一、目的
公司的计算机和信息网络是一个不断增长和变化的资源，包含数以千计的系统、应用程序和基础设施组件，支持数以千计的用户。这些资源对公司进行业务效率和有效是至关重要的。为了确保合理和可靠的服务水平，公司的计算资源的每个用户在使用这些资源时都必须采取负责任、合乎道德的行为。即使有几个人滥用，也有可能大规模扰乱公司业务。该政策的目的是详细说明公司的计算资源的适当使用，以最大限度地降低潜在的业务中断风险或对公司的其他损害。
二、政策
1. 该公司通过其各种计算机系统(包括但不限于个人电脑、笔记本电脑、服务器、工作站以及本地和广域网)提供计算机访问和能力。在依赖这些系统来满足其业务需求时，公司的计算机和系统必须仅限于公司使用，并防止误用和未经授权的访问。该公司的计算机、系统和网络，以及它们存储和处理的程序和数据，必须在一个安全的环境中以负责任的方式操作和维护。所有使用公司电子邮件、互联网、其网络和计算机的用户都有责任以合法、道德和专业的方式使用这些业务资源。根据公司的政策和程序，进入公司的电脑和系统必须经过特别授权。
2. 这是每个用户的责任，公司的电子邮件，网络和电脑坚持这一政策。任何使用该公司的电子邮件,上网,和/或计算机网络违反这项政策可能导致纪律处分,包括终止,恢复法律诉讼的财产和赔偿和/或报销公司对资源的消耗,而且,如果认为合适,推荐执法当局。公司的任何员工知道公司违反这项政策或潜在漏洞的计算机安全系统要求报告此类违反他或她的当地信息系统总监或人力资源总监,人力资源副总裁或副总裁。
3. 有关本政策在任何情况下的应用问题，应向您当地的信息系统总监或人力资源总监提出，或向公司总部的公司副总裁、总法律顾问和秘书提出。
电子文件的注意标准
用户在起草、发送和转发电子邮件和其他电子文件时，应像使用任何其他书面交流一样谨慎。来自公司的电子邮件的写作质量直接反映在公司本身。
机密、商业秘密或商业敏感数据或与法律顾问的通信
1. 背景。使用电子邮件进行包含机密、商业机密或商业敏感数据的通信，或与内部法律顾问和/或外部法律顾问的通信，应谨慎和适当小心。通过互联网电子邮件传输其他特权或机密通信是否会导致通信的特权或机密性丧失，这一问题在法庭上尚未得到充分的发展。关于创建、发送或接收的信息，电子邮件系统没有实际的隐私;密码为用户提供保护，防止未经授权的访问，只有同事。
2. 使用电子邮件进行保密、商业敏感和/或机密通信。在何种情况下，特定的电子邮件通信可能受或不受律师-客户特权的约束，或可能被视为放弃保密数据可能享有的任何保护，这取决于个别案件中的许多因素。在使用电子邮件进行此类通讯时，一般建议使用以下方法:
a.指定数据为“机密”。明确而显著地将所有打算被视为商业敏感、特权和/或机密的通信指定为“机密”。此外，机密信息只能透露给授权的个人。
安全的链接。该公司目前还不具备使用加密电子邮件的能力。如在特定情况下无法建立安全的电子邮件连接，可考虑采用其他传送方式，如传真或隔夜速递。
3. 公告板、聊天室、新闻组和其他类似的媒体。公司电子邮件、网络和计算机的使用应符合公司的法律和人力资源政策。这包括利用公司的电子邮件、网络和计算机访问公告板、聊天室、新闻组和其他此类媒体，并在上面发帖。
使用公司的电子邮件、互联网接入、网络或计算机
1. 本公司的网络和计算机是本公司的财产，只能用于合法的公司业务和批准的目的。允许用户访问这些系统，以帮助他们完成工作。
2. 如果不允许使用，则允许个人偶尔、有限地使用这些系统
(a)干扰使用者的工作表现;(b)干扰其他使用者的工作表现;(c)对系统的运作有任何不当的影响(例如造成过多的交通流量或超载);或(d)违反本政策的任何其他规定或公司的任何其他政策、方针或标准。个人对任何公司计算机或网络的使用是一种可以在任何时候被撤销的特权。
3. 公司人员不得使用公司的电子邮件、互联网接入、网络或计算机。
a.传送任何非法、有害、威胁、辱骂、骚扰、侵权、诽谤、不真实、粗俗、淫秽、色情、诽谤的信息、信息、数据、图像、卡通、文字或其他材料，可能侵犯他人的隐私、仇恨、种族、民族或其他令人反感的;
b供应或企图提供虚假或误导性信息或进入一个系统来识别你是未经授权的,或假冒任何人或实体,包括但不限于,一个公司的官方或错误状态或者歪曲你的归属与任何个人或实体;
c.张贴、传输或分发公司专有数据、文件、商业秘密或其他机密信息，或违反公司政策、合同、专有协议或信托关系(如保密协议)的其他行为;
d.邮寄、传送或分发任何未经请求的广告或宣传材料、“垃圾邮件”、“垃圾邮件”、“连锁信”、“传销计划”、大规模邮件或任何其他形式的招揽，或从事赌博;
e.以满足无聊的好奇心为目的，不涉及公司业务目的，获取他人的文件或通讯信息;或者干扰其他用户的合法工作;
f.从事未经授权和耗时的娱乐活动，例如玩游戏，或为个人利益，或任何非法或非法目的;
g.故意试图未经授权访问或使用公司的计算机、计算机设施、网络、系统、程序或数据;或
h.(未经授权)操纵或重新配置公司的计算机系统、数据或程序，或(未经授权)捕获计算机网络数据。
本政策还禁止盗窃公司财产，包括但不限于:(i)未经授权从公司办公场所移走公司拥有或租用的计算机或相关设备/硬件和软件、系统、程序、文件和数据;或(ii)未经适当授权复制或试图复制数据或软件。
这一政策也禁止破坏公司拥有或租赁的计算机或相关设备/硬件和软件,系统,程序,文件,和数据,以及设备和资源破坏,破坏,或改变,包括但不限于(i)发送电子邮件或一个程序将复制本身或损害另一个用户的帐户;(二)篡改、妨碍公司计算机系统运行(如试图使系统“瘫痪”);(iii)试图干扰计算机系统的性能;(四)损坏计算机硬件、程序、数据或者软件的。
这是每个用户的责任，公司的电子邮件，网络和电脑坚持这一政策。公司的任何员工知道公司违反这项政策或潜在漏洞的计算机安全系统要求报告此类违反他或她的当地信息系统总监或人力资源总监,人力资源副总裁或副总裁,首席法律顾问和秘书。
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