一、概述
（一）信息管理的内涵
1.信息
信息是物质存在的一种方式、形态或者运动状态，是事物的一种普遍属性，一般指信息当中包含的意义，可以使消息中所描述事件的不确定性减少。
信息可以进行整理、分类、编辑等处理，也可以从一种形式变换为另一种形式，或从一种载体转移到另一种载体，并经过收集、存储、处理、传输、应用等环节，使原有信息体现其价值，实现增值。
2．信息的特性
准确性，时效性，有序性，共享性，可存储性，适用性，系统性；
第一章组织与信息管理
3．建设项目信息
建设项目信息是以文字、数字、图形、图表、录音、录像等形式描述的，能够反映项目建设过程中各项业务在空间上的分布和在时间上的变化程度，并为建设项目管理和项目目标的实现提供有价值的数据资料。
建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。
4．建设项目信息管理
信息管理是指对项目信息的收集、整理、分析、处理、存储、传递和使用等活动。
建设工程项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使建设工程项目信息能方便、有效地获取、存储、存档、处理和交流。
建设工程项目信息管理的目的是通过信息传输的有效组织管理和控制为工程项目建设提供增值服务。
组织应建立项目信息与知识管理制度，及时、准确、全面地收集信息与知识，安全、可靠、方便、快捷地存储、传输信息和知识，有效、适宜地使用信息和知识。
（二）信息管理的任务
1．建设工程项目信息管理的主要任务
(1）编制建设工程项目信息管理规划。
(2）明确建设工程项目管理班子中信息管理部门的任务。
(3）编制和确定信息管理的工作流程。
(4）建立建设工程项目信息管理的处理平台。
(5）建立建设项目信息中心。
2．信息管理部门的主要任务
(1）组织项目基本情况的信息并系统化，编制项目信息管理手册。
(2）项目报告及各种资料的规定。
(3）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。
(4）文件档案管理工作。
（三）信息管理工作
1．信息管理的工作原则
标准化原则→有效性原则→定量化原则→时效性原则→高效处理原则→可预见性原则；
2.信息管理的工作流程
项目信息过程管理应包括信息的采集、传输、存储、应用和评价过程。
项目信息采集宜采用移动终端、计算机终端、物联网技术或其他技术进行及时、有效、准确地采集。
项目信息应采用安全、可靠、经济、合理的方式和载体进行传输。
项目管理机构应建立相应的数据库，对信息进行存储。项目竣工后应保存和移交完整的项目信息资料 。
项目管理机构应通过项目信息的应用，掌握项目的实施状态和偏差情况，以便于实现通过任务安排进行偏差控制。
项目信息管理评价应确保定期检查信息的有效性、管理成本以及信息管理所产生的效益，评价信息管理效益，持续改进信息管理工作。
（四）施工项目信息管理的基本要求
施工方进行信息管理的核心手段是实现工程管理信息化，在项目管理过程中的基本要求如下：
(1）项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。
(2）项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单独设置信息管理人员或信息管理部门。
(3）项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
(4）项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。
(5）项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。
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