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完善的《费用预算管理制度》是费用进行有效管控的关键，那么，如何建立《费用预算管理制度》呢？
一、详细而全面地了解公司主要部门的业务开展情况
首先了解公司组织结构设置情况，对各部门的业务开展情况进行全面了解，从而详细了解公司各部门发生的主要业务类型情况。其次，要和各部门负责人进行沟通，对于部门内部费用发生的金额、频率、合作供应商情况等进行全面了解。最后，制定出各部门的费用预算制度后，要给各部门进行再次沟通调整，然后确定下来后颁布进行执行。
二、费用管理的目的是为了更好地开展业务，而不是制约业务的发展
要给各业务部门员工进行强调和解释，制定费用预算管理的目的是为了更合理地进行费用开支，从而更好地服务于公司业务的开展，而不是为了束缚业务人员的手脚。单单靠缩减业务费用，不可能带来公司业绩及净利润的增长，关键还是在开源而非节流，所以，《费用预算管理制度》的制定及执行过程中的监督，一定要切记该初衷。
三、制度运行的核心是监督和执行
1、一般有财务部门负责监督和执行
员工进行相关费用报销时，财务部门要认真核对费用报销的发票、合同、费用申请单等资料的完备性及是否和公司费用报销制度一致。同时，要动态地对各部门费用累计发生情况进行统计汇总，确保全年度费用支出的有效控制。
2、特殊情况要特殊处理
如果由于业务开展需要，需要特殊支出的费用，比如临时参加研讨会、召开发布会等，有各部门负责人提出申请，经公司有权人员批准后予以支出和报销，而不把该部分费用支出统计中预算管理指标中。
3、要奖罚分明
对于违反公司《费用预算管理制度》的情况，除了及时告知相关人员外，还要和年终奖考核等进行挂钩。而对于严格执行的部门，要给予部门相应的奖励。
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