供应商全生命周期管理解决方案,彻底解决对账难题(全生命周期供应商管理体系)

如何做好供应商全生命周期管理

做好供应商全生命周期管理,可保障企业的优质采购来源。但在实际管理供应商往往会出现如下问题(附赠 通用型ERP系统 解决方案):

  • 无法区分供应商报实价还是虚假高价,资质是否合规
  • 供应商内外协同难,沟通成本高,数据信息不透明,在线协同和管理难度大
  • 纸质或Excel 记录和管理供应商信息,数据易丢失,很难快速定位
  • 合作供应商越多,牵扯的款项越多,不清楚供应商支付和欠款的具体金额
  • 跟供应商对账难,账目数据来源不清晰
  • 未按照日期交付产品,影响客户体验和企业销售额
  • …………

通用性 ERP 解决方案

依托于智能 AI 零代码平台打造的一款创新的通用性 ERP解决方案,由进销存管理、财务管理与报表系统、销售订单管理三大模块组成,能随时适应企业发展的变化,企业可根据自身业务随时调整,做到随改随用,帮助企业提升数字化、信息化管理水平。

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高级 ERP 解决方案

ERP 解决方案的实现价值

1.优化企业生产流程,提升生产部工作效率20%。
2.打通内外数据孤岛,提升各部门在线协作80%

由于篇幅有限,本篇内容重点讲述 ERP里的供应商管理解决方案,对其他解决方案感兴趣的伙伴,可点击这里通用型ERP系统免费试用。

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常见管理供应商有五个步骤,分别为汇总整理供应商、供应商评价/评估、供应商选择、优选供应商、供应商绩效管理、供应商集成。为贴合业务实际情况,速融云做出精细化的调整和优化,只需两张表单即可解决供应商管理常见的痛点。

由于每个公司情况不一样,管理供应商侧重点也不一样,速融云支持自定义设计和搭建,您也可以根据实际业务情况进行调整表单或模块,可做到随改随用。

供应商全生命周期管理解决方案,彻底解决对账难题(全生命周期供应商管理体系)

ERP系统-供应商管理解决方案

1.高效管理供应商的信息库,快速定位核心数据

1.1 一张表单管理所有供应商信息

之前纸质或Excel 记录供应商数据麻烦,分在在不同平台,统一管理数据难,且数据保密性较低容易丢失。在速融云支持 Excel 批量导入,自动分类整理供应商资料,无需人为手动整理。

每个人都可查看和管理负责的多个供应商,可根据条件筛选快速查找和管理。

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「供应商公司信息」可以统一管理供应商资料,无需把图片、视频、文件等分开存储管理,只需在一张表即可管理该供应商的所有资料。

比如营业执照、法人身份证,不仅可手动添加图片,也支持其他上传渠道,比如手机扫码、复制粘贴,这个细节设置非常灵活。

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为帮助团队成员快速录入数据,支持自动录入供应商编号、创建日期、创建人等相关数据,可轻松实现高效办公。

1.2 多标签管理供应商,黑名单不合作

为区分供应商是报实价还是虚假高价、以及是否靠谱等,我们提供20种供应商标签,支持单选和多选标签,便于后续优选高质量靠谱的供应商,淘汰不靠谱黑名单的供应商。

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2.供应商评价管理,积累优质的供应商

为积累优质的供应商资源,保证合约采购的质量并降低履约风险,在管理供应商信息的基础上,可通过「供应商评价管理」表单进一步详细了解供应商的交货质量、是否按期交货、价格和售后服务等等。

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对于已有的信息,比如供应商名称、订单编号,可通过智能引用选择数据即可,无需手动重复编辑输入,非常便捷。

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同时也支持自动录入数据,比如当前评价人、评价时间、评价编号,可帮助团队成员高效快速录入数据(支持移动端),管理员可在后台实时查看。

3.供应商全景图(BI分析),助力数字化业务决策

一线员工之前在Excel 制作报表需花费大量时间,但无法实时更新,速融云 ERP这套解决方案已为您设计搭建好「供应商全景图」,您可以实时查看最新报表数据,比如采购总金额、总价值、成交数量、待付金额、已付金额等等核心数据。

不管是总结和分析管理供应商、工作汇报时,都为您提供有力的数据支撑,且支持加密分享给团队成员,降低团队沟通成本,提升协作效率。

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下期内容即将分享 ERP 系统的其他解决模块,请持续关注我们,如果您有想要了解的解决模块,可在评论区留言告诉我们。

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