一个优质的合同管理系统,需要具备哪些功能?(一个优质的合同管理系统,需要具备哪些功能和特点)

随着办公自动化的应用越来越广泛,办公效率得到大大提升。合同管理作为办公协同的重要工作内容之一,一套优秀的合同管理系统能解决很多合同管理难题,那么一套优秀的合同管理系统应该具备哪些功能呢?

下面小编就通过会博通合同管理系统签署的电子合同,可以在会博通合同管理平台轻松实现电子合同的草拟、 流转、归档、查询、下载等功能,解决纸质合同管理繁琐、成本大等痛点,满足企业无纸化办公的需求。

一个优质的合同管理系统,需要具备哪些功能?(一个优质的合同管理系统,需要具备哪些功能和特点)

一、会博通合同管理系统特点

高效便捷:全程在线管理,省去了线下打印、快递、归档、查询等流程。

永久保存:采用了异地容灾、分布式架构、灰度升级等安全技术, 通过云合同签署的电子合同将永久保存在服务器中。

成本可控:电子合同省去了纸质合同在管理、快递中的时间和人力物力的成本。

安全合规:通过时间戳、数字签名、加密传输等技术,可以保证电子合同在传输过程中防篡改、防抵赖。

在线存证:通过签署的电子合同可以直接存证到公证处直接作为司法举证使用,而纸质合同证明力低,鉴定程序繁琐。

一个优质的合同管理系统,需要具备哪些功能?(一个优质的合同管理系统,需要具备哪些功能和特点)

二、会博通合同管理系统功能

本地合同上传:支持Word、PDF、图片多种格式,上传之后可直接签署。

合同模板导入:提供全行业合同模板,可以作为参考,用户也可以上传自己的合同模板。

在线草拟合同:支持在线草拟合同,草拟完直接签署。

律师审查服务:草拟完成的电子合同可以发送给对方确认或者提交律师审核之后再进行签署。

第三方合同管理:可以查看后台草拟中、待签名、已完成的电子合同,并支持关键字检索、分类、查看或者下载。

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