带项目,就像谈恋爱,读完此文,分分钟带你了解项目管理五大过程

在公司工作五年多,项目经理做了三年,这三年为工作不知道加了多少班,受了多少委屈,生了多少气,背了多少锅,到处救火,有无数次想着:“老娘不干了”,走人的冲动,但还是跌跌撞撞,一把鼻涕一把泪地走过来。

总结带项目这几年,发现项目管理的五大过程就跟谈恋爱很像,只要掌握这五个过程,你也可以做项目管理工作。

项目管理五大过程是项目管理的核心部分,今天来给大家讲讲项目管理五大过程。

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1、项目的启动过程

项目的启动过程这个过程就恋爱前的相识过程。恋爱前是不是得相互认识一下,看看这个人的身高、长相,项目启动过程也是一样的。

项目启动过程要先拿到客户的规格书要求,评估技术规格是否可以达到,每项指标逐一确认能做到的是哪些,不能做到的是哪些,针对不能做到的部分与客户再次沟通,直到全部指标双方确认可达成。

然后评估公司成本是否可以达成(包括主材成本、人工成本、制费成本、辅料成本等),针对成本高的部分,评估降本方案直到符合公司要求,否则不立项。

同时还要评估开发周期是否满足客户市场需求,产品工艺是否满足要求、测试项目是否可以配合。

上述确认好后,申请立项,签核项目相关文件,明确项目的正式地位,组建项目团队,以便获取项目相关资源,举行项目开工会议。

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2、规划过程

项目的规划过程就像是恋爱前的相知过程。要开始彼此了解的过程,比如兴趣爱好、工作、性格、家住在哪里、聊聊人生观、价值观、世界观,对彼此进一步了解的过程,看看能不能往下走下去。

项目的规划是规划项目团队成员的细化工作,对项目工作的进一步剖析:

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确定项目开发周期,就是项目从开发到结束需要多长时间。

根据开发周期,制定详细的项目进度管理计划,创建及拆解WBS,分配每个成员具体工作,让每个人的工作有所依据。

规范范围管理,确认和控制项目范围及产品范围。项目需求文件,排列项目活动的先后顺序,列出项目每个阶段的里程碑,估算每个活动的持续时间,规划每个里程碑的资源管理,规划质量管理,规划沟通的管理、规划风险的管理,采购管理。

针对每个管理模块做到清晰、到位,让每个人的工作可以依计划执行,哪个时间段需要做什么事情,都可以在规划清单中明确。

3、执行过程

执行过程就像是相恋的过程,通过彼此的了解,双方都相互喜欢,接下来就是做情侣该做的事情了。

每天问个早晚安,每天聊聊天,还有约会、看电影、逛街、旅游,一起做开心的事情。

项目的执行过程呢,就是根据制定的项目计划一步一步执行,完成项目管理计划明确的任务,每天你要跟进项目的进度,更新相关文件,记录问题日志,获取执行项目资源,管理、跟踪团队成员的表现,解决问题。

做好沟通管理,项目管理90%是沟通,要确保项目信息及时且恰当的收集、生成、发布、存储、检索,组成项目成员、相关方之间的有效信息流通。

实施风险应对,一旦项目出现问题,执行风险应对措施,使项目风险最小化。采购实施,获取采购资源,对物料进行采购。

执行过程就是一个做事的过程,要密切关注每个阶段的执行情况,信息的互通,使每个成员相互配合工作,最终完成项目。

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4、监控过程

监控过程就像是热恋过后的一个磨合期,每个人都有一段热恋期,根据科学数据证明,爱情的激情能维持时间并不长,热恋过后就会有一段磨合期,会有吵架、误会、各种桥段都可能会出现。

监控过程就类似这个磨合期,监控过程是跟踪、审查和调整项目进度与绩效,识别必要的变更,会有各种意外情况发生。

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整个项目都需要监控,监控项目进度、项目范围,比如在开发过程中,发现有些指标不符规格要求了(品质问题),需要改善,找改善方案,分析项目进度的影响。

客户突然要变更规格,需要重新评估技术可行性,进行相关变更,重新更新项目进度。

进度延期了,需要监控进度,是哪个工作环节出现延期,如何赶上进度,如果延期无法避免,要如何处理。

成本超出预算了,需要管控成本,如何使成本回归,还是需要申请更多的项目资金。

监控的作用就是要让每个相关方了解项目的当前状态,并认可处理问题的行动,同时了解项目未来发展的趋势。

5、收尾过程

收尾过程就像是结束恋爱,步入婚姻殿堂,见双方家长,订婚、结婚,双幸福的生活在一起。

收尾过程是正式完成或关闭项目、阶段或合同的过程。

这个阶段需要把完善的产品,给到客户承认,得到客户对产品的认可,回签规格书。

再收集、整理、总结项目相关资料,进行归档管理。

开项目结束会议,项目完成,宣布项目团队解散,释放资源。

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这三年的项目管理生涯,有辛酸有成长,有委屈有开心,有失去有收获,无数次想放弃却又一次次在坚持。现在回头看看以前带过的项目,又爱又恨。

有人说过:项目经理的职业生涯就像唐僧去取经一样,一边摸索一边成长。虽然一路坎坷,但永远不会后悔,因为你的努力终究会改变自身,充满激情。

希望自己走上这条路以后不会后悔吧。

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