三张表做仓库管理(出入库台账)(仓库出入库台账表格)

应用场景

用进销存系统来管理仓库的出入库,同样用Excel也可以做到。这里,我们通过moreexcel3管理系统,用三个Excel表格来实现一套简单的仓库管理模块。

三个表分别是:产品入库,产品领用,产品库存统计。

其中产品入库和产品领用需要由入库检测人员,仓管来填写。“产品库存统计”则是由moreexcel3管理系统计算出来的。

这套小模块涉及到这些方面:

  • 入库前登记,检测。
  • 入库操作(先检测后入库)。
  • 货架位置。
  • 产品领用登记(可以用条码来管理)。
  • 库存统计。
  • 库存数量预警。

表格浏览

产品入库。如下图,这是产品入库的流程,如果产品入库有人检测,检测员负责录入A-G列;然后库管负责入库,录入H-K列。moreexcel3通过权限控制,可以限制检测员和库管只录入属于他们的那部分。

三张表做仓库管理(出入库台账)(仓库出入库台账表格)

产品领用。如下图,库管负责录入即可。

三张表做仓库管理(出入库台账)(仓库出入库台账表格)

产品库存统计。如下图,注意黄色的列(E和F列)是自动计算出来的,来自于上面两个表(入库数量来自入库表,领出数量来自领用表)。自动计算这个功能来自moreexcel3的vlookup功能。类似于Excel的vlookup函数。每次打开这个表的时候,点击上面的“更新表格内容”按钮,完成更新。剩余数量(G列)和预警(I列)是Excel函数计算的结果。只要录入最低库存(H列),就可以计算出产品库存预警。平时,只需要用Excel表格过滤,就可以选出库存预警的产品。

三张表做仓库管理(出入库台账)(仓库出入库台账表格)

导入moreexcel3的定义文件

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如何导入moreexcel3应用案例到管理平台 – 西瓜视频 (ixigua.com)

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