PMO体系在国外日渐成熟,近几年国内也有越来越多的公司和组织成立PMO部门,但大多还是集中在规模比较大的企业来设立PMO部门,承担的责任也越来越大。
但是因为很多PMO的小伙伴们都是半路出家,或者是转岗去做的,难免对PMO没有一个整体的认识。
所以老原公众号后台总有人会问:PMO做什么的?有什么发展前景?在哪里应用?组织分类和层级是咋样的?功能和职责是什么?
所以今天老原就把这些问题给解决了
一、PMO是什么?
关于PMO是什么,要把它说透,要从定义、职权、责任和功能这几个部分来展开。接下来先来它的定义!
在PMBOK上的定义:项目管理办公室(Project Management Office,PMO)是对项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织部门。
美国项目管理协会(PMI)对PMO的定义:PMO就是为创造和监督整个管理系统而负责的组织元素,这个管理系统是为项目管理行为的有效实施和为最大程度的达到组织目标而存在的。(引自百度文库)
职责可大可小,可以是服务支持,也可以直接管理一个或多个项目。
不过我们常说的PMO有两种情况:一种就是定义所说的,是一个组织,另一种是作为个人岗位而言的PMO(也就是这个组织的负责人),其实最终的目的都是一样的。
其实要问我PMO的定位,其实是PMO就是管理者和业务的“合伙人”,打开视野,用探索的心态来面对这个管理领域。
其实每个人心中都有一个“PMO”的模样,但事实上是,PMO一直都是不断地自我迭代,已适应企业和市场的发展。
二、PMO的职责和功能
PMO的功能和职责其实也分很多类别。从大的方向来说,主要是:
对负责项目进行管理,共享资源;
制定项目管理流程和项目管理办法;
负责辅导、培训、指导和监督;
制定项目管理目标、程序、文件表格;
跨项目沟通协调,解决资源冲突,优化资源配置。
以上这几个方面,具体内容老原再展开一点来讲。
01 项目管理能力和方法的赋能开发
PMO的第一大重要功能就是为项目经理赋能,所以要在根本上做好支持,这些内容包括实施标准、培训赋能等等。
在透彻理解组织和团队的战略目标、瓶颈困境和部门协调等各个方面的陷阱后,建立标准和流程。
02 多项目管理
一般设立PMO的企业都是规模比较大的企业,会涉及到多项目管理的模式:
03 绩效监控
一般来说绩效监控是PMO很基础的一项职能,各个公司情况不一样,但具体范围大概也是下面这3点:
04 战略管理
为什么把战略管理放在最后,是因为每个公司内部对PMO的定位不同,而当你能够做到战略管理层面的PMO,年薪百万就没啥太大问题了。
战略层面关注的问题也不一样,需要参与公司战略规划,支持领导决策,为组织和企业的收益负责。
三、PMO的发展前景
在说前景之前,其实是应该了解PMO有哪些类型,哪种PMO更有发展前景!真正优秀的PM是有着很强的能力和影响力的
01 PMO的类型
并不是每种PMO都是高大上承担的重要角色的,你要问我PMO有什么发展,我建议你先判断好这个岗位的角色和类型属于哪一种?
你是属于战略级别,还是控制级别,还是支持级别,对应的薪资待遇和发展前景完全不同!
02 PMO的发展前景
说到最后,大家关心的都是PMO的发展前景,而发展前景背后的潜台词就是工资怎么样,天花板在哪里?
先肯定PMO是有非常好的发展前景,你的发展空间也非常大,但是具体还要看你的能力和水平在哪里。
我临时在招聘网站上搜「PMO负责人」,其实可以看到这个岗位的薪资区间跨越非常大,有20k-200k,10倍差距,看到这,对发展前景你就放心了吧……
发展前景问没问题,就要解决自身的问题。再分别点开20k的和200k的招聘要求,还是能发现很大的区别的:
月薪20k的PMO:
要求强调执行力,和保障支持类工作;并对基本的认证证书有要求,有ACP、PMP等证书会优先考虑。
这个阶段的PMO,还属于可以通过一些权威证书来给自己加分。但哪个月薪200k的PMO不是从20k走过来的呢?
月薪200K的PMO
月薪200k的PMO关注的层面肯定是在公司的战略决策层,强调战略级的项目管理。
具有完整的项目管理方法论,你看,也就是老原前面说的从20k的成长上来的,在20k的PMO要求中,PMP证书就是完整项目管理方法论的认证认证。
所以大家把基础打好,要想拿到200k的offer还是很有希望的!
PMO是很多项目经理职业生涯规划中的重要一环,这个职位要求我们理解整个组织结构,并且学会用战略目光审视项目与管理。
经常和一些朋友聊到PMO的未来发展,有些人持消极态度,因为大多数人发展自己坐着支持型的工作初级是可以比较容易晋升和成长,但中后期往往遇到天花板。
但其实我觉得天花板还是要落到能力本身,PMO是个特殊的角色,身上带着经验攒出来的管理能力,要说通道还是有很多种的可能性:
其实路走多了,人看多了,路径也会越发清晰。最重要的根本就是不断提升自己,提升能力。
每一位优秀的项目经理,都应该把目光放在更高层面上,去理解管理、产品、商业,对标战略级PMO负责人去提升自身能力,才能在妥善完成项目的同时,实现自身的成长。
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