会议室预约管理系统的亮点所在
全球范围内新冠疫情的发生扰乱了生活的方方面面，企业的运营方式发生了重大变化。由于防疫形式较大程度的限制了面对面的聚会，要求保持社交距离，并建议采用“随时随地工作”模式，具有前瞻性的公司企业已迅速适应以确保业务连续性。
然后，面对面会议并没有退居二线——它们只是演变成更具创造性的形式，利用了会议室管理系统等创新的新会议技术。这些系统可能是公司在新常态下可以进行的最佳投资之一。
所以，让我们更深入地研究。
·会议——比以往任何时候都重要？
安排会议而不是依赖于电子邮件和电话对话等传统通讯方式，可以提高工作场所的效率。根据市场数据，面对面会议可以产生超过多个较为丰富的并具有灵感的想法，而虚拟会议每次产生的这种想法少之又少。
此外，专家表示，我们所交流的内容多达93% 是通过面部表情和姿势等非语言暗示传达的。同样，会议——无论是面对面的还是虚拟的——都能帮助人们感受到彼此之间的联系，这一习惯已将成为所有人的重要情感需求。
·是什么造就了出色的会议室管理系统？
选择GOODEEY会议室预约管理系统时，请留意这些功能。
易用性和可访问性
对于您的公司企业而言，会议室预约解决方案首先是您团队中的任何人都可以使用的解决方案。您的会议室管理系统应具有易于理解的用户友好功能，并且不应该有巨大的学习曲线来采用。
它还应该可以从包括移动设备端在内的各种平台上轻松访问。例如，如果访问权限仅限于PC端，它可能会为日程安排设置障碍，特别是当团队成员在路上并需要为自发会议预约会议室时。随时随地访问对于优化工作场所效率以及对业务成功产生的影响至关重要。
实时同步
您的会议室预约者还应该有一个反映实时信息的集中式数据库，例如会议室可用性状态、时间段、签到和其他必要的详细信息。如果系统有一个显示即将可用的会议室的应用程序，这将特别有用。这样团队中的任何人都可以正确地计划会议。会议室预约管理后台可以直观的显示所有空闲状态的会议室，而您想要数据可以让您查看所有选项，以便您做出最佳选择。
跨平台集成和可扩展性
您的团队不应该必须学习仅在其自己的生态系统中工作的全新专有软件系统。跨平台协作是提高运营效率的重要特征，您的软件投资必须提供跨不同平台的全面支持。这将使新系统的采用变得更加容易，同时也提高了运营效率。因此，请选择已与各种日历程序（例如 企业微信、OA和钉钉等）配合使用的办公系统。
该系统还需要通过开放的 API 轻松与其他第三方平台集成。为未来提供额外的可扩展性和功能。例如，如果您需要获取有关您的企业如何使用会议室的数据，您的会议室预约管理系统应该为此提供会议报表功能。
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