多项目同时进行如何做好进度管理(如何进行多项目管理工作)

多项目管理重要的是如何保证项目正常进行,多项目同时进行要分清项目的主次,抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险,提前想清楚应对措施。

各个项目的优先排序一定要先确定下来,在日常工作中也要有方法来控制好,每天不妨使用工作排序方法,每天工作开始前,先思考一下,把每日工作按工作优先级排一下序,太多的事情通常很难完成。

一天结束时再对照一下总体完成情况。对自己效率和工作难度做个思考,如果最大努力了还与计划设想偏差很大,就要考虑要不要沟通一下与相关方共同考虑调整计划了。每周、每月也要有这样的工作排序,各个工作排序 中要保持相对一致。短时间的排序通常会受到紧迫性的冲击,需要兼顾,但总体重要工作一定保持顺序一致。

要在做出每个计划和变更后,都不要忘记做一下对照和整合,确保计划中的资源没有过度分配,每个资源的使用都是相对平顺的。计划整合好发布后,不妨要求各个参与多个项目的资源以自己为核心,做好项目计划,分析一下需要的效率水平和强度,如果计划反应出来的这两点已经很高,实际冲突的可能性会非常大,要先协商解决掉。如果基本合理,就要尽量严格按照计划来开展每日工作。

根据多个项目的周期长短情况,每月或者每周还要再比对实际进度对照匹配一下多个项目的进度情况。调整确定当前各个项目的优先级顺序。再像最开始描述那样一步步整合,分解,对照,控制着做。

多项目同时进行如何做好进度管理(如何进行多项目管理工作)

高效项目管理的几个要点:

1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。

3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。

4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。

5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。这个很考验项目经理的水平。

6、有效沟通:确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是新进的人,往往怕丢面子在没听明白要求的情况下硬着头皮做。

7、能力培训:对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力完成的人,团队的成员如果拿到不能胜任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合适的任务给合适的人非常重要。

多项目同时进行如何做好进度管理(如何进行多项目管理工作)

我们还可以采取项目管理工具,借用一下项目管理工具也是一种省力的方式,比如我在用进度猫管理项目时,使用项目管理工具进度猫制定好项目计划和目标,能非常直观的看到各个项目的进行情况,帮助我们更好的管理项目进度。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月4日 上午10:08
下一篇 2022年6月4日 上午10:10

相关推荐

  • 灵宝市首批“四保”企业(项目)白名单出炉(灵宝保险公司)

    为推动疫情防控与生产经营双线运行、深度嵌合、常态长效,确保平时能防、疫时有备、平急转换,日前,灵宝市常态化疫情防控下经济运行调度机制指挥部办公室印发通知,公布灵宝市第一批“四保”企…

    科研百科 2022年7月17日
    230
  • 河南省内研究生招生信息网(河南省研究生科研项目有哪些)

    河南省是中国的一个省份,拥有着悠久的历史和文化。作为河南省的省会,郑州市更是拥有着丰富的自然资源和人文资源。近年来,河南省在科技创新方面取得了显著的成绩,吸引了大量国内外的高科技企…

    科研百科 2024年8月3日
    66
  • 剑桥大学官方证书科研项目(剑桥大学学术科研项目申报)

    剑桥大学学术科研项目申报 随着现代科学的发展,剑桥大学作为世界领先的研究型大学,一直致力于推动学术研究的创新和进步。近年来,剑桥大学在多个领域取得了卓越的研究成果,其中一些成果正在…

    科研百科 2024年8月2日
    67
  • 汽修厂利用汽修厂会员管理系统吸引散客转会员?(汽修店会员系统)

    广西恒易达网络科技有限公司(181微6963电3909)专业定制汽修管理软件、汽车美容管理软件等,公司拥有专业的技术研发团队,欢迎咨询我们。 随着汽车市场的蓬勃发展,汽车行业的一些…

    2022年6月9日
    211
  • 科研项目管理师论文格式

    科研项目管理师论文格式 科研项目管理师是负责管理和维护科研项目的专业人员。他们的职责包括确定项目的目标,计划项目的进展,监督项目的执行,以及协调项目的各个方面。随着科技的不断进步,…

    科研百科 2025年2月5日
    0
  • 科研项目王云峰团队成员

    科研项目王云峰团队成员 王云峰和他的团队成员们是科研项目中不可或缺的一部分。他们负责项目的规划和执行,并且在实验和数据分析方面提供支持。 王云峰是一个富有创造力和创新精神的科学家。…

    科研百科 2025年5月17日
    1
  • 基于SpringBoot提醒服药App的设计与实现-计算机毕业设计源码

    一、设计(论文)选题的依据(选题的目的和意义、该选题在国内外的研究现状及发展趋势,等) 在物 物质供给充裕,科技空前发展的当代社会,人们对健康的关注度极高。医疗卫生与高新技术的衍生…

    科研百科 2023年9月2日
    192
  • 考系统集成项目管理难吗

    系统集成项目管理工程师(PMP)是项目管理领域中最重要的证书之一。持有PMP证书的系统集成项目管理工程师可以在各种组织中担任项目经理、技术顾问、高级技术经理等职位,并且能够提高他们…

    科研百科 2025年1月29日
    0
  • 科技厅怎么样

    科技厅怎么样 科技厅是政府部门之一,负责支持和促进科技发展。作为一个科技厅的工作人员,需要具备扎实的科技知识和丰富的经验,以便更好地支持和促进科技发展。 科技厅应该致力于推动科技创…

    科研百科 2024年11月18日
    0
  • 2024年“学思践悟验”2季度学习内容

    2024年“学思践悟验”2季度学习内容 2024年“学思践悟验”2季度学习内容是: 一、学习的重要性 学习是人类社会进步的重要动力,是实现个人成长和社会发展的重要途径。在2024年…

    科研百科 2024年10月23日
    5