业的审核状态，以便及时修改核对。
展会的收益之一，广告，也在此管理系统的支持之内，参展商可根据自身需要，方便的去申请对应的广告需求，并且广告明细、数量、价位等十分详细，方便每一家希望投放广告的参展商精准选择。这其中也包括了参展商与主办方从申请到确认种种关于广告方面的交互。
接下来说到费用。费用管理方面一直是较为重要的一个组成部分。这包括各种费用相关的确认和查询功能，如展位、广告等，确保每个展位费用，广告费用都有详细的记录。
对于参展商来说，缴完相关费用，就需要主办方给出回执确认，也就是展位确认书。在软件中主办方在确认后，只需要轻点几下便可完成带有电子签章的展位确认书并且可直接发送给对应参展商。参展商会立即收到信息并可直接登录平台查看，十分方便快捷。
除上述功能外，展商管理软件还包括双方便捷的沟通平台。主办方与参展商可直接站内无延时交流。同样在信息优先级较高的情况下，主办方也可以选择邮件和短信直接沟通，并且可以任意筛选接收人。有了上述标准化和流程管理，参展商的管理不再是一项费时费力的工作。对于参展商来说，报名参展也不像以前那么复杂。
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