合同管理在现代企业经营中直接关系到企业业务的顺利与否，甚至会影响到企业的长远发展。
但对合同管理存在的认知误区，导致企业未能真正认识到合同管理的价值，从而无法实现合同法律风险防控和管理目标。
秀合同创立以来，服务了零售、地产、制造等行业数百家企业进行合同管理，我们总结了当下企业对于合同管理的三大误区，希望能纠正大家对合同管理的一些错误看法。
01
认为合同管理就是对合同文本的管理
不少企业认为合同管理就是对合同文本的管理，中心工作是对未签约的合同进行条款审查和盖章，对已经签约的合同进行归档和保管。
这种合同管理模式是将合同管理简单理解成合同文件管理，而忽略了合同签订前和签订后的法律风险管理。
合同签订之前，需要了解对方的资信情况，选择有足够履行能力的对象，保证交易安全。合同签订之后，需要实时跟进履约状况，以避免出现没有按合同约定进行付款、相对方没有按合同约定提供服务等情况。
合同管理不仅是合同文本管理，还涉及到合同文本以外的一系列合同事务管理，合同权益的最大化将通过这两方面的法律风险管理得以实现。
02
认为合同管理只是法务部门的事
很多企业认为合同管理是专属于公司法务部门的工作，其他部门只是配合法务部门。事实上，合同管理是涉及全员的，法务部门只是参与合同管理的一个职能部门。
以合同审查环节为例。大多数企业的合同审查流程是，需求部门将合同提交给法务，由法务部门对合同条款中的风险疑点进行审核。
但由于法务部门不了解合同背景，无法对合同的合理性和可行性进行有效的审核，进而无法对潜在的法律风险进行有效的识别。为保证合同目的的顺利实现，合同审查不应该只是对文本条款进行审查，更需要对合同的整个商谈、磋商过程有所了解，并同需求部门对合同的效益性进行会审。
所以，合同管理应是企业各部门共同参与，而非仅仅是法务部门的工作。
03
认为合同签完就万事大吉了
企业往往在合同签署阶段高度重视，签订完成后便束之高阁，等到出现合同纠纷才去查找合同。
事实上，企业的法律风险是存在于经营交易的全过程之中，不仅是前期的谈判和签订，后期的履约也会存在相应的法律风险。但目前很多企业并没有建立完善的合同履约监管机制，导致企业不清楚项目履约进度，也不清楚即将面临的法律风险，更不知道应如何妥善应对。
构建完善的合同履约管理制度，关注合同重要节点，及时调整履约偏差，妥善处理履约纠纷，可以让企业的履约得到有效管理，提升企业防范合同履约风险的能力。
合同贯穿于企业业务活动的全过程中，改变对合同管理的认知误区，全面了解合同管理的价值，才能实现合同法律风险防控和管理目标。
秀合同基于对法律业务的深度理解，创新打造“合同全生命周期管理”，可以提供全场景全流程的合同管理能力，覆盖合同草拟、合同审批、合同签署、合同履行、合同归档等环节，为企业法务工作提供相应的标准化、智能化应用，帮助企业管理者实现合同数据的资产化。
目前，秀合同凭借十余年企业级合同管理信息化实践经验，已成功为喜临门、五芳斋、旭辉地产、可口可乐等多个行业头部企业提供合同管理数字化转型服务，让行业场景与合同应用充分融合，提升企业的合同精细化管理，助力企业实现降本增效，风险更可控、决策更科学。
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