高校借助电子签章推动学生入网缴费凭证、科研项目拨款单在线签

高校借助电子签章推动学生入网缴费凭证、科研项目拨款单在线签

01 学生入网缴费凭证签署

高校内学生缴纳宽带网络费,需要出具加盖网络与信息服务中心业务专用章的缴费单据。

签署需求分析:

学院学生高达数万人,入网缴费作为刚需业务,凭证签发需求量大,用纸、打印、盖章成本管控难。

此外,由于签字盖章留在线下,学生只能通过人工窗口线下办理入网缴费,排队等待周期长,窗口服务人员工作量大,办事体验不佳。

契约锁解决方案:

契约锁帮助集成高校校园网计费管理系统,借助微信小程序帮助打造面向学生的线上入网、缴费办理窗口。

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(入网缴费数字化签署场景)

微信端入口自动人脸识别核验学生身份,移动付款,计费管理系统自动触发在线签署流程,套用模板高效生成网络费定额结算凭证、批量盖章,快速生成电子入网缴费凭证。

并将电子凭证下发学生账号,手机端便捷查询、留档,全面提升学校基础服务签署效率,提升学生办事体验,降低管理成本。

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(在线编辑模板)

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(自动盖章-手机端查看)

02 科研项目拨款通知单签署

高校内对于科研项目拨款都有严格管控标准,从申请到拨款都有详细的签字盖章文件记录。

签署需求分析:

过去,科研、项目、社科等经费到款后,常常需要财务人员与科研项目负责人联系、线下确认经费拨款情况,然后手动填写经拨款凭证、签字确认,最后,再将纸质单据递交科研项目处负责人盖章归档

整个过程全靠财务沟通推进,跨部门签字、盖章麻烦,经费金额较大的项目需要反复确认拨款金额以及拨款时间,签署周期长。

契约锁解决方案:

契约锁帮助对接校内科研项目管理服务平台,帮助打造科研项目经费拨款、确认一体化签署平台。

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(科研项目经费拨款通知单在线签署场景)

经费到账后,科研人员快速通过科研项目系统发起经费入账审批流程,财务在线审批后,系统自动调用契约锁内预留的“财务人员电子签名”以及“科研经费专用电子印章”,快速完成签署,经费数额精准确认,人员实名认证审批,安全又高效。

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(在线签发拨款通知单)

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