企业合同管理的6个要点
企业合同与公司整体经营和公司各个部门的具体业务息息相关,如何高质量高效率地管理合同是每个企业在日常工作中均面临的问题,为此,本文总结了合同管理中的6个要点,以兹参考。
1.合同相对方管理
合同相对方的业务资质、履约能力和信用状况等是首要任务,任何合同都难以约束缺失信用的相对方。
2.合同内容条款管理
合同必须契合业务所需,反映合规管理要求,识别交易风险并予以预设风险对策,此外,合同的结构安排合理,清晰明瞭,合同用语的法言法语,简练准确也是追求的目标。根据业务,建立标准合同体系,制作标准合同和标准条款,并对其实施版本管理是提高管理质量和管理效率的有效手段。
3.合同审批流程管理
合同审核不仅是法务组织的任务,更是业务部门的任务,根据需要还包括财税务、物流通关等其他各个部门,因此实施多方会审是非常必要的,根据不同的合同类型和风险等级设置合理审批层级也是必要管理手段。
4.合同期限管理
合同期限届满的提前预警以判断合同更新的必要性,特别对合同自动更新期限的情况下尤为重要。也有必要留意提前解约的通知期限等。
5.合同管理效率的管理
社会在数字化转型,合同管理也有必要与时俱进,推进合同全生命周期管理的电子系统,签署时的电子签名系统等是提高管理效率的有效手段。
6.合同档案管理
在办理行政手续时,对应监察时或建立公司档案合时,需要提供合同原件,特别是在合同纠纷发生时,在司法程序中合同原件更为重要,合同保存库区的物理环境和安全,合同归档保管程序,合同原件借用管理,合同电子副本管理等应当整备。
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