一直以来，行业内外很多人都对协同管理存在误解。认为协同管理，约等于信息协同。保障文件的同步和及时更新，就算是解决协同管理的大部分问题了，而且这些问题，一个简单的OA协同就能解决。

其实，协同管理要解决的不只是信息方面的协同，还有应用协同和资源的协同。要做到项目全方位、全过程协同，至少要完成以下7点：

1.项目管理：复杂环境下的多参与方管理

2.协同设计：实现协同设计

3.项目交付：实现数字化交付成果

4.文档管理：有序管理成千上万的文档数据

5.权限策略：项目权限设计

6.流程管理：项目流程管理深度解析

7.项目移交：安全高效的移交过程管理

以上7点内容要怎么执行？

下面，我们用业内热门的协同管理平台Projectwise，来详细说明：

➢ 1.项目管理：复杂环境下的多参与方管理

1）连接所有项目参与者和利益相关方

利用ProjectWise构建互连数据环境，帮助分布在不同地理位置的项目团队实现更好的组织和协作。自动同步多个办公地点之间的项目数据，可按照组织架构实现信息的分权、分级管理。

2）利用数字化数据实现节约

ProjectWise可自动分配任务、贯彻标准以及重复利用知识产权，从而简化工作流。对文件和文件夹实施标准化管理，强化企业特定的数据结构能力。

3）通用终端全覆盖

ProjectWise全面覆盖电脑、移动设备等多个终端，实时同步项目内容，与所有项目参与方和利益相关方轻松共享信息。利用移动设备实时交流工程信息，反馈工程现场信息，查看三维信息模型，进行校审批注等工作。

4）改善交付成果评审与整理

利用ProjectWise Transmittal服务，减少了对其他第三方解决方案的需求并节约了相关费用。连接项目各个受控方，无论是企业内部还是企业外部，都能迅速、方便、准确地完成交付成果评审。

➢ 2.协同设计：实现协同设计

1）BIM自动化与实施

自动执行可配置的工作流，实现无缝审查流程来促进协作并确保项目有序进展。

三维模型内容审查及确认：红线批注

2）扩大数字化协作范围

部署集成云服务，在互联数据环境中实现工作流自动化和管理信息交换。

3）更快、更明智的决策

实现数据联合、应用程序集成和工作流自动化，打破数据孤岛，扩大项目信息访问范围。

4）管理各种动态的A/E/C文件内容

ProjectWise结合工程设计领域的特点，不仅提供了标准的文档管理功能，而且能够良好地控制工程设计文件之间的关联关系，并自动维护这些关系的变化，减少设计人员的工作量。

5）无缝集成设计应用软件，变更及时提醒

ProjectWise支持集成所有领先设计应用软件，对其他公司的应用软件也提供了良好的集成支持。允许用户在设计应用软件中访问和直接读写ProjectWise中的文件，在线参考引用ProjectWise中上、下游专业的模型，一旦引用的模型发生变更，平台及工具内部都可以自动触发相应的变更提醒。

6）统一的设计标准管理，提高设计效率及质量

ProjectWise 提供统一的工作空间设置和管理，保证项目各专业参与人员打开图纸时，加载统一定制的设计标准。当设计标准发生变更时，管理员只需调整平台中少量的设计标准即可。

7）灵活的流程引擎，适用多变的使用场景

最新的流程引擎除了提供基本的流程功能之外，还可按需定制灵活多变的流程规则。可根据项目的实际需求，定制对应的工作流程，如设计校审流程、多专业会签流程等。

8）多平台便捷浏览，在线批注

ProjectWise提供了多种方式供用户访问项目数据。通过浏览器，可以网页浏览项目成果数据，在浏览的同时，还可进行红线批注操作。无需安装任何专业软件，即可在线完成审批。

Web在线红线批注：.DWG，.DGN以及三维.i.dgn

➢ 3.项目交付：实现数字化交付成果

1）图纸、模型、文件的交付

ProjectWise 通过一系列自动化的服务，可以将设计成果自动批量转换为3D PDF、i.dgn等格式，以满足业务人员对项目交付的不同需求，并可以自动移交到 ProjectWise 或其他系统。

动态协同工作流

2）信息、数据的交付

无论是设计阶段，还是施工建造阶段，都可以为模型添加需要的数据，并通过以 ProjectWise 为核心的互连数据环境体系将来自各种不同来源的几何及非几何数据进行收集、整理并传递到下游应用端。

➢ 4.文档管理：有序管理成千上万的文档数据

1）一键快速生成项目、实现项目信息分类管理

在 ProjectWise 中，为了让信息获取更简单，文档通常按功能或习惯分成不同的组合，并以文件夹及子文件夹的层次结构方式来组织。

2）文档编码规则的建立

为有效管理企业各种文档，需要对文档创建编码，每个企业的编码规则各不相同，使用 ProjectWise 可按照自身需求灵活设置编码规则，使得各文档的编码具有唯一性、统一性、识别性、可控性。

3）详尽的历史记录、日志跟踪

ProjectWise 所提供的文档历史记录功能可以为每个文档建立全生命周期的历史记录。记录下每个用户对于文档所做的所有操作，做到处处留痕，以备日后查阅。

文件访问、变更的历史记录

4）完备的图纸版本管理功能

由于设计变更的原因，使得在设计过程中，一份文档会存在有多个版本。ProjectWise 所提供的版本控制功能为存储和管理同一文档及数据的多个版本提供了有效的手段，保证了所有用户使用一致且正确的文档及数据。

5）分级授权、安全共享

ProjectWise 对于所有传输的数据均采用先进的SSL方式进行加密，同时 提供了严密的多级权限控制，大到项目，小到某一个具体的文件都可以在权限体系的控制之下，极大限度地保证了用户项目数据的安全。

6）快速准确的内容搜索能力

ProjectWise 为了方便用户快速找到所需的文件与信息，提供了高性能的搜索工具：用户可以按照系统的基本属性进行查询；可以按照文件类型设定自定义的属性进行查询；可以对文件进行全文本检索，还可以去DWG、DGN图纸中的文本信息进行检索；还可以按图纸中的组件信息进行查询。所有的这些查询条件，用户都可以存成模板，供下次查询使用。

7）文档在线安全预览

ProjectWise 能够将设计文件转化为特殊的格式发布在网络上，使用户可以直接通过浏览器进行查看，而不需要安装任何专业软件。设计文件发布后完全保留原始文件中的各种矢量信息、图层以及参考关系，充分保证了信息的完整性。

8）检入/检出—动态授权机制

ProjectWise 提供了文档检入/检出控制系统，更好地保证了协同工作过程中多用户操作同一文档时的安全性。

9）及时沟通的消息系统

ProjectWise 用户之间可以通过消息系统相互发送内部邮件，通知对方设计变更、版本更新或者项目会议等事项，也可以将系统中的文件作为附件发送。

➢ 5.权限策略：项目的权限设计

1）做好前期规划

项目众多，每个项目的权限结构都不一样，而且权限设置是不可逆的。在新立项的时候，要将目录、权限等逻辑和结构规划好。

2）划分用户列表

在项目规划初期，按照项目以及用户角色创建用户列表、用户组，针对用户列表和用户组制定权限策略，后期如果有人员调整就在权限组上进行，而不需要单独修改用户权限。

3）实现目录文档分权、分级管理

在 ProjectWise 中可以按照用户列表进行从上到下多级权限设置。大到项目，小到某一个具体的文件都可以在权限体系的控制之下。

➢ 6.流程管理：项目流程管理深度解析

1）适用多变的使用场景

ProjectWise 中提供了灵活的流程引擎，管理者可以根据项目的实际需求，定制对应的工作流程，如设计校审流程、多专业会签流程等。一次可提交多个文件进行审批，且每级状态可配置多人同时审批或会签。审批过程中，任何状态下的文件如不满足审批条件，都可以直接退回给设计人员。

2）自动消息通知，提高项目文件过程管理效率

利用 ProjectWise 的消息管理，流程发起后，系统会自动通知、推送给对应状态的处理人。相关处理人可以在个人工作台中，查看与自己相关的待处理任务，并对其进行工作批示或注释。

3）在线浏览图纸及添加批注

在审查设计成果时往往需要批注，可通过 Navigator 或 ProjectWise 网页进行红线圈阅操作。

➢ 7.项目移交：安全高效的移交过程管理

1）ProjectWise Explorer 中的 ProjectWise 可交付成果管理

ProjectWise Explorer 的 ProjectWise 可交付成果管理是一个插件，可以在 ProjectWise 客户端上安装它。

2）ProjectWise 可交付成果管理门户

ProjectWise 可交付成果管理门户可从 web 浏览器访问，使用它不需要安装任何其他软件。

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