企业架构和项目管理听起来像是一个极点的两端,但是它们的职责是重叠的
如果您在业务领域工作,那么您一定听说过企业架构与项目管理这两个术语。这两个术语可能听起来像是一个极点的两端,但是它们的职责和对业务的价值确实是重叠的。但是,它们都为企业提供了一个单独的价值,而且大多数情况下这些角色都没有得到很好的定义。
当处理多个项目时,企业要经历几个过程。因此,理解企业架构与项目管理在创建平滑的工作流时要面对最小的重叠就变得至关重要。
在本文中,我们首先将分别看到企业架构和项目管理。稍后,我们将探讨它们之间的相互关系。
什么是企业架构?
它可以定义为:
实现整体业务目标的组织结构和战略蓝图
企业架构的概念在20世纪80年代随着业务技术的出现而变得普遍。随着新技术的出现,组织需要找到管理这些技术的方法。因此,有一个企业架构的想法被创造了出来。
因此,在企业架构中,关键流程和模型被反复灌输,以帮助描述公司的未来状态及其随时间的演变。
根据 MIT 信息系统研究中心的说法,“企业架构是为业务流程组织逻辑。”
它更像是一种用于规划、建模、开发和执行业务策略的团队方法。团队在共同理解的基础上一起工作,以确定未来的需求。此外,它还可以在不同部门之间创建依赖关系,同时确保工作流顺利进行。
简而言之,我们将举一个例子来更好地理解企业架构和项目管理之间的区别。
企业架构的好处
企业架构有各种好处,其中包括:
- 提供有效使用技术的路线图
- 不同部门之间的知识共享、创新和解决方案
- 加强合作
- 识别各种部门间的依赖关系
- 鼓励更多的创新
- 减少未知的取消和推迟的风险
- 从而有助于节省成本
- 减少浪费时间
- 有助于流程和应用程序的标准化
- 为组织提供更高的敏捷性
- 提供有效的网络安全
- 减少各种过程的复杂性
企业架构过程
根据微软的 Michael Platt 的说法,企业架构包括4个主要的观点或视角,包括:
- 商业视角
- 应用程序透视图
- 信息透视图
- 从技术的角度来看
1. 商业视角
它涉及用于描述日常业务流程的流程和标准。
2. 应用前景
应用程序透视图是组织使用的标准和过程之间的交互。
3. 信息透视
信息透视图以文档文件、图像、数据库、演示文稿、电子表格等形式对原始数据进行定义和分类,这些形式是组织有效运作所必需的。
4. 技术视角
技术视角定义了组织所使用的操作系统、硬件、网络工具和操作系统。
企业架构框架
有效的企业架构有四个共同的框架,其中包括:
- 统一架构框架(UAF) –该软件适用于军事、商业和政府软件开发,复杂而灵活
- 企业架构的 Zachman 框架 该框架涉及六个体系结构点和六个主要涉众,以标准化 IT 体系结构组件
- 联邦企业架构框架(FEAF)– 这个模型对于提高 IT 效率是最好的。最初是为美国政府设计的,然而,它也可以被私人公司使用
- 敏捷企业架构– 最好采用灵活的软件交付方式,包括各种灵活的结构和流程,以减缓增长
什么是项目管理?
与企业架构相比,项目管理是一个更狭窄的概念。它是组织内特定项目的计划、组织、处理、管理和执行。
因此,项目管理被广泛定义为:
计划、建模、处理、执行和控制团队的工作,以实现一组特定的目标和完成通常称为业务目标的特定标准
毫不奇怪,项目管理的领域与特定项目的执行密切相关。项目可以是一个产品或服务的开发,这个产品或服务通常有一个设定的开始和结束日期,所有的用户需求都是预先定义好的。
项目的执行通常是为了实现某个目标,从而给业务带来有价值的变化。一个或多个项目经理负责监督一个项目。
项目管理需要各种流程来简化工作流程并确保及时执行。此外,项目经理负责组建一支技术熟练的团队来完成项目。
通常,还有一个更高的权威来确保项目按计划进行,拥有有效的资源,并实现既定的业务目标,包括项目相关的目标和更高的业务目标。
项目管理的好处
项目管理的好处是相当长的,其中包括:
- 改善或加强团队协作
- 保持所有的目标和工作有条理
- 工作流程的精简
- 更好地满足利益相关者的要求
- 最后期限更容易实现
- 提高团队效率
- 有助于调整沟通
- 更好地识别瓶颈
- 消除困惑
- 增强团队精神
- 任务分配得更有效率
- 单一明确的权限线
项目管理流程
项目管理的过程也称为项目管理的各个阶段,其中包括:
- 启动计划
- 项目策划
- 项目执行
- 工程项目监察及控制
- 工程结束
现在让我们一个一个来。
1. 项目启动
这是项目管理的第一阶段。在这个阶段,项目目标和启动项目所需的其他重要方面一起被定义。其中包括创建业务案例、完成章程和定义涉众。
2. 项目规划
它是项目管理的第二阶段,也是最重要的阶段之一。在这个阶段中,定义了项目范围。此外,还创建了一个项目计划,并定义了暂定预算。项目计划还包括项目执行的定义角色和职责。
3. 项目执行
现在我们已经设置了所有的东西,下一个阶段是执行项目。在这个阶段中,分配和管理 e 资源,构建产品,并在出现风险或问题时进行处理。
4. 项目监控
一旦项目执行,监视和控制总是有益的。因此,在此阶段,将跟踪成本、进度和时间线,以确保项目按计划进行。此外,它还有助于防止任何中断的可能性和看不见的风险。
5. 项目结束
项目结束阶段是项目管理的最后阶段。它包括交付可交付成果,审查它们,获得项目结果批准,以及记录项目以供将来使用。
所以,不,你会轻视企业架构和项目管理,对吗?
现在,让我们看一个例子来更好地理解它们之间的相关性以及它们的不同之处。
企业架构与项目管理如何相关?
企业架构 VS 项目管理可能需要一段时间才能完全理解。
尽管两者都有自己的专业技能,但它们在某些领域仍然相互关联。有时候,不同的团队正在处理不同的计划或景观的一部分。在项目进行到一半时,他们发现每个团队都需要处理软件或服务的相同部分。也许他们想要添加某个特性或者对其进行更新。
然而,要在没有任何意外的情况下执行这种情况,需要一些协调和一个良好的系统到位,以预见这些依赖性。因为很难跟踪所有的依赖关系,而且有些可能会在以后反咬你一口。这就是需要企业架构的地方。
企业架构师通常很清楚这些关系,并且凭借他们在架构模型方面的专业知识,他们可以更好地发现这些依赖关系。这种依赖关系通常是项目或程序经理所不知道的。
因此,这就是企业架构师与项目管理之间的相互关系。企业架构是关于管理业务的一致性,而项目管理负责规划和管理,通常从财务和资源的角度来看。
在企业架构中,您可以对各种依赖项建模,以查看哪些计划将影响项目的哪些部分。这有助于理解这种依赖关系是否会导致其他项目的延迟或取消。
通常,项目经理只关注一个特定的项目,因此 EA 对于了解更大的情况和简化工作流程非常有用。
因此,为了维护稳定的流程和组织所有的步骤,企业架构和项目管理之间的关联是主要的。
企业架构和项目管理这两个术语对于确保项目的顺利交付和拥有不间断的工作流都是非常关键的。这两者之间的差别似乎很小。然而,在协调业务活动和创建价值驱动的产品或服务方面,每一个都发挥着至关重要的作用。
好消息是,您还可以使用项目管理软件更有效地组织项目管理过程。
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