对于“项目管理”的一些理解(对项目管理的理解认识与感想)

项目管理是管理自己,影响他人。管理方式与技巧只是形式,真正要懂得的是理解人心。因人而异,因地制宜,对于不同的情况采取不同的方式和应对方法。

对于“项目管理”的一些理解(对项目管理的理解认识与感想)

好了,说到做到,今天我准时更新了。

就像我们做项目管理一样,定好时间节点,就要去遵守它,无论过程中你遇到了什么乱七八糟的困难,你都要想尽一切办法去遵守它。

我们进入正题,分享一下我对项目管理的一些个人理解。

这些都是经过我学习了不少视频课程、书籍理论知识、前辈指点、还有亲身踩坑到“怀疑人生”之后得到的想法和技巧。

我将分几个阶段给大家分享:

一、项目管理的懵懂认知阶段

这指的是刚刚开始项目管理的阶段,懵懵懂懂的,手忙脚乱,不知所措。可能很多人一开始都会觉得管理项目,定个项目计划,按计划准时执行,这不是简简单单吗?

按理说,这么做也对;但往往现实总是比想象中的要残酷很多,甚至是很多倍。

我们先看一段对话:(故事参考《做项目,就得这么干》,但取实于本人的亲身经历)

领导:阿逸,你看这项目新加的需求大概要多长时间才能完成?

我:一个月左右吧

领导:别跟我说“左右”!准确一点,究竟多少天?

我:那就30天吧

领导:30天太长了,给你两周吧。

我:两周实在太短了,领导

领导:那就3周吧,别再讨价还价了,我这不是菜市场,就这么定了。

我:好吧

看完这段话,有没有一种似曾相识的感觉。现实往往是这样,在我们评估的第一个时间点基本是刚刚好能够完成目标的时间节点,而领导总会觉得你掺和了水分时间,并继续压缩时间成本。

(因此朋友们,在遇到这种情况时就要注意你评估的时间是否足够充裕和合理;当然不是每个领导都这样,有些小伙伴也许会幸运一些)

所以,这种带有“拍脑袋成分”的项目计划,在执行过程中,能否有效地把控进度,恐怕连自己都不知道。

我试过一次一个项目上线,先后调整了3次时间和项目计划。因为当项目管理不当时,工作并不是越做越少,有可能是越做越多,产生很多连带效应。

即使你再有冲劲,在混乱的项目管理氛围下,即便是使用了“洪荒之力”,项目仍然坎坷。

所以第一阶段,要做的是,抛弃幻想,认清真正现实中的项目管理,一切从实际出发。

二、项目管理的基础招式阶段

在对项目管理有了一定认知后,我们就要学点真正要用到的一些基本招式了。

(1)为了预防出现上文提到的“拍脑袋”的行为,我们不能接到项目任务就直接开干了,而是先花一些时间去研究项目的背景、项目的需求和项目当前存在的主要问题(例如:bug层出不穷,无法收敛;crash率高达50%;体验效果差)。或者说最起码的你得先知道这个项目接下来是要干什么的。

而且必须学会从“业务”的角度去思考问题,而不仅仅是技术实现。这让自己不再追求技术实现的细节,而更多的是关心业务的实现,以业务目标为导向。

(2)在了解了项目的真正需求和存在问题后,制定好项目规划、具体工作计划及对应内容,并主动和主要干系人沟通,确定资源

和团队成员一起评估、确认,并用里程碑的方式同步干系人确认,达成共识,明确项目短期目标和长期目标(例如说短期目标:一个月内改造完版本,开启上线测试;长期目标:打磨品质,达成五星产品)。

这让项目计划的执行有了目标导向、有迹可循、有约束力。

(3)根据短期目标,用时间表抓住项目的关键里程碑节点,各团队按计划输出。

因为里程碑节点比验收节点更重要。作为PM是要紧盯过程的,只有过程有了有力的保障,才能确保最终的结果。

这让自己有了跟进项目的方向,不再一脸茫然。

(4)明确团队成员的职责,拆分项目模块,划分各系统模块负责人,各司其职。梳理团队流程,按流程和规则执行(自运转);再以目标为导向,以问题来驱动,提升团队执行力(加强过程控制)。

(5)提倡多沟通,扁平化管理,加快决策力。时间是最宝贵的,决策拖延一天两天可能会让产品在市场的维度差距落后半年甚至一年之多。

这里再切入一则故事:

2011年初腾讯紧急推出“微信”阻击“米聊”,上线前期小龙哥亲自上阵主导产品,马化腾也亲自带队腾讯所有决策高管深夜在自己的“微信”群讨论。

什么地方用的不爽就改,天天如此高强度的研发持续了一个月时间,这是腾讯关乎移动互联网未来生死攸关的生死时速。

像腾讯如此大的公司,关键时刻都可以抛弃无关紧要的流程,扁平化驱动,加快决策力,快速抢占市场,你应该能感受到这是多么重要了。

(6)定期(例如每天)汇报分享工作,对每个迭代版本进行总结回顾。汇报和总结回顾,让团队所有人都知道我们目前的工作进度及实际情况。

看了这几个基本招式是不是有点模样了,基本可以运用到实际工作中了。但这只是理想状态下的基本招式,而最重要是应对突发情况的“变招”。

三、项目管理的“变招”阶段

随着我们项目计划的进行,我们也许会进入一系列的困境情况中。

例如常遇到的:

(1)陷入了忽略目标的盲区,对长期目标没有进行再斟酌和分析

关于这点,到后期复盘总结的时候才会意识到,项目的目标是会随着时间的变化而变化的。作为PM,需要清楚和把握每个阶段性的项目目标,这样才更有利于对项目的掌控。

(2)低估了版本的质量风险,只是一味地求快

(3)没有从业务的角度去思考项目

一个项目上线,不仅仅只是版本本身,还有很多周边,基础建设,TDR流程,PR流程等等。

(4)以为有了流程就可以管好项,一劳永逸了

流程是为了效率服务的,要在项目的过程中不断且持续地优化更新。

(5)报喜不报忧

项目中的实际问题大部分的时候被过滤掉了,客观的情况没有及时反馈给管理层,更没有征得主要干系人对项目的支持。

……

无疑上述等等情况都会为项目带来很大的潜在风险。

所以,预测未来,预判项目可能的风险,做好风险管理并落实到项目执行中。

这是我认为项目管理中的重中之重。

  1. 有意识:是说PM必须是要有风险的意识,不能觉得项目计划做好就万事大吉了;
  2. 寻规律:从分解目标和制定计划中,寻找依赖关系预判风险;借鉴其他项目发生过的问题,预测是否有可能发生问题;
  3. 思平衡:着重考虑铁三角的平衡,有哪方面的偏重,比如范围蔓延,则必然会导致人力和时间方面的风险;
  4. 定机制:预判到风险后,制定解决风险的应对计划。建立和管理层定期汇报的机制,同步问题解决情况,还能借力打力。

最后

项目管理是管理自己,影响他人。管理方式与技巧只是形式,真正要懂得的是理解人心。因人而异,因地制宜,对于不同的情况采取不同的方式和应对方法。

真诚待人,用心做事才是正道。

感谢你耐心的阅读,如果你有一些自己的见解,欢迎与我交流,互相学习~

作者:叫我阿逸,公众号:人云逸云;产品道路上不断前行的产品小白

本文由 @叫我阿逸 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年4月25日 上午11:55
下一篇 2024年4月25日 下午12:07

相关推荐

  • 环保项目验收管理系统

    环保项目验收管理系统 随着环境保护意识的不断提高,越来越多的企业开始注重环保项目的投资和运营。然而,在项目验收过程中,由于验收人员的专业知识和技能有限,往往会出现验收不规范、验收结…

    科研百科 5天前
    0
  • 编程小白也能搞定!这6款可视化软件全攻略!(可视化编程app)

    #可视化编程软件有哪些好的推荐# 随着计算机技术的不断发展,可视化编程软件在近年来逐渐受到广泛关注。这些软件以直观的界面和图形化的操作方式,使得编程变得更加容易上手和高效。本文将介…

    科研百科 2024年5月16日
    113
  • 科研项目劳务费国家标准

    科研项目劳务费国家标准 随着科技的不断进步,科研项目的开展变得越来越频繁。在项目开展过程中,支付劳务费成为了一项非常重要的任务。然而,在不同的国家和地区,对劳务费的支付标准可能存在…

    科研百科 2025年5月8日
    1
  • 科研项目风云小说

    在科研项目的世界里,科学家和工程师们每天都在挑战人类的极限,探索未知的领域。他们的研究不仅改变了世界,也带来了无尽的风险和挑战。在这个风云突变的世界里,一个年轻的科学家正在努力探索…

    科研百科 2025年2月22日
    0
  • 科研项目报告金句模板

    科研项目报告金句模板 科研项目报告是一个非常重要的文件,用于向外界展示科学家们在研究过程中所遇到的问题,以及他们如何解决这些难题。一份好的科研项目报告应该具有清晰的结构,简洁的语言…

    科研百科 2025年5月16日
    1
  • 生产信息系统项目管理

    生产信息系统项目管理 生产信息系统项目管理是指对生产信息系统进行有效的规划和管理,以实现最佳的生产率和经济效益。在生产领域,生产信息系统已经成为必不可少的工具,它可以帮助企业提高生…

    科研百科 2025年1月12日
    0
  • 名校科学科研项目

    名校科学科研项目:探索宇宙的奥秘 宇宙是一个巨大的空间,包含了无数的奥秘和未知。在过去的几十年中,科学家们一直在探索宇宙的奥秘,并取得了一些重要的成果。今天,我们将介绍一所名校的科…

    科研百科 2025年3月20日
    2
  • 如何简单介绍科研项目

    如何简单介绍科研项目 科研项目是科学研究的重要载体,其目的是发现新的科学知识,解决科学问题,并为科学的发展做出贡献。在介绍科研项目时,我们需要简要介绍项目的背景、研究目的和研究内容…

    科研百科 2025年2月26日
    1
  • 施工合同中约定的“罚款”及适用 #法律咨询(施工单位违约罚款)

    施工合同中约定的"罚款"及适用。 大家好,施工合同中是否约定有大量的罚款或者是罚金的条款?您是否在工程价款结算的过程中遭遇到了发包方扣减大量的罚款。建设工程施工…

    科研百科 2023年8月3日
    398
  • 泛微文书定-档案管理系统协助政府加强业务系统电子文件归档管理

    “机关业务系统形成和收集的各类数据资源是国家数字档案资源的重要组成部分。” 近日,国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》,明确了业务系统电子文件归…

    2022年5月26日
    302