1. 主题内容与适用范围
本标准规定了商务成本部部的管理职能、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。
本标准适用于公司商务成本部。
2. 管理职能
商务成本部是公司预(结)算管理、定额管理、责任成本管理的职能部门。负责公司责任成本的下达和项目实施过程中责任成本的调整;负责组织项目目标成本预控评审和目标成本预控情况的检查和指导;负责竣工结算;负责签证索赔;负责工程分包及船机租赁价格审批;负责建立企业内部定额库,并适时进行更新;负责裁定内部结算金额;承办领导交办的其它工作。
3. 工作内容与要求
3.1 执行公司《部门通用工作标准》。
3.2 责任成本管理
3.2.1 负责公司责任成本管理细则的修订;
3.2.2 负责编制、审批会签、下达责任成本;
3.2.3 负责责任成本下达后的动态管理和调整工作;
3.2.4 负责建立公司责任成本工作台账和分发记录台账。
3.3 目标成本预控管理
3.3.1 负责项目目标成本预控管理细则的修订;
3.3.2 负责督促项目及时上报目标成本预控方案,并组织评审、批复工作;
3.3.3 负责定期对项目的成本预控执行和总结情况进行检查和指导;
3.3.4 负责建立项目成本预控方案的工作台账。
3.4 竣工结算管理
3.4.1 负责竣工结算的动态管理,制定项目竣工结算计划;
3.4.2 负责竣工结算文件编制的业务指导工作;
3.4.3 负责及时跟踪、督促竣工结算的上报、审批工作;
3.4.4 负责建立公司竣工结算工作台账和竣工结算文件分发记录台账。
3.5 工程索赔管理
3.5.1 负责工程索赔工作标准的建立和完善;
3.5.2 负责工程索赔的业务指导,做好工程索赔案例的总结;
3.5.3 负责工程索赔的过程管理,定期对工程索赔工作进行检查和指导;
3.5.4 负责建立公司工程索赔管理台账,指导项目建立工程索赔档案。
3.6 工程分包价格审批
3.6.1 负责工程分包及船机租赁价格的审批;
3.6.2 负责公司分包及船机租赁价格的统计和管理。
3.7 企业内部定额管理
3.7.1 负责建立企业内部定额收集操作手册;
3.7.2 负责组织项目对企业内部定额进行测定;
3.7.3 负责整理企业内部定额资料,持续提高内部定额水平;
3.7.4 负责企业内部定额的动态管理,不断进行补充、完善和修订。
3.8 裁定公司内部结算
3.8.1 负责对公司内部存在分歧的项目结算进行裁定。
4. 责任与权限
4.1 责任
4.1.1 对公司《部门通用工作标准》负有执行责任;
4.1.2 对责任成本编制下达的及时性、合理性、公平性负责;
4.1.3 对目标成本预控方案负指导、检查落实的责任;
4.1.4 对竣工结算工作负督促、指导的责任;
4.1.5 对工程索赔管理工作负督促、检查、业务指导的责任;
4.1.6 对企业内部定额建立负组织协调、合理确定定额水平的责任。
4.2 权限
4.2.1 对责任成本有合理编制、严格执行权;
4.2.2 对目标成本预控方案有提出改进意见和否决权;
4.2.3 对竣工结算编制有提出改正意见,限其改正权;
4.2.4 对工程索赔管理有提出改正意见,限其改正和考核权;
4.2.5 有调动、组织相关人员进行定额测定权;
4.2.6 对公司内部存在分歧项目结算进行裁定的权利;
4.2.7 对项目部预算人员调整有向主管领导建议权。
5. 检查与考核
商务成本部经理每月负责对本部门工作标准执行情况进行自查,并按要求向公司主管领导汇报。
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