近日，呼和浩特市赛罕区审计局在审计中发现，部分单位没有建立健全合同管理制度，对合同资料没有规范管理，存在风险隐患。
单位在发生经济业务时签证的合同资料，是单位决策事项的主要内容，也是收付款项的重要依据。在部分单位审计中发现，合同资料和记账凭证没有相互标注印证，特别合同事项较多但内容接近、支付比较频繁、收付款时分期分次收付的事项，无法明晰反映收付款项和合同资料的一致性，给财务、管理等工作造成一定影响。
《会计基础工作规范》明确要求，各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证相互注明日期和编号。
建议各单位要高度重视合同资料的重要性，一是加强合同资料的登记管理，确保合同资料的安全、完整；二是定期对合同资料进行统计、分类、归档，详细登记合同的订立、履行和变更情况，实行对合同的全过程管理；三是与财务收付款相关的合同资料，应提交财务部门作为账务处理的依据，同时与记账凭证相互注明，有据可循。
丨撰稿：王繁荣
丨编辑：杨 玲
丨终审：范文杰
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