对于政府机关、企事业来说，车辆一直凭借人工经验进行管理，信息、行踪、成本难以预计管控，对车辆及驾驶员的监管十分不足，因此常常会出现以下问题：
1、车辆管理混乱，维修、保养、年检、保险等流程控制难
2、车辆调度不畅，影响用车效率及安全
3、依靠人工管理效率低，员工满意度低
智慧后勤车辆智慧档案的建立，从源头入手，围绕成本、安全、流程、效率等方面打造车辆档案管理系统，将车辆的全生命周期动态进行留痕，确保归档数据的真实、准确、完整，将车辆档案管理智慧化，实现线上数据的一体化管理，加速推进无纸化办公。
三大价值，直击痛点
1、车辆信息线上维护
智慧后勤管理系统可对接单位内部系统，将车辆信息一键搬迁，同时支持车辆车牌号、型号、颜色等基础信息维护，管理人员可对新车进行车辆信息注册，打造车辆信息电子化管理；在手机端APP中，管理人员能够一键查询车辆档案信息，随时随地管理。
2、车辆动态实时更新
单位车辆避免不了要保养、维修、保险，根据年审、保险记录，智慧后勤提供车辆到期预警提醒；维修记录笔笔清晰，并自动将车辆维护费用对接财务报账，审批责任到人，内容清晰流畅，节省人工核对成本及时间。
3、车辆报表精准统计
单位车辆保险、维修、保养、违章及车辆运行的详细数据，系统可进行多维度统计分析，方便统计车辆信息和核算用车成本，并提供规费记录统计和打印功能，使管理成本更加清晰。
智慧后勤管理系统轻松实现车辆信息、行踪、成本可知、可感、可控，促进车辆档案向智能服务的转变，实现车辆档案管理的全面智慧升级。
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