科研项目管理:精细管过程、合规控经费、成果高转化(精细化管理课题)

随着“创新驱动、科技强国”的深化,国家对于科技资金、人力等的投入不断加大,对科研项目精细管理、经费合规管控、人才体系建立、科技资源协同、科技成果转化、知识沉淀等都提出了更高要求,不仅要向管理要效率,更要向投入要成果、要效益。

科研项目管理:精细管过程、合规控经费、成果高转化(精细化管理课题)

致远【科研项目管理】围绕进度、经费、质量、变更、风险、合同、采购、成果、知识、人才、工时等管理领域构建适应多组织协同、多交叉项目管理的科研项目管理解决方案,实现了科研项目从课题选择、项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收结题到成果申报、科技推广、档案入卷全程的规范化、科学化、精细化管理,全面促进科研项目出成果、出人才、出效益。

科研项目管理:精细管过程、合规控经费、成果高转化(精细化管理课题)

【门户展示】

多角色焦点信息集中呈现,办事方便

针对集团分管领导、单位分管领导、科技主管、项目经理、项目成员等不同角色的科研管理要求,设置专属工作台,个性化呈现各个角色所关注的项目进展、经费使用、人才投入、科研成果等关键数据,以及各自的待办事务、事项办理快捷入口等,信息聚焦、办事更方便。

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【基础数据】

统一项目基础信息,规范数据便捷调用

根据组织管理需求定义并管理项目来源、项目分类、经费科目、评审指标、角色权限、往来单位、物料资源等科研项目基础信息,各种管理场景直接调用或查看,有效保证各项数据的规范及统一。

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统一人才管理,建立科研人才全景卡片,动态记录各类人才的资质证书、项目参与情况、科研成果、技术能力等,形成体系化的科研人才库,组织人才结构、科研实力清楚掌握。项目评审及成员报审时,可直接调用相应人才信息,无需再反复审核相关条件、重复录入人员信息。

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【项目过程管理】

立项-计划-执行-结项全程精细管理

通过工作流实现科研项目从项目申报、立项论证、计划制定、执行管控到验收结项全过程的精细化管理,项目推进过程透明可控,各阶段数据在线完整留存,可查看、可追溯。

1.立项管理

系统预置科研项目、成果转化项目、PA项目三种不同类型的项目申报流程模板,规范了不同类型科研项目预期成果、创新点、阶段计划、经费概算、项目组成员、参与单位等信息的填报标准,项目申报时可按需调用。

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项目申请经专家评审通过后正式立项,支持根据科研工作实际需要,灵活设置技术评审科目、评分标准、权重、参评专家数等,自动进行评分汇总,过程规范,结果准确。参评专家可对科研项目预算金额、预算项目等补充专业意见,辅助决策最终科研预算,合理调拨科研资源。

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2.计划管理

统一编制项目任务、经费、资源管理计划,过程中可直接调用项目申请表信息并列明预算及科研人员明细,减少信息重复填报。计划审批通过后,自动生成计划任务书,一键下达执行,信息传递更高效。

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3.委外管理

立项过程中,如发现有委外需求,可及时提报委外建议书,明确委外原因、主要内容、拟询价单位依据、拟委外经费及拟委外经费测算依据等,作为领导审批决策的重要参考。委外审批通过后,直接进入采购流程。

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4.进度管控

项目执行过程中,将根据项目里程碑节点跟进记录项目进度,并在年中、年底对该项目的执行情况进行总结报告,明确项目进度、经费及人工投入、计划完成情况、各单位工作贡献度、取得的成果等,阶段性把握科研方向和进度。

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5.结题验收

项目任务完成后,由项目发起方对项目实施成果进行验收,并出具验收意见。对于委外内容,应由委托方对委外项目成果进行验收,确认是否达成合同约定内容,形成管理闭环。

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结题验收时,对科研项目产生立项文档、计划任务书、研究成果报告、执行情况报告、校审记录卡、论文专利情况等进行妥善归集,形成标准完整的项目知识库,方便查看及调用。

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【项目经费管理】

经费预算、收支、调整、决算透明合规

通过标准化系统对科研经费从来源、到账登记、概算预算到收支控制、经费调整、决算汇总进行规范管理,预算审批有标准、经费支出有控制、决算审计有明细,解决传统科研经费的管理过程中存在的预算与支出脱节、经费明细含糊、缺乏统一管理的缺陷。

  1. 经费预算多维度编制

支持从经费科目、资金来源、单位分摊等多个维度进行预算编制,系统自动关联院所预算及资金已使用总数,审核发布后项目支出均按预算标准执行,避免经费超支。对于周期很长的项目,支持跨年度经费预算。

科研项目管理:精细管过程、合规控经费、成果高转化(精细化管理课题)

  1. 经费支出自动校验

当发起合同付款、采购申请、差旅报销等科研相关费用支出时,系统可自动进行预算校验,进行经费支出控制,并在预算支出后根据对应预算维度自动完成费用归集,确保科研经费使用合理、规范,项目成本明细清晰可查。

科研项目管理:精细管过程、合规控经费、成果高转化(精细化管理课题)

  1. 决算数据透明合规

支持按照研发管理相关要求,呈现各年度各类研发开销明细,按照财务加计扣除要求,自动抽取、生成经费来源、用途相关证明材料,减少数据汇总工作量,方便进行科研项目总结及审计。

科研项目管理:精细管过程、合规控经费、成果高转化(精细化管理课题)

  1. 项目经费实时汇总

系统实时汇总科研项目费用相关情况,在项目卡片中以图表形式直观呈现,科研经费的预算执行状态,用了多少、结余多少、经费构成、经费分布、投入详情等一目了然。

科研项目管理:精细管过程、合规控经费、成果高转化(精细化管理课题)

【科研成果管理】

项目成果自动沉淀,高转化

建立知识产权计划库,对论文、商标、软件著作权、工法、专利、专有技术等科研成果进行集中规划,同时与知识产权申报审批形成数据联动,各类型知识产权一经获得,则自动录入科技成果计划库中,无缝对接,提升科技报奖参选项目数量。

科研项目管理:精细管过程、合规控经费、成果高转化(精细化管理课题)

系统提供完备的科研成果沉淀路径,申报过程、登记办理、成果评价信息自动流转,全面记录、统一管理,促进科研成果复用、孵化与转化。

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