项目管理 – 如何制定项目进度计划?(制定项目进度计划的步骤)

项目管理 - 如何制定项目进度计划?(制定项目进度计划的步骤)

定义活动、排列活动顺序以及资源和历时估算的结果构成了制订项目进度计划的基础。项目的进度计划是对每个活动的进度安排,而更重要的是能够提供项目整体的进度信息。制订项目进度计划的工具和方法有甘特图和关键路径分析法。

一、甘特图法

这是一种用日历形式来列出项目活动及其活动起止时间的项目图示方法。由于这种图形表示方法最初是由泰勒的同事亨利·干特所发明的,所以又被称作甘特图。现在大多数项目管理软件都可以自动生成甘特图

项目管理 - 如何制定项目进度计划?(制定项目进度计划的步骤)

在项目的甘特图中,有几个特殊的符号需要关注:

•任务(Task):

用带状的水平横道来代表一个任务,所以有的时候甘特图又叫横道图。横道的起点和终点代表了任务的起止时间,横道的长度代表了任务的持续时间。

•里程碑(Milestone):

具有零历时的重要事件。在图中用菱形符号表示。

•依赖关系(Dependency):

各个任务之间存在着一定的依赖关系。例如,FS关系、SS关系、FF关系、SF关系。

•概要任务(Summary Task):

一些任务集合成一个更大的任务,通常代表了任务的不同层级。甘特图在表示项目进度信息方面简单明了,是应用最广泛的项目进度表示方法。


关键路径分析法

关键路径分析也称为关键路径法(Critical Path Method),是一种用来预测总体项目历时的项目网络分析技术。所谓关键路径,是指当完成了项目进度计划后,在项目的网络图上存在着若干条从项目启动到项目结束之间的路径,但是其中一条(严格来说,可能存在一条以上)路径具有如下特性:

•其上所有活动的时间之和就是完成项目的最短历时。

•路径上任何活动的延误都会导致项目时间的延长。

•如果想缩短项目历时,就必须缩短这条路径上活动的历时。

符合以上条件的这条路径就是项目的关键路径,如下图所示

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关键路径实际上是项目网络图中(历时)最长的路径。在关键路径上的活动都很“关键”,因为它们直接决定了项目的进度。

每个活动都只有最少的浮动时间或时差。所谓浮动时间或时差,是指一项活动在不耽误后续活动或项目完成日期的条件下可以拖延的时间长度。

现在所有的项目管理软件都将寻找一个项目的关键路径作为最基本的功能。它是通过一些运算法则来计算得出项目关键路径信息的,这些运算法则有正推法和倒推法,其输出结果就是项目的关键路径,当然也包括项目的总历时和项目中每个活动关于进度的“关键”信息。(本节完)

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