人事合同关乎着企业与员工的责任分配,随着信息化办公理念的提倡,企业又该如何高效率地管理人事合同呢?PHPOA负责人提到了OA系统,它能高效地进行人事合同管理,对于管理、查找、整理都有自己的一套操作方式:
登录OA系统,进入人力资源模块下的人事合同,人事合同界面会显示出公司所有员工的人事合同。
一、如何新增人事合同:
在OA系统下的人事合同里,点击绿色图标“发布信息”,按照要求填写入职人员名字、转正日期、合同到期日期、试用期日期、试用天数等信息,点击“保存”即可。
二、目标查询:
在OA系统下的人事合同,如果要找出某份人事合同,一个一个找费时又费力,这时就可以使用到查询功能,可以按员工名字、合同编号、合同类型、合同状态等方式进行查询。
三、清除数据:
有权限的负责人可以进行人事合同的整理工作,将过期的、离职很久的人事合同定期清理。选择某个人事合同,点击清理数据即可。
四、导出查询列表
导出列表功能可以更加方便人事合同管理者的管理工作,提供多种模式管理。
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