通信行业是发展最快的行业之一,随着5G的全面建成与6G业务的探索,今后若干年内,通信网络仍将继续保持高速发展势头,在发展过程中仍将面临着大规模的网络建设工程。目前,通信工程正面临着成本和时间方面的越来越大的压力。在通信工程中,采取各种办法降低成本,压缩建设周期,快速响应市场需求,是提高通信工程企业竞争力的根本保证。
然而,在通信工程建设过程中,成本、进度的控制一直是困扰企业管理层、项目经理以及利益相关者的一个难题。很多工程项目的延误导致了成本增加、对市场响应的不足、客户感知度和满意度的下降。
其中还存在一些不足,急待解决,主要表现为:
- 工程前期准备不足
由于工程工期较紧,对如何完成工程任务,常常没有一个详细可行的实施计划,而管理人员急于进入工程实质性的实施阶段,很容易忽视工程前期准备工作,往往是凭借经验,走走看看,等问题出现了再想办法解决,以致到了工程后期暴露出许多问题。
(2)缺乏科学的管理手段
通信工程工地分散,工程涉及面广,合作单位繁多,且工期一般较短,更有必要采取科学的管理手段,整合各种资源,对工程进行有效的管理。
通信工程不同于一般工程项目,一般来说,它具有以下特点:
(1)工期短
通信工程项目的产生通常是企业发展规划或市场发展目标的需要,具有很强的针对性和时效性。耽误了项目的完成时限,不仅会影响到投资的效益,还会因为错过了市场拓展时机,影响企业的后续发展。
(2)工程场地分散,环境多变
移动通信工程不像一般的工程具有固定、集中的工程地点。由于网络规划的需要,移动通信工程场地分散于工程区域内各个地方,有的在繁华的闹市区,有的在交通不便的郊区,有的在条件恶劣的山头等等。
(3)工程中包含着若干预先不能确定的因素
工程中难以控制的因素较多,不好把握进展,必须花大量的时间去协调、控制,如设备的到货时间、站址的落实、传输管道的开挖、传输电路的租赁等等。
益企工程云通信工程项目管理系统:
益企工程云通信施工管理软件不仅可以应用于单、多项目组合管理,而且可以融合通信公司的管理,直至延伸到通信工程企业集团化的管理。软件不仅可以提供给通信施工总包企业使用,而且可以扩展成为协同作业平台,融合设计单位、监理单位、设备供应商等产业链中不同企业的业务协同流程作业,构筑坚实的企业信息化工作平台。
以程控控制为核心
以成本控制为核心,做到每一笔资金的支付,必须有对应的合同作为依据,每一个合同的签订,必须有对应的分部分项的预算作为依据,而分部分项的预算必须有相应的中标合同为依据;实现环环相扣,滴水不漏。
通过益企工程云通信工程大数据分析包括基建和更改工程中的光缆、电缆和设备等各类工程数据分析,针对项目的类别、科目、专业、部门、工程结算和主管人员等条件,提供仪表盘、项目看板、管理驾驶舱等各种表示方式。电信设备、通信材料管理对新基建施工过程中使用材料、设备和器材进行内部单价大数据分析、采购量预警分析等。
以合同、预算为两个约束
以合同为约束(对外->业主方);以业主方的要求与合同所带的工程量清单、设备清单(BOM单)为基础,以约定工期为目标。
以目标成本为约束(对内->项目部):在项目投标,以及项目正式签订后,都要编制项目目标成本预算,编制目标成本的方法,一是下浮率模式,进行总量总价控制;二是依据技术部门、设计部门给出二次工程量清单、二次BOM清单为基础,进行二次预算,并以此为目标。
四大预警体系
益企工程云预警体系贯穿于进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、采购管理、质量安全等模块的业务过程中。主要分为三大预警体系:超期/超时预警体系(如:进度延期)、超支/超预算预警体系(如:结算支付超支)、超限/超标预警体系(如:质量安全超限)。
预警提醒有多种形式:微信提醒、小程序提醒、系统主界面中的待办任务提醒、手机短信提醒等。在定义了预警提醒规则后,系统自动以需要的形式提醒给指定的人员或岗位。
工程建设的质量和时间进度也决定了维护成本的高低、网络运营的稳定程度、投入运营的早晚,这些因素均直接影响移动通信运营企业的经营绩效。移动通信运营企业工程建设上的复杂性和目前管理上的粗放性之间的矛盾,迫切需要一种建设规范来规范每个施工人员、随工人员与协调人员、监督人员的工作,每个建设组成员按约定的规则准时完成自己的工作,同时采用规范化管理、专业分工也可以降低对施工、随工人员的要求,从而加快工程建设进度,保证建设质量,提高规划方案的效果,从而提高投资效益。
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