【工作动态】建立健全合同管理制度规范管理合同资料(建立健全合同管理制度的意义)

近日,呼和浩特市赛罕区审计局在审计中发现,部分单位没有建立健全合同管理制度,对合同资料没有规范管理,存在风险隐患。

单位在发生经济业务时签证的合同资料,是单位决策事项的主要内容,也是收付款项的重要依据。在部分单位审计中发现,合同资料和记账凭证没有相互标注印证,特别合同事项较多但内容接近、支付比较频繁、收付款时分期分次收付的事项,无法明晰反映收付款项和合同资料的一致性,给财务、管理等工作造成一定影响。

【工作动态】建立健全合同管理制度规范管理合同资料(建立健全合同管理制度的意义)

《会计基础工作规范》明确要求,各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证相互注明日期和编号。

建议各单位要高度重视合同资料的重要性,一是加强合同资料的登记管理,确保合同资料的安全、完整;二是定期对合同资料进行统计、分类、归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对合同的全过程管理;三是与财务收付款相关的合同资料,应提交财务部门作为账务处理的依据,同时与记账凭证相互注明,有据可循。


丨撰稿:王繁荣

丨编辑:杨 玲

丨终审:范文杰

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