建设工程项目信息管理
建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道,工程信息量大,来源广泛,形式多样。
信息管理(Information Management)的概念
目前最主流的说法有两种。一种意见认为,信息管理就是对信息的收集、整理、储存、传播和利用过程;也就是信息从分散到集中,从无序到有序,从存储到传播,从传播到利用的过程。这种说法把信息管理局限于对信息本身的管理。另一种意见认为,信息管理不只是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素,如信息、人员、技术、机构等进行管理,实现各种资源的合理配置以满足社会对信息需求的过程。两种说法一种是狭义的,一种是广义的,根据目前我国建设行业发展的状况来看,采取广义的说法似乎更适合些。
信息管理的工作任务
(1)收集并整理相关公共信息。
(2)收集并整理工程总体信息。
(3)收集并整理相关施工信息。
(4)收集并整理相关项目管理信息。
(5)编制项目信息管理手册。
档案资料管理的通用规定
①各单位填写的档案应以规范、合同、设计文件、质量验收统一标准为依据。
②档案资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实、无未了事项,并应采用统一表格。
③各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核,各相关单位档案管理员负责档案资料的收集、整理工作。
④对于涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失档案资料等应进行处罚,情节严重的应依法追究法律责任。
施工文件档案管理
工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全,整理立卷后归档。
国家信息化的总体思路
①以信息技术应用为导向。
②以信息资源开发和利用为中心。
③以制度创新和技术创新为动力。
④以信息化带动工业化。
⑤加快经济结构的战略性调整。
⑥全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程。
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