“死档案”变成“活信息”,智慧后勤重塑企事业车辆管理模式(后勤车辆管理工作内容和职责)

对于政府机关、企事业来说,车辆一直凭借人工经验进行管理,信息、行踪、成本难以预计管控,对车辆及驾驶员的监管十分不足,因此常常会出现以下问题:

1、车辆管理混乱,维修、保养、年检、保险等流程控制难

2、车辆调度不畅,影响用车效率及安全

3、依靠人工管理效率低,员工满意度

智慧后勤车辆智慧档案的建立,从源头入手,围绕成本、安全、流程、效率等方面打造车辆档案管理系统,将车辆的全生命周期动态进行留痕,确保归档数据的真实、准确、完整,将车辆档案管理智慧化,实现线上数据的一体化管理,加速推进无纸化办公。

“死档案”变成“活信息”,智慧后勤重塑企事业车辆管理模式(后勤车辆管理工作内容和职责)

三大价值,直击痛点

1、车辆信息线上维护

智慧后勤管理系统可对接单位内部系统,将车辆信息一键搬迁,同时支持车辆车牌号、型号、颜色等基础信息维护,管理人员可对新车进行车辆信息注册,打造车辆信息电子化管理;在手机端APP中,管理人员能够一键查询车辆档案信息,随时随地管理。

2、车辆动态实时更新

单位车辆避免不了要保养、维修、保险,根据年审、保险记录,智慧后勤提供车辆到期预警提醒;维修记录笔笔清晰,并自动将车辆维护费用对接财务报账,审批责任到人,内容清晰流畅,节省人工核对成本及时间。

3、车辆报表精准统计

单位车辆保险、维修、保养、违章及车辆运行的详细数据,系统可进行多维度统计分析,方便统计车辆信息和核算用车成本,并提供规费记录统计和打印功能,使管理成本更加清晰。

智慧后勤管理系统轻松实现车辆信息、行踪、成本可知、可感、可控,促进车辆档案向智能服务的转变,实现车辆档案管理的全面智慧升级。

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