内部审计工作在企业组织里与其他工作岗位有所不同的一点是需要掌握的业务知识涉及面相对较广,另外一点内部审计工作中的很多判断需要依靠审计人员丰富的职业经验。刚从事内部审计工作的新人为怎么快速上手、怎么切入关键点而苦恼。而有了一定经验的内审人员也常常为没有新的突破而困惑。内部审计工作不是一个人“战斗”,内部审计部门有责任去建立内审人员的培训机制,有必要打造一个训练营,让新战士学到杀敌本领,让老战士掌握新的技能适应的战斗。即便是一个人的内审部门,也需要有一种机制,让以往好的审计经验能够积累沉淀,并在此基础上,不断创新与改进审计方法与流程。传承与创新,这是做好内部审计工作永远不能忽视的两个主题,是内审工作能够健康发展的基石。但是它们也往往容易被内审部门忽视,忽视的原因主要是传承与创新并不是可以立竿见影的工作,需要长期给予时间、精力的投入。
内部审计工作是应该传承的
尽管有国际或国内的内部审计准则,还有各行业的内部审计准则、规范、指南,还有各企业组织内部审计部门自己编制的内部审计手册,以及各种内部审计方面的指导书籍,但对于一名内审新人来说,即使这些准则、指南、手册、书籍通通都熟读过,即使考过了国际注册内部审计师,刚接手审计任务时,还是会感到迷茫。有些内审新人会产生一些疑惑,明明是按照指南、手册的程序去进行审计,但还是感觉不知道怎么入手。这其实很正常。内部审计是管理的一种手段,是围绕着管理做文章,因为无论是内部控制还是风险管理,都是管理的需求。内部控制成本或是风险管理成本,甚至可以容忍多大程度的舞弊行为,都是由企业组织高层管理者来决策的。管理是技术,也是艺术。既然内部审计围绕管理来做文章,经验,或者更学术点说,职业判断,对于内部审计的重要性有时应该排在首位。好的审计经验不仅应该学习,还应该有传承。如果内审部门没有认真去做传承这件事,那么许多内审人员积累的许多宝贵的审计经验就会流失,随着人员的流动,从经验转化成的技术也会流失。
内部审计工作应该传承什么
内部审计工作应该传承什么呢?首先,应该传承的是审计理念。理念说起来很空洞,没有什么实际意义,但是审计理念是一种力量,是审计人员坚持下去的精神支柱。审计理念只有在实践中才能传承下来。审计理念需要传承,如果不传承,审计人员就找不准定位,时间长了,就会偏离组织的方向。所以审计理念要经常讲,经常提,直到本企业组织的审计理念深深地留在审计人员的脑子里。
其次,内部审计工作还应该传承审计思想。审计思想为审计人员提供方法论,提供寻找规律的思路。审计思想是一种体系,需要审计部门通过长期实践和总结来慢慢地搭建。审计思想需要积累,积累不是个别审计人员的事情,而是依靠审计部门的传承,把许多审计人员好的想法汇集、提炼成思想体系。一个成熟的审计部门应该有传承的习惯,把分散的思想碎片汇集起来,形成思想体系,用于指导现在和今后的审计任务。
再次,内部审计工作应该把实践中应用成熟的技术经验传承下来。现代内部审计工作需要技术。内部审计部门不掌握越来越多的技术,就难以处理越来越复杂或新鲜的问题。审计技术需要依靠传承而不是把书本上的工具照搬到审计作业中,因为每个企业组织的内部审计部门都有自己一套适合于本组织的审计技术体系。
内部审计工作的创新是什么
创新曾经是比较时髦的词。内部审计工作的创新其实叫革新更贴切些。内部审计工作的创新不是去创造什么新思想和新技术,而是把新思想和新技术拿到本部门来用,使审计作业与以往有所不同。每一位内部审计部门的负责人以及审计人员都对创新举双手赞同,但是在实际工作中,由于人力资源、技术背景、项目压力等因素的限制,想要做一些创新的举措并不容易。况且,内部审计工作的创新很难纳入到审计工作计划中去,也很少有人去牵头做这项工作,都是以完成工作任务为导向下的工作改进。内部审计工作的创新是内部审计部门在有意识的情况下去推动的。
内部审计如何进行创新
以前写过文章,说过内部审计工作应该从哪几个方面进行创新,下面再简单说一下。
一是创新审计理念。审计理念的创新是创新审计工作的前提,审计理念不去改变,审计工作的改进只是在原有基础上的缝缝补补。
二是创新审计环境。审计环境包括审计部门所在的组织的外部环境和审计部门内部的环境。创新审计环境不是要去改变外部环境,而是适应外部环境,并通过审计部门的努力,改变在外部环境中所处的地位,相对来说,也是创新审计环境。
三是创新审计制度。审计制度创新是带动审计工作创新的保证。首先要健全和完善与审计工作有关的审计机构管理制度、审计整改报告制度、审计公告制度、审计项目监督管理制度等。其次,要不断完善审计质量控制体系,及时调整适应组织变化的审计标准,加强审计项目全过程质量控制,落实审计工作各环节的工作目标和质量要求,促进审计内部管理符合国际内审标准要求。最后是创新审计人员激励约束机制。
四是创新审计方法。审计方法的创新往往依托于经济、统计、管理等理论,当然审计也有自己的一套有别于其他理论的方法体系。对于内审部门来说,很难去独创一套审计方法体系,但是可以在已有的方法体系上,去完善或改变旧的方法,增加新的方法。
五是创新审计工具。大到审计管理系统或审计软件小到审计模板或表格,都可以称为审计工具,审计工具改变了审计项目的作业方式。随着信息技术和网络技术的发展,审计辅助软件也逐渐应用到审计项目中去。审计工具的创新不一定是对以往工具颠覆式的改变,审计工具的改进也是一种创新。
内部审计需要传承与创新相结合
没有传承就没有创新。脱离了传承的创新,就像沙滩上的沙雕,看起来形式多样、让人眼花缭乱,但一旦出现审计人员流动、组织架构变化等影响,沙雕就会被海水冲刷得无影无踪。没有传承的积累,就不会有量变的创新。现实中,内审部门往往会更多地盯着创新,却没有花费更多的功夫去传承。而没有创新,传承也就成了无源之水,慢慢地就会干涸。创新一定要有意识、有组织地去进行,才能在实践中及时总结和调整方向。传承和创新是内部审计工作的基石和动力,只有传承和创新相结合,内部审计部门才能更稳更快地发展,才能推动着内部审计工作为企业组织创造更多的价值。
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