随着社会的发展,电子科技与人们的生活工作息息相关,与此同时,电子工程产业正处于飞速发展的阶段,与之相关的电子规模也越来越大。在电子工程企业的管理中,必须将科学的管理方法与信息化手段相结合,才能更好地保证企业的发展和行业的进步。
一、如何运用专业的管理工具实现电子工程项目科学化管理
在如今的电子当中,大部门都会采用先进的工程项目管理软件来规范企业的管理,在众多的项目管理软件之中,我比较推荐泛普电子工程项目管理。该系统是一款专业可靠的工程管理软件,包括工程项目管理、进销存管理、人力资源管理、财务管理、协同办公、报表中心、系统维护等子系统。适用于电子工程行业,针对电子工程项目在管理上涉及进度、质量、合同、成本、人员等多方面复杂的工作进行研发,融合了现代建设管理与计算机技术管理思想,具有专业化、规范化的标准管理模式,有效的控制工程进度、费用和资源投入情况等问题。
二、泛普电子工程项目管理软件具体可以从哪些方面进行科学化管理
1、项目管理
电子工程项目管理软件集成公司的项目管理,主要涉及到电子工程类项目管理、研发类项目管理、分包类项目管理等,从项目的立项、到相关分解、任务分配、进度汇报、现场管理、问题管理、成本管理、文档管理、质量管理等都实现了信息化。总部管理者可以及时了解到所有项目的情况。
2、预算管理
软件提供了材料预算和费用预算的编制功能,可以对指定项目所需材料进行设置,以及对指定项目的费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控,以保证材料和费用的发生是在可控范围内的,超预算时可以增加预算来调整,也有专门的报表来反映预算和实际的差异。
3、合同管理
合同管理模块不仅涉及到与客户的销售合同、承包合同、服务合同签定及结算收款,还会涉及到与供应商、外包商的外包合同、采购等合同签定和结算付款。合同的创建、审核、交底、结算、扣款、变更等全方面管理,还可以根据合同的相关报表,及时了解每个合同的执行情况。
4、财务管理
财务管理模块可以实现资金收支计划、应收应付业务处理、项目费用的核销,以及每个资金账户的收支、转帐管理。除此之外,还可以进行借款管理、费用预算及报帐处理。并提供详细的财务管理报表,及时反映财务有关的资讯。
5、办公管理
电子项目管理软件与OA系统相结合,涵盖公司的行政人事管理等需要,包含计划管理、报告管理、新闻、通知公告、车辆管理、办公用品管理、资产管理、公文管理、邮件管理等多个模块,可以满足电子的办公和人事管理需要。
6、移动应用
系统还提供专业免费的手机APP,保证管理者不论在哪里,都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作,真正实现了移动化办公、协同工作。
三、泛普电子工程项目管理软件为什么能在众多项目管理软件中脱颖而出
1、系统帮助企业建立了统一的管理平台
一套电子工程项目管理软件平台集成了项目管理、物资管理、财务管理、办公管理、行政管理、人力资源管理六大子系统,上百个功能模块,可以帮助电子工程企业实现从项目投标到项目实施、以及后期进行项目成本核算的全过程管理,并且可以快速整合全公司各部门的信息,全公司人员可以共用这一个平台,实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理,以及科学化决策。
2、超高的性价比是又一成功因素
这么多功能应用的一个管理平台,但价格却非常实惠,总价不到五万,并且购买即送一年维护期,可以讲是目前中国同类型软件中性价比高的,而且泛普软件将会一直为打造“中国性价比高的项目型企业一体化信息管理平台”为目标。
3、为用户提供个性化服务
除提供通用的功能应用外,泛普软件还提供众多个性化自定义功能,比如权限、报表、表单、流程、门户的自定义设置,还可以针对客户的个性化需求进行二次开发,让客户用的更舒心。
4、工程行业出身,经验丰富
泛普软件的领导层都是做工程行业出身,对行业的业务、管理十分熟悉,并且研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验,因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。
5、技术架构先进稳定
系统采用现金的B/S架构,使你无论身处何处,只要有网都可以随时随地进行访问。同时系统还可实现与第三方产品的接口应用,充分保护客户的投资收益。
由上可知,泛普电子工程项目管理软件的使用,能推动电子工程项目管理从传统的职能型向项目型转变,构建工程项目总控体系和业务自动化,提高电子工程项目管理的工作效率和项目管理信息的透明度,提高电子行业总体水平。
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