美国同事推荐的10款办公管理软件，再多的事都可以处理的井井有条

引导语：这是美国的Appy Pie的内容负责人Snigdha总结的十大Office管理软件列表，帮助您以高效，高效的方式管理您的办公室。

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办公室经理可能会负责组织或主持不同会议，监控办公室支出，培训新员工，设计和执行管理流程以及其他更多事务。考虑到办公室经理需要完成的这一系列功能，很容易假设在没有优秀的办公室经理的情况下，公司可能会崩溃。

这项工作非常艰巨，如果缺乏有效和高效的流程，公司可能会变成无头鸡，没有任何方向感。正是出于这个原因，今天有大量的办公管理软件和工具来帮助办公室管理。今天大多数经理都会知道我的意思，当我说工作日似乎过去了，而没有给你足够的时间来完成大部分重要的工作。这基本上是因为管理人员必须浏览一系列不连贯的数据，并且当这些非结构化数据落入你的大腿时，很多时候都会理解它并组织和优先处理任务成为各种挑战。

通过软件管理领域的数字化干预，管理这些责任和信息过载成为可能，而不会浪费大量时间。Appy Pie今天列出了十大Office管理软件列表，帮助您以高效，高效的方式管理您的办公室。

1.谷歌硬盘

办公室经理与特定人员共享相关文档，然后在每次更改时重新共享它们并且必须编辑文档，这是最耗时的方面之一。这个过程吸引了你宝贵的宝贵时间。Google云端硬盘是最有效，最令人印象深刻的云端存储工具之一，可以保存任何格式的文件。最好的部分是，您可以与其他人共享文件，文件夹或驱动器，并与需要更新信息的关键人员进行协作，并实时了解每个修改。汇总您每天发送数百封邮件的时间以及每个收件人必须等待才能获得最新文档的时间，您将了解它能够带来的轻松和效率。团队成员还可以在驱动器内聊天，在需要的地方添加备注或备注，这些都是实时完成的！无论是Google Docs，Google表格还是Google幻灯片，整个套件都非常适合创建，存储和共享重要的业务文档，并确保安全性。

2.谷歌日历

当你每天在15次会议之间移动并在未来几周内收拾行李时，很容易有时会从一个会议到另一个会议，并完全忘掉其中一些会议。此外，有时候跟踪别人的行动和协调他们的会议可能是一个挑战。作为办公室经理，您甚至可能需要管理或组织需要存在多个关键成员的会话。在这种情况下，当所有相关人员都可用时，确定一个时间段是很困难的。在这些情况下，谷歌日历可以帮助您解决问题。您不仅可以拥有所有工作人员的紧密安排，还可以设置提醒，让最繁忙的工作人员了解他们的日程安排，并帮助健忘的人员在正确的时间参加正确的会议。每天都有新的日历在市场上出现，但最终由于其卓越的功能而经受时间考验的谷歌日历一直是行业领导者和初创企业的首选日历。虽然Google日历对个人和小型企业免费，但付费套餐为您提供更多存储空间。

3.Trello

有时您需要在一个平台上整理所有要做的事情，视觉提示，列表和其他此类元素。Trello是一种有趣，相对简单，方便的方式，可以让您的工作日有条不紊。Trello卡可能类似于Pinterest的主板，但它有更多的范围，因为它允许您超越照片或视觉效果，并允许您添加可以拖放到其中的列表，标签或任务，以便播放以后，周围。该软件非常直观，为财务项目管理提供了一个用户友好的解决方案。事实上，它是视觉效果和文本的结合，使得用户理解和使用方便起来也容易得多。在这里，您可以在各种列表下创建卡片或任务，一旦任务完成，然后可以将卡片拖放到“完成”列表中。Trello甚至允许您为任务添加附件标签，注释，截止日期和清单。该软件还允许您将多个人分配给一个任务，从而更轻松地处理协作任务。此外，您甚至可以在同一张卡中创建子任务，并为不同的团队成员设置不同的访问级别。有各种各样的计划可供个人和小团队免费使用，但随着您的扩展，可能是订阅付费计划的时候了。您甚至可以在同一张卡中创建子任务，并为不同的团队成员设置不同的访问级别。有各种各样的计划可供个人和小团队免费使用，但随着您的扩展，可能是订阅付费计划的时候了。您甚至可以在同一张卡中创建子任务，并为不同的团队成员设置不同的访问级别。有各种各样的计划可供个人和小团队免费使用，但随着您的扩展，可能是订阅付费计划的时候了。

4.Todoist

如果您是办公室经理，那么您肯定熟悉广受欢迎的时间管理方法Getting Things Done（GTD）。然而，要实现这一点，它需要你的实际工作，不能只是在你没有积极参与的情况下做一些奇迹。因此，任何时间管理系统最重要的方面是其可用性。如果您选择的系统无法轻松融入您的生活，那么您使用它的机会很小。Todoist是可以在所有平台上支持的最容易使用的系统之一，并且向其添加任何项目都非常方便。Todoist有三个部分 – 项目，标签和过滤器。将事物添加到Todoist收件箱非常容易，因此您可能设置待办事项列表的位置数量会减少。您可以连接收件箱的电子邮件地址，使您可以更轻松地从任何具有互联网连接的设备添加任务。Todoist让您可以在他们找到任务后立即捕获和组织任务，帮助您记住并坚持最后期限并建立所需的习惯。在一天或一周结束时，您可以检查所有任务或计划您的一周，并创建一个任务清单，以便在完成任务时勾选。它可以让您组织任务和项目并确定其优先级，帮助您绘制所有项目和目标，突出您的重要性并帮助您收集您的想法。它可以让您看到切实的进展，因为Todoist可以让您设定短期和长期目标，并让您直观地了解您的生产力趋势。帮助你记住并坚持最后期限并建立所需的习惯。在一天或一周结束时，您可以检查所有任务或计划您的一周，并创建一个任务清单，以便在完成任务时勾选。它可以让您组织任务和项目并确定其优先级，帮助您绘制所有项目和目标，突出您的重要性并帮助您收集您的想法。它可以让您看到切实的进展，因为Todoist可以让您设定短期和长期目标，并让您直观地了解您的生产力趋势。帮助你记住并坚持最后期限并建立所需的习惯。在一天或一周结束时，您可以检查所有任务或计划您的一周，并创建一个任务清单，以便在完成任务时勾选。它可以让您组织任务和项目并确定其优先级，帮助您绘制所有项目和目标，突出您的重要性并帮助您收集您的想法。它可以让您看到切实的进展，因为Todoist可以让您设定短期和长期目标，并让您直观地了解您的生产力趋势。它可以让您组织任务和项目并确定其优先级，帮助您绘制所有项目和目标，突出您的重要性并帮助您收集您的想法。它可以让您看到切实的进展，因为Todoist可以让您设定短期和长期目标，并让您直观地了解您的生产力趋势。它可以让您组织任务和项目并确定其优先级，帮助您绘制所有项目和目标，突出您的重要性并帮助您收集您的想法。它可以让您看到切实的进展，因为Todoist可以让您设定短期和长期目标，并让您直观地了解您的生产力趋势。

5. Salesforce

在管理客户时，您不希望与任何事情妥协，只想要最好的。Salesforce是最受欢迎和最值得信赖的CRM之一，已帮助数千家企业获得高质量的潜在客户并有效地发展业务。该平台具有移动友好性，无需编码即可有效使用。但是，如果您需要某些独特的自定义，可以使用一些代码进行调整，或者使用大量代码进行完全更改。这种灵活性有助于企业为目标受众带来更好的服务和功能。由于您的业务中的CRM将被具有不同功能和背景的各种人使用，因此系统易于实施和使用非常重要，而Salesforce在这方面是理想的。它提供分析，包括有关客户行为的宝贵见解，以及他们对营销活动的反应和反应。它还提供有关营销趋势，潜在客户生成和管理的相关信息，然后可以帮助他们开发更好的营销活动。此外，Salesforce使企业可以自由地与其他工具集成，并提高流程的效率。

6.Wufoo

Wufoo是一个桌面表单构建应用程序，可以消除在您聘请程序员为您构建表单时即将出现的延迟和沟通障碍。无论你是谁，学生，秘书，行政人员或其他任何人，吴福都会以某种方式解放你; 它使您能够在没有任何编码技能的情况下发布在线表单！它可以节省您宝贵的时间，让您独立，让您的过程变得有趣，并为您提供安全保障。它为您提供了移动自由，因为您可以从任何设备上的任何位置访问它，只要您有互联网连接，并且只要您想要使数据脱机，您只需将其导出到Excel或CSV即可排序！Wufoo通过过滤条目帮助您组织数据并理解它，根据您收集的数据创建报告和构建图表。它还可以与您的网站集成，进一步为您的办公效率创造奇迹。

7. Dropbox

与Google Drive一样，Dropbox可让您存储和共享文件，但为您提供的不仅仅是这些！Dropbox是一家领先的云存储提供商，提供16 GB的免费存储空间，可让您存储文件和文件夹，并将硬盘中的内容同步到Dropbox帐户。从Dropbox内部共享内容就像在其中输入收件人的邮件地址一样简单。或者，您可以获得可通过邮件发送的可共享链接。您可以与任何设备的同事共享文档，照片，视频和所有其他文件。它还允许您编辑任何内容，即使您在移动中也可以实时更新内容，以便所有相关成员仔细阅读。将所有文件放在一个地方可以使所有相关人员都可以使用所有文件，而无需来回发送数百封邮件。

8.Slack

我们大多数人常常花费数小时寻找特别旧的聊天消息或等待远程同事回复消息，然后尝试理解与HR，您自己团队的人员的多个并发聊天会话，你的老年人，也许是供应商，还有更多。在这种情况下，像Slack这样的统一通信中心解决方案可以实现奇迹。Slack允许您创建单独的渠道，例如人力资源讨论，特定项目可交付的讨论，想法和推销，水冷却器对话等，然后在需要时在这些渠道中添加参与者。您甚至可以通过Slack与同事进行一对一的一对一对话，它甚至允许您共享文件，引用较旧的消息或引用它们，并轻松搜索之前的对话。

9. Zoho CRM

在这个时代，CRM或客户关系管理的重要性无法得到足够的重视。这是顾客的时代，是他掌控一切的至高无上的。因此，有效的CRM系统或软件对于组织的顺利运作和成功至关重要。业内有许多CRM软件，然而，最近Zoho CRM已经获得了广泛的青睐和普及。Zoho CRM是一种按需客户关系管理（CRM）软件，可帮助您有效管理客户关系。Zoho CRM以其高效而闻名，因为该软件可帮助您在单个系统中简化组织，营销，客户支持和库存管理功能的整体销售。

10. Twilio

Twilio是一个开发人员通信平台，为软件开发人员提供了向其应用程序添加语音，视频和文本消息等功能的选项，使企业有机会为其客户提供正确的通信体验。Twilio允许企业以他们选择的方式接触客户，并使用与其交互相关的上下文有效地使用他们。客户体验对于任何业务的成功至关重要，这也是可编程通信变得非常重要的原因。Twilio允许开发人员以编程方式拨打和接听电话，并通过Web服务API发送和接收短信。