项目经理如何有效管理多项目?(如何进行多项目管理工作)

项目经理如何有效管理多项目?(如何进行多项目管理工作)

案例:

项目经理同时负责多个项目,且项目组成员也参与多个项目开发,如何有效管理?

做行业应用的软件公司,规模较小,为生存只要是业内的项目都接,造成项目多人员少,且开发人员的安排不合理,不能够及时获知人员工作情况做出合理安排,PM面对这种情况该怎么处理?

精彩解答:

001

制定详细的工作计划,并建立完善的反馈机制。归PM管理的项目,项目上相关事宜统一入口点,PM掌握项目的第一手信息。

这理论我还真说不上,不过目前一直挺顺利,各项目都配备A B角。B角是其他项目的A角,A角是其他项目的B角。另外有部分成员是多项目打杂的。A角会引导项目的需求管理,引导,推进。按需求的优先级,实时调配资源(Pm协调)。PM每周例会统计项目任务,以及计划收集,安排,调整。

002

开发人员一个出口:按照公司的项目紧急程度来安排投入,什么时候完成,安排测试人员进行测试,同时释放开发人员,多个任务可以并行。

我个人觉得比较好的办法就是,老板舍得花钱,物有所值的那种。找牛B点的人解决问题、效率高的,哪里有火直接过去扑,同时招点实习生培训质量高的也是一种可行的办法,光从PM角度去想,很多时候你想到了也没用,你不是老板。

003

总体奖金包在一开始就定下来,有一定的诱惑性。项目经理根据情况申请资源,项目顺利验收,开发人员可以得到奖励。项目不顺利,开发人员一样拿不到奖金。这样,好项目经理逐步向好开发人员靠拢。好的项目经理带领好的开发人员顺利的推动项目、验收项目,拿到奖金。优势互补,合作愉快。

一个项目经理管控多个项目的情况下,应该在项目计划中做时间管理。按照每个开发人员的能力进行有效调控,人员的时间管控加上执行能力的预估,跟所有参与开发人员开会确认可完成的时间,预留30%的缓冲时间。反馈机制也是需要的,每天掌握完成情况。

建议:

1. 尽量减少并行。尤其是一个人同事参与多个项目的事情。可否对项目梳理下,尽量让一个项目的人在一个阶段内(比如1-4个星期内)只处理一个项目的事情。专注才能带来效率,保障质量。

2. 从需求层面考虑:不要什么项目都要接,什么都做,肯定什么都做不好。项目延期,无法交付,迟迟无法交付,人员流动频繁,这些都是成本。

3. 如果可能,产品化:如果有可能的话,建议将项目产品化。接项目只能是拼人力,这是跑不出的一个怪圈。

4. 从技术上来讲,抽象自己的框架、类库等代码。以应对项目的频繁变化。

5. 从管理方法上来讲,建议了解下scrum,是比较好的一个管理框架。可以配合禅道开源项目管理软件,可以把要做的事情做到有序跟踪,做到项目过程的可视化,也会很有帮助。

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