2个会议室还好
10个会议室还好
50个会议室怎么管?
移动化会议室管理系统,解锁大型企业会议室协作管理新方式,解决会议室管理混乱、预订困难、通知延迟等问题,显著改善会议室的应用体验,助力职工智慧办公,高效工作。
1、便捷预订:多种多平台预订方式,便捷流畅,显著提升预订效率
发起会议前,预约人可以通过手机 APP、微信、Web 网页等多种平台查看会议室使用状态,或通过条件(日期、时间、地点、人数、资源要求等)检索可用会议室,并进行会议预订,智慧后勤管理系统自动通知所有参会人员,包括会议时间、地点、事件等信息,让参会者及时了解会议内容,提高讨论效率。
2、智慧签到:支持到期自动提醒、刷脸签到,限制会议外人员进出
会议室预约审批情况可随时查看,系统在会议开始前自动对所有参会人员发出提醒,到期可使用刷脸、刷卡、二维码进行签到,智慧后勤将签到情况实时更新,同时会议外人员不再允许进入或通过会议主持邀请,均可进入,以便会议顺利进行。
3、权限自定义:拥有管理权限,线上实时监管维护
管理人员在移动化会议室管理系统内进行基础信息编辑、停用、占用、锁定会议室,可针对会议室可预约时间、公共使用时间、单次可预约最大时长、预约是否需要审核等信息进行设置。会议室使用数据在系统中一目了然,彻底实现便捷管理。
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