数字化办公市场规模突破千亿,数字化时代怎么提高办公效率?(数字化办公趋势)

2021年数字化办公市场规模达到973.89亿元,2022年突破千亿大关,预计2025年将达到1768.16亿元,整体增速保持平稳。

数字化办公稳健快速发展,离不开政策因素,从2019年开始,国家和地方发布的政策中反复提及“线上办公”、“在线办公”、“远程办公”。

另外,历经了3年的疫情催化,让企业数字化办公需求迎来井喷式增长,“居家化”、“自由化”、“灵活化”成为企业和求职者共同的愿景,借助互联网、云计算、大数据、人工智能等数字化技术,中国数字化办公市场一骑绝尘,实现工作中“人、财、事、物”的全面数字化。

数字化办公要解决什么问题?

新兴企业及小微企业以应用模式简单、成本较低等优势率先开启了数字化办公,而对于大中型企业,数字化办公成为了其降低经营成本、提升运行效率的必要需求。2022年6月,亿欧智库发布《2022中国数字化办公市场研究报告》。

其报告的核心观点表示:

“数字化”的核心是借助各类数字化、信息化技术,实现有效应用与赋能的过程,指以技术赋能企业的协作与管控,优化流程、沟通与系统的过程,实现“人、财、事、物”的全面数字化。

OA办公系统是数字化办公的基座

OA应用成熟度上,金融、政务、地产、制造等行业居于领先。OA软件中的模块一般涉及多人、多部门、多岗位之间的联动,政企、金融、地产、制造等大型企业规模大,需求度高,匹配度更高。

当前,大型互联网企业都在布局在线办公,如阿里钉钉腾讯腾讯会议,字节跳动有飞书,等等。但是,没有一家企业能够满足所有的办公数字化需求,易臣在细分领域具有很大潜力,有广阔发展空间。

如何实现人、财、事、物全面数字化?易臣从四个维度赋能

01为多行业提供全链条数字化办公解决方案

易臣一体化智能办公平台为多行业(多行业:政务、教育、能源、运营商、工业制造、医疗等)定制全链条的数字化办公解决方案,实现高效率、低成本的内部信息一体化,让工作更便捷、更高效、更智慧,助力客户打造企业办公新生态。

政务办公解决方案

在电子政务领域,易臣构建互联网 政务服务体系,以开放式的、可扩展的性能 实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。同时利用信息化和 业务融合的力量,改变传统的纸质办公模式,全面提高行政运营的效率,提高信息发布的效率,实现政令通达,确保关键信息及时传送目标人员。

数字化办公市场规模突破千亿,数字化时代怎么提高办公效率?(数字化办公趋势)

一站式教育平台

通过搭建一站式教育平台,易臣助力教育培训行业有效地管理、调配教育资源,进一步提高教育教学水平,实现过程可控化,提升学校人才培养质量和老师办公效率,推动教育行业信息化朝着标准化、规范化的方向发展。

数字化办公市场规模突破千亿,数字化时代怎么提高办公效率?(数字化办公趋势)

医疗办公解决方案

易臣医疗解决方案为医院搭建一个协同管理平台,整合资源,提高办公效率,实现医院人财物信息的一体化管理,打通医务人员、行政人员与患者之间的联系,支撑业务的快速响应,帮助医院达成精细化管理目标。

数字化办公市场规模突破千亿,数字化时代怎么提高办公效率?(数字化办公趋势)

0230 高频产品提供丰富数字化应用场景

财务费控管理、人事服务、公文管理、党建管理、合同管理、督办管理、沟通协作等30 实用产品,助力用户单位打造智能内控服务,加速智慧协同办公系统的实施,灵活实现管理需求,赋能“人、财、事、物”全面数字化!

数字化办公市场规模突破千亿,数字化时代怎么提高办公效率?(数字化办公趋势)

人事服务

在通过人事管理系统,可进一步优化组织结构,解决管理难题,降低离职率与人力成本、保证信息准确。员工可自助发起申请开具各类人事证明文件或办理业务,在线审批流程,提高人事的工作效率,实现用数据打造选用育留人才闭环合理分配资源与精力。

数字化办公市场规模突破千亿,数字化时代怎么提高办公效率?(数字化办公趋势)

一体化考勤管理:考勤方式多样化,杜绝代打卡;请假、加班、出差在线申请审批;可视化考虑数据统计分析。

薪资告别手工核算:薪酬关联绩效、考勤实现智能计算 ;移动工资单智能推送; 个人工资历史查询。

全方位人事管理:人事档案信息员工合同精化管理;人事招聘、入职、调岗、离职在线审批;多维度数据报表统计,辅助决策。

绩效数字化管理:设置因人而异的绩效考核方案;对考核指标进行权重分配;根据员工表现月末进行评分。

费控管理

帮助用户单位建立全面融合的费控管理体系,从全流程驱动到全面的集成功能,将多管控方案融合(预算管理、费用申报、借款管理、对公付款、发票管理等),达到预算与费用一体化的目的。同时,结合财务制度,通过借支管理、条码管理、信用管理等扩展功能,完善费控管理体系。

数字化办公市场规模突破千亿,数字化时代怎么提高办公效率?(数字化办公趋势)

普通员工:方便快捷进行在线报销、申请费用

业务领导:对在线审批、预算查询了然于心

财务人员:简单高效执行智能审批、统计

自动收纳电子发票,解决员工出差报销垫资、贴票等问题。

企业办公会议

会议管理平台贯穿会议的前、中、后期,贯通线上线下,提供丰富场景,提供保姆式会议组织流程,轻松解决会议室冲突、会议进展不详、资料零散分布等问题,助力政企实现会议全流程智能化,进一步提高办会效率,降低办公成本。

数字化办公市场规模突破千亿,数字化时代怎么提高办公效率?(数字化办公趋势)

会前管理:轻松解决会议议题和议程的拟定问题,支持多天线上预约会议,周例会一次搞定,还可简便完成座位安排、通知人员等多项内容。

会中管理:智能化会中管理,开创全新的开会模式。二维码签到,实时查看签到数据;智能会议主持和会中记录、服务、投票等功能,大大提升会议满意度。

会后管理:智能化管理会议纪要,总结和分析会议内容并自动关联会议纪要到材料库,方便进行监督和执行会议方案。

资产管理

通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行可视化管理,实现企业资产“采购-录入-使用-维修盘点-报废”全流程管理,为用户单位搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。资产管理人员可随时查看资产生命全周期的数据,了解每期资产的状态。

数字化办公市场规模突破千亿,数字化时代怎么提高办公效率?(数字化办公趋势)

资产登记:实现资产登记入库,支持批量导入导出资产数据,为不同人员设置不同的资产数据查看权限。

资产审批:灵活的流程审批管理,支持资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。

多样化盘点:可通过移动端创建盘点单,扫码盘点,并实时同步盘点结果,减轻盘点工作量,了解资产正常、盘盈、盘亏情况,做到账实相符

03全面国产化适配支持信创OA

易臣积极响应自主安全、信息强国的重要使命,对信创环境适配、调优。易臣信创协同平台兼容国内数十种主流软硬件厂商产品支持部署在国产服务器上运行,安装国产操作系统作为网管运行环境

同时支持使用国产数据库进行数据存储,使用国产中间件提供对外服务,并且可以对国产化CPU、服务器、数据库、中间件等软硬件进行全面监控。确保系统稳定性、安全性、扩展性与实用性,保障数据安全,实现自主安全、高效协同。

数字化办公市场规模突破千亿,数字化时代怎么提高办公效率?(数字化办公趋势)

04移动互联,实时连接

易臣移动办公平台覆盖公文管理、财务管理、信息管理、督办管理等全场景,和企业微信、钉钉办公、微信小程序无缝对接、深度集成,一部手机,就能实时连接,随时随地开启所有的工作事务。

数字化办公市场规模突破千亿,数字化时代怎么提高办公效率?(数字化办公趋势)

易臣对于数字化办公的推进,是以流程引擎为基础,逐步梳理企业管理流程,实现流程审批电子化,打造端到端流程,搭建移动端和PC端的统一门户;进而逐步打破企业的信息孤岛,搭建统一的办公平台,集成文档管理、企业管理等30+拓展应用;互联互通公司其他业务系统和管理系统,助力跨职能协同,完成智慧管理与智能办公的工作变革。


目前,办公数字化更多的还是“信息化”,未来,数字化办公将迈向平台化、数智化、生态化,数智化办公概念会纳入更多给予真正价值于企业的应用,走向平台化、数智化、生态化。在组织、管理需求、管理工具&能力三个维度产生变化的大背景下,作为数字化办公一员的易臣OA系统也将持续实现生态升级。

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