李工是一名机械设计师，就职于东莞一家做非标设备的公司，平时主要使用SolidWorks画图。最近李工也刚荣升为项目经理，还接了华东地区一个大的项目，带的团队里有机械设计师、电气工程师、测试工程师等小10号人。
本来升职是一件喜大普奔的事，但由于管理经验不足，每天的项目进度同步让李工有点焦头烂额。
李工深知团队间信息畅通的必要性，特别是这样大型的集成项目，设计师之间的工作是紧密配合的。但是团队人越多，沟通成本越高，尤其是需要知道团队成员的当前状态时，例如目前进度如何，接下来要做哪些设计，做完的时候是否需要审查或者帮助。
由于公司规模不大，目前没有上任何类似PDM的管理系统，公司内部的信息交流全靠QQ/微信/邮件这种即时通讯软件，项目图纸也是用一台电脑的公共盘进行管理。李工就是靠这些工具，每天一遍遍询问项目成员进展，并且要求团队成员及时发送最新图纸汇总管理项目进度的。
每次收到这些同名的图纸文档，都让李工头疼，先不说不知道每次的图纸改动点在哪里，有时甚至造成装配体关系混乱，极其容易出错。
好不容易收集完图纸，接下来的情况更令李工头大：由于项目周期比较长，每次李工都需要去查找聊天记录或者邮件，并不断跟其他设计师确认是否是最新的设计图纸，杂乱的资料管理让李工在整理文件的时候恨不得把自己弄死：第一版的图纸又找不着了么？哪个版本才是最新的版本？
总结起来就是：设计同步的沟通成本高，并且需要花费很多时间去整理文件，还不能保证正确。
李工为了解决该问题，无意中发现一款免费的神器软件：
抱着尝试的态度，李工下载安装了这个软件，根据新手操作指导，了解到软件的【存档】功能，其实和游戏的存档概念差不多，都是为了备份项目修改记录。
存档功能介绍
创建了几个存档后，李工发现，每个存档节点都能清晰记录修改内容，任何时候只要修改了图纸，都可以新建存档保存一下。
如果项目成员都用它来记录自己的设计，那么所有人的设计都能有序地记录并追溯，感觉还不错，李工露出会意的微笑。
李工继续探索，软件主界面上有个【推送云端】的按钮，尝试点击后大呼：好神奇啊！可以一键把自己本地的设计文件同步到云端，就和网盘的功能差不多，不过比网盘更厉害的是，上传的不只是图纸文件，还有所有的修改历史。
如果项目成员所有人下班前都把最新的设计同步到云端的话，那么自己是不是就不需要一个个问大家传图纸了？结合存档功能，自己都不需要整理图纸，因为设计师最新的图纸在软件里一目了然，想想感觉都挺不错的，李工的心情也越来越开朗了。
但李工突然想到一个问题：存档、推送云端都不错，但如果多人一起的话该怎么使用?自己的设计会不会影响到他人？李工赶紧去查官网介绍，发现当想尝试新的设计而又不想对原有项目设计文件造成影响，则可以开辟一条新【分支】。
分支功能介绍
项目成员每人都可以采用一条分支管理自己的设计，最终再合并到一起。
新建分支
合并分支
也就是说，分支能解决多人协同设计问题，简直完美了，想到这，李工露出了久违的笑意，他已经迫不及待让大家都使用这款软件，因为他知道，只有这样，他又能恢复每天按时下班，还能顺畅的管理项目进度。
李工最后总结道：
项目管理是一个繁杂的过程，如何保障项目参与者实时、准确了解项目最新进展、资料，是项目顺利进行的重要条件。如何减少无效沟通及文件同步，则是提高项目效率的关键。而这些统统可以通过EverCraft解决，真是完美！
这么优秀的软件还是免费的，五分钟就可以上手，想要高效管理项目文件的机械师们，快点击下方链接使用吧，记得要用电脑下载客户端。
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