案例分享 – 中国电建集团-中南院:搭建协同办公门户,工作提质增效

案例分享 - 中国电建集团-中南院:搭建协同办公门户,工作提质增效

隶属中国电力建设集团的综合性大型国有企业,具有工程设计综合甲级和工程勘察综合类甲级资质世界500强企业。主要涉足国内外水电水利工程、新能源、环境工程、水务、交通与市政工程、工民建工程等五大主营业务领域。

随着企业规模的扩大以及对信息管理要求的提升,独立系统不断增加,给集团信息安全、后台管理、用户使用都带来了各种挑战。而集团各经营实体分散于相距遥远不同地域的现实,更是放大了应对这种挑战的困难程度。

这些挑战主要包括:

1.办公入口未统一

集团内部有多个应用系统,系统互相独立造成信息孤岛,需实现办公入口的统一,实现业务系统的深度集成。

2.未实现移动协同

缺少移动端的统一办公入口,沟通与协作未融合,部分应用移动化需求强烈。

3.协同应用尚需丰富

目前已有协同功能较为简单,需进行功能的深化和扩展,如远程视频会议功能等。

– 解决方案 –

案例分享 - 中国电建集团-中南院:搭建协同办公门户,工作提质增效

01 集成内部系统,统一办公入口

集成内部应用系统,通过统一身份认证实现单点登录,实现业务数据流的整合,办事提醒集中展示,统一工作入口。

02 实现移动化,协作不受限

原有桌面端应用系统快速实现移动化,可在移动客户端打开页面并进行使用,并实现PC和移动端之间的数据实时同步,让工作与沟通无缝衔接。

03 权限管控,防信息泄露

可根据组织进行权限控制,支持对人员信息中的电话号码、邮箱等敏感信息进行权限设定,员工仅可查看个人权限范围内的通讯录内容,防个人信息泄露。

04 视频会议,助力远程协作

提供视频会议功能,支持白板演示、文件&屏幕共享等协同功能,支持会议室加锁、一键静音等会控功能,同时支持投票、签到、视频录制等功能,轻松进行远程协作。

– 客户价值 –

本项目实现对中南院内部业务系统的深度集成,并根据业务特点进行二次开发,对原有功能进行扩充完善,打造业务与即时通讯的深度融合,打破信息孤岛,有效缩短内部沟通距离,快速提高协同效率。

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