近日，广东省档案局公布广东省重大建设项目档案金册奖2023年度获奖情况，由佛山交通集团下属企业佛山市广佛肇高速公路有限公司（下称“广佛肇公司”）建设、佛山路桥工程技术咨询有限公司（下称“技术咨询公司”）参建的广佛肇高速公路广州石井至肇庆大旺段佛山段项目荣获2023年度“广东省重大建设项目档案金册奖”。
广佛肇高速公路广州石井至肇庆大旺段佛山段是珠三角核心区域与广东省西南地区直接联系的高速通道，连接广州、佛山、肇庆三市，路线全长37.8km，至档案验收，项目共形成档案13057卷。该项目于2015年纳入广东省重点建设项目，曾先后获得第十三届广东省土木工程詹天佑故乡杯奖、广东省公路学会科学技术奖二等奖等荣誉。
项目伊始，广佛肇公司明确将争创“广东省重大建设项目档案金册奖”作为档案工作的目标，专门成立广佛肇档案工作领导小组与档案管理工作专班，并委托技术咨询公司进行专业档案咨询，与各参建单位共同成立金册奖创奖小组，加强统筹规划和组织协调，落实监督指导，以“一盘棋，一个步调，全程监督，跟踪帮教”的集约化管理引领档案管理工作。
在项目建设过程中，广佛肇公司得到了省档案局等上级单位及专家的指导建议，对项目管理方式方法不断完善，形成有计划、有组织、有安排、有落实的档案管理工作机制。
为加强档案安全高质量管理，广佛肇公司还联合技术咨询公司组建高标准档案库房，搭载档案管理系统，配备先进档案数字化加工设备，实现档案保管和档案利用信息化、智能化、高效化。
针对本项目档案数量庞大的难点，广佛肇公司首创具有广佛肇特色的档案号“转换表”，并严格执行“预立卷制”“首卷制”“封卷制度”，有效提高了文件规范编制质量和归档工作效率，大大降低返工率。
据介绍，“广东省重大建设项目档案金册奖”由省档案局、省发展改革委根据国家档案局、国家发展和改革委员会制定的《重大建设项目档案验收办法》创立，是我省重大建设项目档案管理的最高荣誉。此次获奖，是佛山交通集团不断打造工程档案管理样板，实践特色管理经验的成功一步。其中技术咨询公司作为本项目的全过程档案咨询单位，为佛山市唯一一家具有国家秘密载体印制资质的国有企业，国家高新技术企业。近年来，技术咨询公司坚持自主创新，积极推进公路建设工程项目档案专项验收近三十个，在工程建设项目档案管理创新领域展现国企的新担当、新作为。
档案工作功在当代，利在千秋。未来，佛山交通集团将持续加强建设项目档案管理，不断探索档案工作新举措、新方式，为大湾区工程项目档案管理高质量发展作出新的贡献。
文、图/佛山市新闻传媒中心记者周龙凤 通讯员邹靓涛
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