研发项目复盘实操办法︱研发项目管理实践(项目复盘会实例)

项目复盘是项目管理中的关键一环,以下复盘总结来自胜哥的实践。

复盘需要分层分级

胜哥所在的公司,针对大项目的复盘,会分层分级地做好几次。

比如,各专业领域(软件、硬件、测试、产品、市场等等)分别做各自的复盘;

然后项目经理牵头,召开项目整体复盘会议,公司领导往往会参与。

不同层级的复盘动作,关注的侧重点是不同的。

本文介绍的思路或实操办法,主要用于项目软件研发过程的复盘总结。

研发项目复盘实操办法︱研发项目管理实践(项目复盘会实例)

1. 最精简的复盘办法

20%的投入,收获80%的复盘效果

有这么一句话,项目复盘的目的,就是要:

将做得好的地方,更加发扬光大;

将做得不好的地方,改进、完善。

不过在实际执行时,胜哥往往遇到的情况是:

老项目还没来得及复盘总结,新项目已经到来。

这逼得胜哥采取一些更高效的手段,用较少的时间、精力,力争达到80%的复盘效果:

只针对较大或重大问题进行复盘、检讨。

即,复盘时更注重对重大教训的总结,防止后续项目重复犯类似的错误。

这样做当然不是最完善的。

举个例子:

对于软件研发项目来说,研发文档的撰写是非常关键的内容。

但很多程序员往往并不喜欢写文档,或者没有时间写文档。

如果时间允许,复盘时就应当有一个关键动作:

专门针对文档输出进行检讨。

为了克服复盘时间有限,无法执行全面复盘的问题,胜哥将更多功夫花在了平时:

平时就注重研发文档的输出

针对研发文档输出这一项,胜哥的实操方法是:

平时就在团队不断强化研发文档的重要性:

一方面将文档撰写的执行情况纳入绩效考核;

另一方面,自己要投入一定的时间,对文档进行必要的检查。

当然,为了让小伙伴愿意写文档,而且写得高效,胜哥给小伙伴的建议是:

1)能用图、表,就不要写太多文字;

2)只需要将关键流程或比较复杂的逻辑呈现清楚即可。

做好研发过程中的问题记录

项目执行过程中遇到的问题,除了要尽快解决外,更要在解决完毕后及时记录:

问题描述、问题产生的原因、尝试过的方法、最终的解决办法、简短的总结等。

以上记录,不需要写的多么详细,记录下关键要点即可,为项目结束后的复盘留下关键线索。

重大问题第一时间复盘

研发过程中,如果有影响比较大的问题(比如严重影响到其他领域的工作),要在问题解决后第一时间复盘并整改,而不是等到项目结束才来复盘。

平时将上述几个动作做到位了,项目结束时的总体复盘,心里就基本有数了。

2. 复盘实操办法

以下为比较具体的复盘实操办法。

参与对象

软件研发项目的过程复盘,该项目所有的软件研发人员都要参与。

此外,复盘会议最好叫上产品经理、项目经理、测试经理等上下游关键角色。

会前要确定好主持人和记录人。

最好在项目结束后的1~2周内,就召开复盘会。

否则间隔时间太长,很多细节或材料都可能缺失,讨论问题时就容易引起争议。

做好会前的材料收集

主持人要在会前收集相关的客观数据或记录:

比如测试报告、buglist、需求变更记录等。

目的就是要用客观数据而不是主观评价,作为问题的评判依据。

此外,与会人员都要输出自己的思考和总结:

提交自己发现的问题,以及自己能够想到的解决思路。

通过这种方式,能够收集到更多来自不同视角的意见。

主持人要在会前收集好每个人要讲的材料,进行汇总、整理,合并重复内容,拟定重点讨论的话题。

以项目目标为牵引

将最初的目标作为评判标准,才容易界定并发现问题。

一些软件研发过程中常见的问题:

技术方案事前评估不充分。

开发周期预估不准确。

需求变动频繁。

(特别是toB类项目,如果售前或方案经理没有对客户进行充分的引导和需求把控,需求变动往往不可控)

BUG数量/BUG重开次数太多。

以上问题,都可以通过与项目最初的目标进行对比,来界定。

以重大里程碑为线索,分阶段讨论关键问题

会议要做到高效,务必做到话题聚焦。

可以用项目里程碑,来控制会议的节奏:

每个里程碑只讨论该阶段的关键问题,避免讨论时的话题发散和混乱。

此外,不要将复盘会开成了表彰会。

一个实操建议,会前明确要求,复盘会只讲问题,不讲功劳。

当然,也要开宗明义地强调:

复盘的目的,是借助挖掘问题背后的原因,找到改进方法,问题不会与绩效、奖金等挂钩。

这其实对团队负责人有更多的要求:

要在平时就注重,发掘并及时表彰有优秀表现的同事;

当然,对于表现差的同事,也要及时发现,并有理有据地进行绩效负向考评。

好的及时奖励,不好的及时纠错。

日常就做到这2点,大家才敢放心地在复盘会上,提出自己或别人的问题:

因为已经在平时,为所犯的错误付出了代价。

以输出可复用经验为主要目标

复盘的目的是为了后续做得越来越好。

所以,复盘的产出一定是容易落地的整改措施。

胜哥的实操方法:

一个项目复盘,最多提炼出3~5条大的改进措施。

而且每一条都要给出后续具体落地的办法、时间计划、责任人等。

整改措施太多,容易抓不住重点,落地效果就会很差。

抓住3~5条,死盯不放!

项目复盘的意义,是为了后续做得更好。

抓大放小,以分析、总结典型问题为抓手,找出几条关键的整改措施,复盘的主要目的就算达成了。(来源:胜哥日记)

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