机关集中办公区有了“共享会议室”,方便、高效(机关单位会议室)

郫都区探索建立“共享会议室”,助力节能降碳。

一是梳理明晰台账。认真梳理集中办公区40多个会议室,对16个符合条件的会议室逐一登记,编制涵盖权属主体、使用面积、容纳人数、会务设备等情况清单。

机关集中办公区有了“共享会议室”,方便、高效(机关单位会议室)

召开“共享会议室”平台系统建设工作协调会

二是搭建信息平台。依托成都市一体化协同办公平台,建立郫都区“共享会议室”信息化服务系统,增设会议室现状、申请、受理等信息化模块。

机关集中办公区有了“共享会议室”,方便、高效(机关单位会议室)

郫都区机关第一集中办公区“共享会议室”建设工作文件

三是完善规章制度。制定“共享会议室”申请、使用、维护等工作规则,细化工作流程,明确各环节职责任务。

机关集中办公区有了“共享会议室”,方便、高效(机关单位会议室)

四是建立协调机制。对“共享会议室”涉及单位进行统筹协调,加强对相关工作人员的操作培训,确保“共享会议室”机制有序高效运行。

机关集中办公区有了“共享会议室”,方便、高效(机关单位会议室)

机关集中办公区有了“共享会议室”,方便、高效(机关单位会议室)

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依托成都市一体化协同办公平台

建设“共享会议室”信息化服务系统

图文来源:成都市机关事务管理局

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