【制库中唯一编号:12734】
第一部分 总则
(一) 员工手册
(二) 公司管理制度手册
第二部分 行政管理制度
【找制度,上制库zhikuoo】
(一) 文件管理制度
(二) 档案管理办法
(三) 公司保密制度
(四) 出差管理办法
(五) 印章管理办法
(六) 证明函管理制度
(七) 行政奖惩管理办法
(八) 车辆管理制度
(九) 会议管理制度
(十) 财务印信管理制度
(十一) 合同管理制度
(十二) 企业网络计算机管理制度
(十三) 公司文件资料管理制度
(十四) 公司卫生管理制度
(十五) 廉政建设管理制度
(十六) 低值易耗品与办公用品管理办法
(十七) 公司宴请接待制度
(十八) 通讯费用报销管理规定
(十九) 公司上班时间管理制度(简单版本)
(二十) 员工日常餐费补贴管理办法
(二十一) 交通费补贴管理办法
(二十二) 员工生日福利规定
(二十三) 员工行为规范管理制度
(二十四) 节假日福利发放通知
第三部分 人力资源管理制度
(一) 招聘与配置管理办法
(二) 培训管理办法
(三) 人力资源编制管理制度
(四) 公司人才盘点管理制度
(五) 员工工资发放管理制度
(六) 薪酬绩效考核管理办法
(七) 某初创科技公司薪酬福利管理办法
(八) 员工调动晋升降职退出管理制度
(九) 员工福利管理制度
(十) 劳动争议处理管理制度
第四部分 财务管理制度
(一) 全面预算管理制度
(二) 财务审批及报销制度
(三) 成本控制管理制度
(四) 财务管理制度
(五) 关于公司常用费用报销的相关规定
第五部分:销售管理制度
(一) 销售部组织体系及销售管理流程
(二) 公司销售部管理制度
(三) 公司业务人员管理制度
(四) 销售人员薪酬管理制度
(五) 营销计划管理制度
(六) 促销活动管理制度
(七) 电话销售管理制度
(八) 渠道销售管理规定
(九) 客户管理制度
(十) 大客户管理制度
(十一) 线上销售管理制度
第六部分 核心部门工作职责
(一) 岗位管理制度
(二) 总经理办公室部门职责
(三) 人力资源部部门职责
(四) 综合管理部主要职责
(五) 行政人事部部门职责
(六) 财务部部门职责
(七) 质量部职责
(八) 采购部职责
(九) 生产部职责
第七部分 常用表单
【找制度,上制库zhikuoo】
(一) 出差申请单
(二) 新增减少岗位、编制申请表
(三) 加班申请表
(四) 请假申请单休假申请单
(五) 新员工转正申请表
(六) 费用报销单
(七) 销毁印章申请表
(八) 外出员工时间登记表
(九) 辞职申请表(中型公司)
(十) 接待用餐申请表
(十一) 会议室使用申请表
(十二) 员工入职登记表
(十三) 员工培训确认书
(十四) 借用物品申请表
(十五) 印章使用申请表
(十六) 办公用品请购表
员工手册 【找制度,上制库zhikuoo】
第一章 总则
第一条 制定目的
为使员工较全面的了解公司人力资源政策、劳动纪律等方面的规章制度,特编印本手册,本手册属于公司规章制度的重要组成部分。本手册作为员工工作指引,仅对公司主要相关政策及制度进行了简要概述或对相关事项进行原则性规定,不能完全替代公司目前所有的规章制度,员工除应遵守本手册的规定以外,应严格遵守公司所有适用的规章制度的具体规定。对于公司规章制度和规定的调整更改或者新的发布,我们将及时通过适当的方式知会到公司员工。如员工有不明之处或需要了解更多的规章制度和规定内容,请及时与人事行政部联系。
第二条 适用范围
本手册适用于xx公司和其关联公司。
本手册所规定之内容与公司其他规章制度不一致时,优先适用实施时间较后之规定。
第二章入职指引
第三条 工作目的
让新入职员工尽快的适应公司、适应岗位,保证工作能够尽快进行。
第四条 入职所需材料
人事部是具体负责办理报到手续的职能部门,入职当天请您向人事部门主动提交以下资料:
(一)身份证原件及复印件;
(二)户口本复印件(首页及本人页);
(三)学历证书原件及复印件(实习生提供学生证复印件);
(四)体检报告原件(近三个月)
(五)离职证明原件
(六)银行卡复印件(身份证、银行卡正面复印在一张A4纸上,抄卡号,本人签字,写开户行名称)
(七)2张免冠白底一寸照片新员工进入公司后,人事部同事为新员工工作的入职指引人。入职指引人除了向新员工介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导新员工如何领取办公用品,使用办公设备,用餐等有关工作的具体事务。同时,公司将为新员工安排相应培训。
员工入职事宜的其他规定依照《人事管理制度》及其他相关规章制度执行。
第三章招聘管理
第五条 聘用要求
应聘者必须按照公司规定,填写《面试登记表》,经初试、复试、笔试等考核后,择优录取。
应聘者必须按公司要求提供所需证件,不得冒充、涂改和填写虚假资料,在合同期内公司若发现员工入职时,提供的资料虚假或与事实不符,属严重违反公司规章制度的行为,公司有权随时与之解除劳动合同且不支付任何补偿金或赔偿金。
所有待入职人员,必须出具上一家任职单位提供的解除劳动关系证明原件,否则不予录用。
第六条 关于以下特殊人员的录用
尚未毕业的大专或本科院校学生,均需提供学校开具的相关证明,否则不予录用。应聘人员因特殊原因无法提供身份证的,应当同时提供户口本及户籍证明原件,否则不予录用。
第七条 录用禁止
下列人员不得录用:
(一)被通缉或者有刑事犯罪记录的;
(二)有精神病、传染病或其他重大疾病的;
(三)凡在同一公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为提供虚假资料的行为,属于严重违反公司规章制度的情形,公司有权随时与其解除劳动合同且不支付任何补偿金或赔偿金。
(四)曾在公司就职过,但公司因其不良行为而与其解除劳动合同的;
(五)与其他用人单位仍存在劳动关系的;
(六)国家法律规定、政策禁止用人单位招聘的人员;
(七)公司认为不宜录用的其他人员。
(八)其他《招聘管理制度》禁止录用的情形。
第八条 招聘流程及管理
具体招聘要求及流程依照《人事管理制度》及其他相关规章制度执行。
第四章试用与转正
第九条 试用
新员工被录用后,一律实行试用期,职能岗试用期为三个月,总监及总监以上级别、业务岗位试用期为六个月,试用期间公司按岗位职责、岗位要求和公司制度对员工工作进行考评,考评内容包括工作能力、敬业精神、遵纪守法、健康状况、团队协作等。
在试用期间员工应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示员工的才干。如果在试用期内的任何时候,员工认为不适岗,员工可以根据公司相关规定提出辞职。如果员工的工作无法达到公司要求,公司有权依法终止对员工的试用。
第十条 转正
试用期满,人事行政部人事部需向员工所在的部门核查员工的试用期表现,如果在试用期间员工通过考核,人事行政部人事部将提前15日通知员工办理转正手续,并要求员工提出书面申请并填写《员工异动表》及转正相关表单,经所在部门和人事行政部人事部审核,通过总裁办审批后,员工可以转正。
第十一条 转正考核
申请转正的人员,人事部将按照其试用期间的考勤、业绩(销售岗需考核此项)、工作能力、工作态度,工作对接各部门评价等综合指标结合所在部门的意见,做出评价及转正意见上报总裁办。员工转正需符合下列基本要求:符合各公司员工转正标准;试用期(考核期)内事假、病假累计不超过7天的。
具体考核标准和转正流程依照《人事管理制度》及其他相关制度执行。
第五章人事异动管理
第十二条 异动
指员工在服务期内的试用、转正、调岗、晋升/晋级、降职/降级、调薪/降薪等,员工因工作而发生的短期借调不在异动之列。
第十三条 异动管理
对于异动员工,公司在其异动发生的次月对其薪酬福利待遇进行调整,当月维持不变。凡是职位任免之员工,均以人事任免或人事调整通知文件的形式公布,人事行政部备案,一切均以相关通知执行时间进行执行(无需填写《员工异动表》)。具体异动流程及规则依照《人事管理制度》及其他相关规章制度执行。
第十四条 离职管理
离职员工,不论是何种方式都应书面递交辞职申请并报送直接上级进行审批;试用期员工须提前3天、管理岗位须提前7天以书面形式提出离职申请;正式员工均须提前30天以书面形式提出离职申请。所有员工未按规定时间事先提交离职申请的,公司将按《劳动合同法》相关规定追究其法律责任。
如员工按规定日期提前提出辞职,用人部门未同意,员工须在提出辞职当日到人事行政部报备,由人事行政部行使调解权,以避免办理离职时与用人部门引起纠纷。正常离职手续办理完毕,根据考勤管理规定计算考勤、结算工资,工资与在职员工工资统一在每月15日发放。未办理离职手续的员工及离职交接未完成的员工工资,进行暂缓发放,直至办理完交接手续后,在每月25日发放。如离职时未按照公司离职程序执行的,在职期间未发放完工资与离职月工资将进行暂缓发放,直至按照公司正常离职程序完成离职交接与审批。员工在职期间给公司造成经济损失未结清的,员工离职前应当结清或在以离职工资直接冲抵,如在公司发出归还通知7日内仍未主动结清的,视为员工同意公司直接从其离职工资中扣除冲抵。具体离职手续办理流程及相关事宜依照《人事管理制度》及其他相关规章制度执行。
第六章劳动合同签订及管理
第十五条 劳动合同及保密协议
公司与所有正式员工签订劳动合同,合同期满,公司将视公司业务发展需要及员工本人业绩决定是否与其续签劳动合同;员工在公司连续工作十年以上的,员工提出签订无固定期限劳动合同的,公司可与其签订无固定期限劳动合同。员工在签署劳动合同的同时签署保密协议,员工应自觉遵守保密协议相关条款之规定。
第十六条 公司提前解除劳动合同
在遵循国家相关法律法规的基础上,公司可提前解除与员工的劳动合同,员工有下列情形之一的,公司可随时单方面解除劳动合同且不支付任何补偿金或赔偿金:
(一)试用期内不符合录用条件的;在试用期内员工有包括但不限于以下情形之一,将被视作不符合公司的录用
条件:
1、被发现与其他单位尚未解除劳动关系的;
2、不能提供政府规定的办理劳动用工个人所需资料的;
3、入职时提供虚假、伪造、无效(含未生效)的个人资料的;
4、工作业绩达不到岗位要求的;
5、工作能力不符合岗位要求的;
6、因个人行为导致公司利益受损的;
7、试用期内迟到、早退累计5次以上的(不含每月允许的3次10分钟以内的机会);
8、个人综合素质未全部达到良好标准的;
9、患有严重传染性疾病、不可治愈性疾病及其他须停工治疗疾病的;
10、有酗酒、吸毒行为的;
11、有涉嫌严重违法或犯罪行为的,或已经被公安机关通缉在案的;
12、公司《试用期员工转正审核表》所注不予转正的其他理由。
(二)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;员工存在包括但不限于有以下情形之一的,将被视作严重违反公司规章制度,公司有权随时解除劳动关系,并不支付任何补偿金或赔偿金:
1、违反本手册规定的
2、在工作过程中,散布反动、迷信言论,推广宗教信仰,组织、从事传销活动等违法内容;或违反国家各类法律法规,受到相应行政、刑事处罚或影响公司名誉的;
3、利用职务便利,变相收取客户额外费用,利用职权或职务便利索取、收受内外部贿赂;
4、将公司客户直接或间接介绍给同行业竞争对手,或将公司客户信息资料泄露给同行竞争对手;
5、违反或拒绝公司工作安排或工作调遣的;
6、伪造、变造、擅自变更各类法律文件,证明材料,考勤、财务单据,客户信息、印鉴的;
7、盗用公司、员工、外部机构的钥匙、密码、印鉴而获取相关文件、客户信息或从事相关业务活动的;以及知道或应当知道他人通过伪造、变造、擅自变更、盗窃方式获取的法律文件,证明材料,客户信息、印鉴、钥匙、密码而同其进行相关业务活动的;
8、未经公司批准,将公司保密资料带离办公场所,或擅自翻阅、查抄、复印公司保密资料,或以其他方式窃取、泄露、买卖客户信息、公司秘密等相关信息的;
9、盗取、挪用、非法占有客户出借资金、还款资金或公司财物、他人财物的;
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