管理得当的每周项目核算，为项目管理者提供了有效的信息，确保其可以管理成本和确保项目永远不会超出预算，除非超预算事先得到客户的授权。
在项目的计划阶段，随着项目方法的定义和支出的发生，预算项目也被定义下来。预算项目是账目中明确了支出类型的大笔支出，以便项目负责人了解项目资金的使用明细。
如果我需要管理一个建设两个数据中心的项目(一个位于科罗拉多州，一个位于亚利桑那州)，则我可能会创建以这两个州命名的预算项目表。
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