浅谈项目低成本运营管理(工程项目低成本运营)

在新的市场环境下,优质的服务、较低的价格是能否抢占市场制高点的关键所在,未来也必将倒逼行业企业进行相应提升。为了适应“创新转型”新要求,培育“市场竞争”新优势,进一步增强企业核心竞争力,企业低成本运营显得尤为重要,它既是机遇也是挑战。

项目端,应升级要求,抓好落实,加强宣贯。实施“事前有目标、过程有跟进、事后有考核”的长效机制,积极响应相应活动交流,在项目端努力培育成本领先、低成本运营文化,低成本运营应从组织管理、商务管理、工程管理、采购管理、安全管理、科技与质量管理、财务资金管理、人力资源管理、合约法务管理九大方面落实推进,具体举措如下:

一、组织管理

根据项目实际到岗人员按需求成立项目低成本运营战略实施工作小组,明确其职责,制定项目实施方案。应结合项目特点和合同约定,明确成本管控指标,组织无效成本识别,梳理关键管控要素,分解落实责任,制定防范措施,宣贯项目实施方案。将组织项目低成本运营指标纳入项目岗位考核。

二、商务管理

1、优化效益

(1)施工图预算编制优化:确保工程量不漏算少算,及时上报优化后施工图预算书,以利于建设单位投资额平衡控制。

(2)图纸会审:

以此为降本增效的契机,关注潜亏,促使盈利最大化。减少施工图差错,完善设计、优化质量、进度和成本,提前拟定优化建议,掌握主动。

(3)技术双优化(施工组织设计优化、施工设计优化)

以安全质量为前提,实现技术优化,加强与设计、业主的沟通,建立良好的互信关系;进行技术方案、经济方案比选,利用新技术、工序、周边环境、设计缺陷进行方案优化。

2、工程量、签证索赔、合同外工期确认率

(1)工程计量确认率:

项目部分解责任、落实分工。形象进度审核合理后移,并对计划及已进场物资设备确认量占比进行策划,结合第一部分优化效益措施,保证工程量确认率。

(2)变更签证索赔确认率、合同外工期费用确认率:

商务人员对本工程签证预计索赔、工期拖延及赶工进行全项目交底,发现及时策划、编制、上报、跟踪;从有效性出发重视索赔证据链,严格按照合同对签证时限、会签节点、证据优化进行管理。

商务、材料管理系统考核加强项目运营分析会中对低成本运营的分析。

三、工程管理—–计划工期管理

根据合同约定施工总计划,合理编制施工总计划进而合理编制计划模块节点时间,根据编制的计划模块节点,合理进行施工安排,进行持续计划预警、管控、跟进、反馈、修正,确保计划模块节点按计划完成。同时组织项目进行计划模块及系统的学习,提高计划管控能力。

根据合同内容、施工计划关键线路、自然环境、社会管理等因素建立可能引起合同外的工程清单,出现的相关事项,及时收集支撑资料,并对事项的影响持续关注,及时根据合同时限及节点程序进行确认单据上报、跟踪、确认、销项工作。重点进行证据优化,链条的梳理,不断完善证据保存工作,为随时可能发生的连锁工期影响做好准备。

四、采购管理—-采购风险策划

根据项目合同清单、施工图预算,逐项进行主材价格对比分析,形成对比分析表,注明亏盈率、品牌、材料设备实际选型参数与图纸清单对比,掌握金属市场及物资设备渠道、价格行情,为材料策划做好准备。

(1)识别材料风险:单价亏损、品牌设备垄断风险、工程量风险、技术识别风险、期货价风险等

(2)风险消除:图纸会审技术优化亏损项、品牌谈判建立战略合作、控制材料消耗量(例如:建立以项目物资需用总计划作为基础,细化物资计划(如分部分项工程物资计划或者项目分区域物资计划)与其对应的形象进度对比预警机制)、新技术学习应用、期货价格学习跟踪判断等。

严格按照公司材料采购流程执行,杜绝违规采购,争取较好成本降低,同时建立品牌价格信息库,完善项目资产建账。

五、安全管理

根据项目实际情况及周边环境情况编制项目安全策划书、识别风险源并对风险源进行有效管控;根据公司对临边、洞口、定型化安全防护设施进行标准化要求进行管理,杜绝安全事故成本。

六、科技与质量管理

与商务管理联动,有针对性的编制策划书,并签订双优化目标责任书,明确优化金额占比合同额的优化率,已实施占实际完成产值完成率,及时立项、实施、效益认定工作。根据项目具体情况编制施工组织设计及主要施工方案,及时提请各系统联合审核,根据审核意见及时修正,并将新技术合理应用于施工方案。

细化并推行实测实量合格率标准及分包月度考核内容,每月对完成情况进行考核,并制定相关整改、预防措施提升一次验收合格率。

成立项目部科技成果推广工作小组及指定项目设计负责人,明确其职责,并认真履职;制定成果推广计划,并进行实施。

七、财务资金管理

与招标相结合,严控招标流程及签约主体的审查,确保票据合理合规性,保证三流合一,根据项目合同付款比例、施工进度、采购计划等进行项目收支计划及税务策划,降低资金使用成本。

八、人力资源管理

项目部成立绩效考核评价小组,按时合规评审记录材料,并完整归档,根据绩效考核结果,按实应用到位。根据项目实际生产情况合理配备管理人员,严控项目管理费用支出。

九、合约法务管理

完善项目各系统管理,从源头避免行政处罚,同时组织学习建设法律、法规、规章内容。“中华人民共和国建设部令第66号文《建设行政处罚程序暂行规定》”

严格执行招标流程,按照分供示范文本进行合同评审签订工作,分析合同条款,识别合同风险,组织总分包合同交底会议,针对不同岗位进行二次交底,根据岗位进行合同责任分解,形成履约风险动态管控表,合同重点条款清单,及时跟踪。

十、营销协同管理

1、坚持服务为本,增加了客户二次签约率,降低营销成本。

2、项目管理,营销全生命周期跟踪,强化沟通,确保履约、结算效益。

需强化能力提升(设计、计划、采购、整合、履约等),加强业务协同:市场营销、施工管理、工程结算等联动并协助业主解决相关事项,实施创新驱动:扩充设计、采购、施工范围,提高合同额转化率。

十一、小结

低成本运营分别从组织管理、商务管理、工程管理、采购管理、安全管理、科技与质量管理、财务资金管理、人力资源管理、合约法务管理九大方面着手,全面覆盖建设工程中涉及到成本管理内容,同时公司也应根据实际情况来制定全面性、针对性的低成本运营详细考核指标清单,推进考核制度与管理总结,低成本运营定将从成本意识文化深层次对项目建设中成本管理形成持续深远影响。

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