project项目管理软件:将里程碑任务突出显示出来(1)。
大家好,今天分享的主题是:当设置好里程碑任务的时候,当项目的任务非常多的时候,让里程碑的这一行突出的显示出来,方便查看。这个操作如何进行?
·在已经设置好的任务里边,点开视图,视图下边在数据这一栏里边有几个功能。
→第一个是突出显示,默认的是非突出显示。点击,再点击下拉框,可以看到非常多的内容,其中一项是里程碑。点击一下里程碑,看它有什么样的变化。可以看到系统默认会将项目里面的里程碑自动的变化背景颜色,这样对于里程碑的几个任务就会一目了然,这是一种方法。
→第二种,还是在视图下数据的这一栏里边有一个筛选器。筛选器其实在excel里边是并不陌生的,当想对一些数据进行分析或查找某些数据的时候,数据非常庞大的时候会用到筛选功能。在project里边也是一样的道理,在筛选器里边默认是无筛选。
点开下拉菜单,同样的能看到非常多的内容,包括还有自定义的部分。在这里边还是一样,首先把刚才点击的撤销,然后在筛选器里边选择里程碑,看看会有什么样的变化。
可以看到其实这个功能跟excel里边做筛选是一样的,只不过excel里边对这一行点击筛选就会有很多这种箭头,再根据一定的条件去筛选。在project里边直接就在菜单栏里边就已经设置好,这是里程碑,直接选择里程碑。这样下边的工作表这一部分就直接默认的只留下里程碑的几个任务。
刚才明明看到的里程碑是只有三行,现在筛选完以后有这么多行,这个是不是也是困惑?实际上大家可以看到,这个里边真正的里程碑就是只有三行,系统选型、结构选型和最后的项目交付。
在进行任务筛选以后,除了会有里程碑任务,它还会将里程碑对应的任务摘要也会显示出来。
·还返回到刚才的界面,点击无筛选器,然后回到了当初的界面。
今天分享的是如何将设置的里程碑突出的显示出来,这样一个方法方便更好的去管理这个项目。今天的分享就到这里。
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