【时间管理】这个词相信大家都不陌生，这几年各大平台都有这方面的文章、课程。
我目前依旧在学习【时间管理】，它对我来说是一个常学常新的大主题。今天分享的就是时间管理中的一个系统性流程——GTD。
01 什么是GTD？
GTD就是Getting Things Done的缩写，意思是"把需要做的事情处理好"，是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。
它出自戴维·艾伦《搞定I:无压工作的艺术》一书。这本书的核心就是一套流程——GTD五步法：收集、处理、组织、回顾、执行。
第一步：收集
收集过程不要整理，想到什么些什么，应收尽收
将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，集中放置。这一步是清空大脑，因为大脑是用来思考的，不是用来记事的。
第二步：整理
整理:按照是否可执行来进行区分整理、清空收件箱。
分为可执行和不可执行，可执行中又分为能否2分钟内完成，能则立即行动，不能将与不可执行事项一同进入第3步“组织”。
第三步：组织
组织：主要是对【不可执行项】与【无法2分钟完成项】的事项进行组织。
【不可执行项】
- 【参考资料】-归档资料
- 【备忘录】-将来可能需要处理事项或待孵化项目
- 【垃圾】-无用的直接删除
【无法2分钟完成项】
- 【等待事项】-你自己无法完成，需要委派给他人
- 【下一步行动】、【当前项目】-你自己能完成，但不能立刻完成
第四步：回顾
回顾:要求定期进行检查回顾。
定期检查你的 “下一步行动、等待事项、将来可能、当前项目”，对任务事项进行调整、更新，确保GTD系统的运作顺畅。
回顾“归档资料”，用现在的思维回过去看过去的事项，对已完成项目温故知新。
第五步：行动
注意：一次只做一件事！
行动:根据时间的多少，精力状态以及重要性来选择清单上的事项开始行动。主要聚焦于【下一步行动】和【当前项目】。
- 【下一步行动】一般为单条事项，包含了事项的“时间、地点、人物、事件”。比如：2021年2月28日和朋友去看电影XXX。
- 【当前项目】则是以项目核心为主题，延伸出的N个行动。比如“瘦身”，这是无法一步到位的，将这作为项目中心，需分解细化出如：每天无氧运动30分钟，有氧运动30分钟，拉伸15分钟。每天早/中/晚摄入食物量等具体行动。
02 为什么用GTD？
在用这个流程前，我也用过其他方法，比如直接制定计划，列清单，用日历标注，但有时会感觉更加混乱了，直到遇到GTD，才发现我想要的是什么。
有句话就可以很好的概括——“复杂的事情简单化，简单的事情流程化。”
GTD详细流程图——图片来自网络
03 我是怎么运用GTD？
所谓“工欲善其事，必先利其器”，在运用GTD流程时我用到了一些工具。
1.纸 笔：是最基本、最简单的物品，在第1步“收集”时，用A4纸书写所有的未尽事宜、想法、灵感等。
“收集”阶段，用于辅助清空大脑的【引子清单】
2.印象笔记：以上的GTD流程，我基本都可以在印象笔记中完成。
印象笔记三层级：笔记本 笔记 标签
3.滴答清单：替代了手机自带日历，看中全平台，简单方便。同类型替代软件：时光序
滴答清单界面
4.番茄TODO：番工作25分钟算一个番茄时间，休息5分钟，每4个番茄时间后，休息时间相应增加到15分钟，形成循环的工作周期。推荐小伙伴看《番茄工作法图解》，这里就不展开分享了。
里面提到的番茄时钟，这两年此类型的软件多不胜数，比如爱今天、时间块、布谷番茄等等。我用的是番茄TODO。
番茄todo界面
（一）收集过程：
1.需要留出一个整块的无干扰时间。
2.过程中仅做收集，不要进行分类整理。
3.移出的事项不得再放回收件箱。
（二）整理过程：
两分钟完成不一定就是2分钟，当下举手之劳的事项都可以列入。
（三）组织过程：
1.参考资料，相当于归档资料，内容不仅仅是你自己完成项目最终归处，也有你收集到的文章，音频，视频等信息，只要你觉得它有留存的必要，就归入这里。
2.备忘录，这个我更喜欢叫“将来可能”，这对我来说相当于一个“愿望清单”，我想做但目前无法做的，突然冒出的想法都在这里了。
3.垃圾，这个没什么说的，直接删除，有的小伙伴不舍得删东西，喜欢囤积，但“少即是多”，对自己无用的尽量删除。
（四）回顾过程：
1.检查时，“下一步行动、等待事项、将来可能”这几项其实要不了多久，基本都是一扫而过的，起到提示作用。“当前项目”就需要重点检查了，它是你当下研究的主题，检查是项目推进过程中的重要一环，这涉及到【PDCA F】的内容，大家可以自行百度。
2.回顾“归档资料”，最终归档的内容一定是“对未来有用的”。
记忆过去是为了改变未来，当你用未来的眼光改变现在的记忆，未来才会改变成你想要的样子。
《笔记思考术》黄钟毅
（五）行动过程：
1.最终行动的事项是需要分解的，算是最小行动单位，基本是你不用再考虑怎么做，为什么做，是你只要在那个时间地点去做就行。
2.尽量一次只做一件事，不要频繁切换任务。
3.关联性强的任务可以集中时间来做。
以上就是我运用GTD流程的分享，谢谢大家！
《搞定Ⅰ:无压工作的艺术》([美] 戴维·艾伦（David Allen） 著；张静 译)【简介_书评_在线阅读】 – 当当图书
《搞定Ⅰ 无压工作的艺术 中信出版社》([美]戴维·艾伦（David Allen）)【摘要 书评 试读】- 京东图书
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