零散的会议资料、人事资料，分散在员工手中的产品设计资料，似乎企业任何一台电脑里都会出现一些看似有用的文件档案信息。如何让这些文档资料变成一个有机的整体，成为企业的核心知识资产，推动企业有序发展，成了很多企业管理者头疼的问题。
越来越多的信息系统使我们的工作不论在专业性，还是效率上都有很大提升，但同时也带来了软件切换、知识难以得到永续积累的问题。会博通深知企业跨软件应用的痛点，结合各行业需求打造企业档案管理软件，一站式整合文档信息。
会博通企业档案管理软件
知识资源整合，再也不用担心档案资料丢失
我们在日常工作中，通常会借助OA、ERP、CRM等各类软件，在使用过程中，产生、传输、存储大量的文档资料。随着需求升级的需要，我们转换到新的软件平台，就要将原系统中的历史数据迁移到新的系统当中。一方面，这需要花费大量的时间和精力；另一方面，容易发生档案遗漏、丢失的情况，给我们的工作带来麻烦。
针对这一痛点，会博通企业档案管理软件一站式整合知识资源，实现了与其它业务系统的无缝衔接。通过会博通企业档案管理软件，可预先设定规则，定期抓取已定稿的文档资料，并自动转存到数据库中。这样就实现了跨系统的文件自动接收，并实时归档，档案管理的更及时、更高效。
所有档案资料，都可集中在一个平台上搜索
会博通企业档案管理软件就如同一个庞大的档案信息收纳盒，不论是在OA系统、ERP系统、CRM系统、还是财会等其它系统流转的文档信息，都可自动、实时地归档到会博通企业档案管理软件中。
会博通企业档案管理软件支持网页端、安卓/IOS客户端等多终端接入，你可以随时随地登录会博通企业档案管理软件，搜索全公司档案信息。软件同时提供单点登录功能，无需重复输入账号和密码，便可随时通过任何一个正在使用的信息系统，直接跳转到企业档案管理软件中，快速搜索所需文件。
依据职责划分的权限管理，档案调阅灵活高效
会博通企业档案管理软件依据企业组织架构及职责划分，赋予用户不同的增、删、阅读等权限，同时结合档案密级权限交叉管控，在保证档案调阅灵活性的同时，最大限度地保障档案安全。
对于没有权限且需要借用原件/复印件的用户，会博通提供线上借用审批流程进行档案调阅。借还方式包括线上、线下以及线上线下相结合等，可根据实际需求进行灵活调整。如果借阅的是电子档案，可采用最为快捷的线上审批、线上调阅的方式；如果借阅的是具有实体性质的纸质档案，可采用线上审批，线下调取的方式。
除了上述介绍，会博通企业档案管理软件还蕴藏着许许多多让你用了就爱不释手的“功能”，我们希望通过档案知识存储，知识搜索服务系列应用，助力广大组织和个人提升工作效能，持续赋能价值创造。
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