8MSaaS:哪些功能工具将使你的项目管理绩效突飞猛进?

成功的项目经理有很多职责——召开会议、计划和日程安排、管理资源和预算以及分析报告等等。 在忙碌的一天,工作量会变得相当大。 为了自动化耗时的任务并运行庞大的专业团队,管理人员需要优秀的项目管理软件解决方案。

MSaaS:哪些功能工具将使你的项目管理绩效突飞猛进?"

以8MSaaS PM为例,优秀的项目管理软件功能包括:
◇项目计划和调度
◇团队协作
◇文档
◇报告
◇资源管理
◇项目预算
◇计时计费和自动开票

1、项目规划和调度

8MSaaS PM的计划功能是一个很好的团队协作工具,它概述了你所有计划的项目任务,并使安排新活动非常容易。时间段视图概述了为每个团队成员预订了多少小时和任务,显示了计划外的时间段。

你将深入了解在项目的下一步中分配新任务的人。快速概览每个人的任务和计划外时间有助于设定切合实际的截止日期,并避免超额预订人员。每当需要优先处理紧急任务时,你可以将其他任务提前并为这些高优先级任务腾出空间。

2、团队协作

一个大型项目团队可能由数十或数百人组成,每个人都从事特定的任务并拥有不同领域的专业知识。通常,项目团队成员需要访问彼此的工作以补充自己的工作。 这意味着通过多种渠道建立有组织的快速沟通非常重要。

○信息共享

8MSaaS PM项目管理软件包括信息共享、共享日历和联系人列表的功能。 每个团队成员都可以将信息输入系统,其他人可以随时随地快速访问。

8MSaaS还允许将文件添加到项目以进行快速共享。选择你的项目软件时,请检查它们是否提供免费存储空间来上传你的文件和数据。

○团队沟通

8MSaaS PM在项目管理工具中构建了一个联络人应用程序。你可以随时使用系统进行轻松快速的团队沟通。

○团队仪表板

8MSaaS PM解决方案可使每个人都能创建团队仪表板。你可以向仪表板添加图形、图表、可视化指标和关键绩效指标 (KPI)。

团队仪表板可以作为项目 KPI 报告,是在会议期间使用的完美工具,向每个人展示你跟踪的指标,并将实际的实时结果与计划的时间表进行比较。

查看 KPI 可以快速了解团队是否正在实现目标,从而做出更明智的决策。 此外,你可以与团队成员共享图表,以便每个人都可以表达他们对如何提高项目绩效的想法。

○共享客户数据

如果你在代理机构工作,那么存储和管理你的客户数据非常重要。优秀的项目管理工具8MSaaS PM可帮助你做到这一点,并让你创建可以与其他团队成员共享的客户卡。

例如,输入客户的联系信息并将项目和发票链接到客户资料。之后,你可以按不同类别快速管理和组织你的客户,例如发票到期的公司、等待你的产品的人,甚至是值得信赖的合作伙伴。

3、文档

还在用 Excel 电子表格管理所有项目数据吗? 你知道高达 88% 的电子表格包含错误吗?你需要项目管理工具替代Excel 的所有业务流程。

○可在一处访问所有数据

在一个地方访问所有项目信息不是很好吗? 包括计划和完成的任务、过去和即将发生的日历事件、客户数据、项目资源、费用和发送给客户的账单。

○快速访问你的数据

将所有数据收集到一个全面的8MSaaS PM工具意味着你可以轻松地与你的团队共享它。只需通过几次点击即可访问,无需在多个电子表格之间切换来查找数据位。

在一个地方收集信息的另一个未被充分利用的好处是你将获得详细的报告。

4、报告

要成功管理你的项目,你需要了解需要快速解决的缺点和问题。 要全面了解你的项目进度,你至少需要两个功能——富有洞察力的报告和 KPI 仪表板。

○可定制的报告

优秀的项目管理软件包括报告工具,这些工具可以收集以前插入的项目数据,并支持创建可定制的报告。

例如,你可以获得有关项目预算、费用、已完成任务和团队成员绩效的报告。由于你已经为 PM 工具收集了大量数据集,因此你可以随时创建新报告,并选择你想要包含在图形或图表中的参数和信息类别。

报告使你能够快速了解项目的进展情况,你还会注意到表现最佳的项目团队。 如果图表上列出了负面趋势,你可以立即采取行动。

如果你知道问题的根本原因,则更容易解决问题。 你可以通过比较多个报告并与你的团队成员讨论来确定问题。

○项目 KPI 仪表盘

跟踪项目绩效的最快方法是创建一个项目仪表板,该仪表板可实时自动更新信息。包括重要指标,如计划和实际项目价值、进度差异和已完成任务的百分比。

为多个目的创建多个 KPI 报告:
——共享团队仪表板
——财务KPI报告
——项目绩效仪表盘
——项目经理仪表板
——项目管理报告

5、资源管理

这不仅仅是需要管理你的团队的时间,你可能需要一个工具来跟踪其他项目资源:例如,会议室和项目过程中使用的材料。

○安排你的项目资源

一个出色的项目管理工具,比如8MSaaS PM,包括资源管理功能,概述所有计划和计划的资源并计算它们的使用成本。这有助于避免过度分配和因缺乏资源而可能发生的冲突。

当资源被过度使用时,你会立即注意到,并可以决定是限制其使用还是为其开发制定新的指导方针。

作为项目经理,你可以管理资源并将其分配给特定任务,并确保每个人都有资源和工具来完成他们的任务。

6、项目预算

项目越大,需要记录和管理的费用就越多。对于有效的费用管理,Excel电子表格不是一个好选择。

○预算报告

你将需要一个项目管理工具来跟踪你的费用并提供快速而清晰的预算绩效报告。

8MSaaS PM的项目预算功能可为你提供有关项目费用、支出和总额的每周和每月报告。你还会注意到你的项目何时超出预算,也可以轻松导出你需要的所有数据。

○项目预算仪表板

在8MSaaS PM创建财务报告仪表板并添加多个 KPI,可以反映你的项目进度。

将图形和图表添加到你的仪表板以获取有关你的项目的实时更新。要与团队成员共享仪表板或预算报告,请设置访问权限,确保合适的人员接收数据。

7、计时计费和自动开票

在代理机构工作并与多个客户打交道时,你还需要该软件来启用时间计费和发票。你需要跟踪在任务上花费的时间,向用户添加小时费率并根据完成的工作编制发票。

○时间跟踪

使用时间跟踪软件记录在任务上花费的时间,并使用数据来自动化你的发票流程。

你可以找到带有集成时间跟踪工具的8MSaaS PM,以记录你的工作并将其链接到客户资料和项目。

○自动开票

虽然开具发票可能会占用你最好的时间,但有一种方法可以通过单击几下来编译和转发帐单。 你可以使用预先设计的 PDF 模板和自动为你发送发票的软件来实现。8MSaaS PM可以为到期发票设置电子邮件提醒,并进一步减轻你的工作量。

使用具有计时计费功能的项目管理软件每周最多可以节省 10 小时的项目经理时间。 尝试发票自动化以确定它节省了多少时间。

总结

以上就是成功运行项目团队需要的不可替代的项目管理软件功能。

你是在寻找满足你所有需求的单一工具,还是愿意为不同的活动使用多种工具?通常,一体化的项目管理工具具有更好的报告能力,并使你能够在一个地方访问所有项目数据。

作为新一代项目管理工具,全面的8MSaaS PM软件是一个动态的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台。它可与团队也使用的小型特定工具集成在一起,与企业实际业务交互实时互连,对提高工作效率和绩效,甚至对企业的长远发展都起到现实意义。联系我们免费申请产品演示。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月10日 上午10:26
下一篇 2022年6月10日 上午10:28

相关推荐

  • 傲蓝珠宝店管理系统,珠宝首饰进销存管理、智能快速盘点、…

    一键入库,珠宝店老板必备。 如果您是一名珠宝店老板,那么您一定不能错过这个视频,它能有效地减轻您的管理负担。珠宝产品种类繁多,属性各异,每次采购入库都需要耗费大量时间和人力,而且容…

    科研百科 2023年8月26日
    150
  • 大二参加校级科研项目

    作为一名大二学生,我有幸能够参加一支由学校教授带领的校级科研项目。这对我来说是一次难得的机会,能够参与一项具有挑战性和学术性的研究项目,并且与一群志同道合的同学一起工作,更是让我兴…

    科研百科 2025年4月4日
    1
  • 比project还好用的横道图自动生成小软件,一键生成,效率翻倍(横道图自动生成工具)

    比project还好用的横道图自动生成小软件,打开输入工程名称等项目信息,新建填写工作名称及工期,即可一键生成横道图单双代号图,简单方便好操作,效率翻倍。填写起止日期就会自动生成图…

    科研百科 2024年5月1日
    120
  • 重大科研项目增加

    重大科研项目增加 近年来,随着科技的不断发展,许多重大科研项目正在不断增加。这些项目涉及到许多领域,包括计算机科学、物理学、生物学、化学等等。这些项目的目标是解决当前世界面临的一些…

    科研百科 2025年3月9日
    0
  • 习市长指导我“要把马克思主义原著‘厚的读薄,薄的读厚’”——习近平与大学生朋友们

    1985年冬天,就读于厦门大学经济系的张宏樑同学因一封信结识了时任厦门市委常委、副市长习近平。第一次见面,习近平同志便与他讨论起《资本论》课程的学习,分享了自己当年在梁家河研读《资…

    科研百科 2022年6月3日
    260
  • 「组工三分钟」面对问题敢于“对号入座”(对待问题)

    点击 ↑ 蓝字 ↑ 关注 平谷组工 荐读三分钟 学习一公里 品读组工事 每日思想 某单位召开党委领导班子民主生活会,在查找工作中存在的问题时,班子成员都积极发言,摆问题、找不足。但…

    科研百科 2023年3月6日
    254
  • 北宁管理系统开发项目

    以北宁管理系统开发项目为标题,字数在2000左右的中文文章 北宁管理系统开发项目是一个典型的软件开发项目,该项目旨在开发一个功能强大的系统,该系统可以帮助北宁市政府更好地管理其城市…

    科研百科 2025年1月15日
    1
  • 科研项目失败报告

    科研项目失败报告 近年来,随着科技的不断发展,科研项目已经成为了科学研究中不可或缺的一部分。然而,在科研项目的发展过程中,失败也是不可避免的。今天,我将向大家报告一个科研项目的失败…

    科研百科 2025年3月5日
    0
  • 科研项目需要投标吗

    科研项目需要投标吗? 随着科技的不断发展,科研项目的参与方式也在不断变化。在过去,科研项目通常需要直接向某个机构或公司申请,但是这种方法已经逐渐被投标所取代。那么,科研项目需要投标…

    科研百科 2025年3月27日
    2
  • 施工软件项目管理

    施工软件项目管理 随着数字化时代的到来,施工项目管理也逐渐转向了信息化。施工软件作为一种新型的软件工具,在施工项目管理中扮演着越来越重要的角色。本文将介绍施工软件项目管理的基本概念…

    科研百科 2024年8月30日
    33