物资管理系统软件是对企业所拥有的物资进行一体化管理的软件系统，管理人员通过系统的功能对物资进行精细化管理。在系统管理界面上，系统通过赋予物资的条码实时采集变动的信息数据，从而进行完成周期的管理。
系统的主要功能包括物资的采购计划管理、订单管理、供应商管理调拨转库管理、盘点管理、耗材追溯管理等功能。这些功能涵盖的管理人员的日常工作，因此，通过管理界面的操作从而实现对物资的管理。
操作简单，容易上手
物资管理系统结合实际工作流程和管理模式，在进行工作时根据平时工作习惯进行操作即可，不熟悉的员工都能容易上手。在操作方面，由于导航式的操作，不同的作业有着不同的模块，相同的工作在同一模块下。因此，按照自己看到的一步步进行操作，就可以完成对应的做工。
比如物资的入库，先点击入库管理，然后创建入库单据，选择入库货物的数量和一定的信息，完成创建。之后使用扫描设备进行扫描，从而完成入库。
实时采集，全程追溯
物资信息全程追溯指的是对系统通过条码对物资进行全过程管理。系统对每一个物资赋予条形码或者rfid标签，然后在各环节通过PDA或者扫码枪的扫描实时录入变动信息数据。此外，管理系统操作物资发生变动，对应的物资编号都会进行相关信息数据的记录。
所以，任何物资的变动都有相关的信息数据记录，进行进行追溯，出现问题可以查询到相关工作，对应的负责人
系统集成，一体管理
物资管理系统可以与财务、OA等系统无缝对接，实现对每一类物资使用情况的监督、统计、管理。因此，管理人员能够掌握更多的信息数据，可以为物资的采购提供真实可靠的信息数据。并且在管理当中对物资出库、入库、取用到设备报废进行的流程管理，从而有效避免了管理漏洞的出现。另外，由于系统的集成，从而进行一体化的管理。
成本的降低
企业的物资规范化、标准化管理之后，各方面的信息数据，包括供应商、物资数量、使用、状态等，不仅减少了工作人员的工作量，而且有助于采购成本的降低。此外，通过对库存物资信息的掌握，明确了需要的物资数量，避免了物资过剩造成的资产浪费。
企业在对内部物资管理当中，通过各种措施加强对物资信息数据的掌握，从而进行更好的决定。此外，物资管理系统软件的使用，使得物资管理进一步规范化、精细化，并且管理执行力进一步得到了提升。
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