2021年数字化办公市场规模达到973.89亿元,2022年突破千亿大关,预计2025年将达到1768.16亿元,整体增速保持平稳。
数字化办公稳健快速发展,离不开政策因素,从2019年开始,国家和地方发布的政策中反复提及“线上办公”、“在线办公”、“远程办公”。
另外,历经了3年的疫情催化,让企业数字化办公需求迎来井喷式增长,“居家化”、“自由化”、“灵活化”成为企业和求职者共同的愿景,借助互联网、云计算、大数据、人工智能等数字化技术,中国数字化办公市场一骑绝尘,实现工作中“人、财、事、物”的全面数字化。
数字化办公要解决什么问题?
新兴企业及小微企业以应用模式简单、成本较低等优势率先开启了数字化办公,而对于大中型企业,数字化办公成为了其降低经营成本、提升运行效率的必要需求。2022年6月,亿欧智库发布《2022中国数字化办公市场研究报告》。
其报告的核心观点表示:
“数字化”的核心是借助各类数字化、信息化技术,实现有效应用与赋能的过程,指以技术赋能企业的协作与管控,优化流程、沟通与系统的过程,实现“人、财、事、物”的全面数字化。
OA办公系统是数字化办公的基座
OA应用成熟度上,金融、政务、地产、制造等行业居于领先。OA软件中的模块一般涉及多人、多部门、多岗位之间的联动,政企、金融、地产、制造等大型企业规模大,需求度高,匹配度更高。
当前,大型互联网企业都在布局在线办公,如阿里有钉钉,腾讯有腾讯会议,字节跳动有飞书,等等。但是,没有一家企业能够满足所有的办公数字化需求,易臣在细分领域具有很大潜力,有广阔发展空间。
如何实现人、财、事、物全面数字化?易臣从四个维度赋能
01为多行业提供全链条数字化办公解决方案
易臣一体化智能办公平台为多行业(多行业:政务、教育、能源、运营商、工业制造、医疗等)定制全链条的数字化办公解决方案,实现高效率、低成本的内部信息一体化,让工作更便捷、更高效、更智慧,助力客户打造企业办公新生态。
政务办公解决方案
在电子政务领域,易臣构建互联网 政务服务体系,以开放式的、可扩展的性能 实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。同时利用信息化和 业务融合的力量,改变传统的纸质办公模式,全面提高行政运营的效率,提高信息发布的效率,实现政令通达,确保关键信息及时传送目标人员。
一站式教育平台
通过搭建一站式教育平台,易臣助力教育培训行业有效地管理、调配教育资源,进一步提高教育教学水平,实现过程可控化,提升学校人才培养质量和老师办公效率,推动教育行业信息化朝着标准化、规范化的方向发展。
医疗办公解决方案
易臣医疗解决方案为医院搭建一个协同管理平台,整合资源,提高办公效率,实现医院人财物信息的一体化管理,打通医务人员、行政人员与患者之间的联系,支撑业务的快速响应,帮助医院达成精细化管理目标。
0230 高频产品提供丰富数字化应用场景
财务费控管理、人事服务、公文管理、党建管理、合同管理、督办管理、沟通协作等30 实用产品,助力用户单位打造智能内控服务,加速智慧协同办公系统的实施,灵活实现管理需求,赋能“人、财、事、物”全面数字化!
人 ► 人事服务
在通过人事管理系统,可进一步优化组织结构,解决管理难题,降低离职率与人力成本、保证信息准确。员工可自助发起申请开具各类人事证明文件或办理业务,在线审批流程,提高人事的工作效率,实现用数据打造选用育留人才闭环合理分配资源与精力。
一体化考勤管理:考勤方式多样化,杜绝代打卡;请假、加班、出差在线申请审批;可视化考虑数据统计分析。
薪资告别手工核算:薪酬关联绩效、考勤实现智能计算 ;移动工资单智能推送; 个人工资历史查询。
全方位人事管理:人事档案信息员工合同精化管理;人事招聘、入职、调岗、离职在线审批;多维度数据报表统计,辅助决策。
绩效数字化管理:设置因人而异的绩效考核方案;对考核指标进行权重分配;根据员工表现月末进行评分。
财 ► 费控管理
帮助用户单位建立全面融合的费控管理体系,从全流程驱动到全面的集成功能,将多管控方案融合(预算管理、费用申报、借款管理、对公付款、发票管理等),达到预算与费用一体化的目的。同时,结合财务制度,通过借支管理、条码管理、信用管理等扩展功能,完善费控管理体系。
普通员工:方便快捷进行在线报销、申请费用
业务领导:对在线审批、预算查询了然于心
财务人员:简单高效执行智能审批、统计
自动收纳电子发票,解决员工出差报销垫资、贴票等问题。
事 ►企业办公会议
会议管理平台贯穿会议的前、中、后期,贯通线上线下,提供丰富场景,提供保姆式会议组织流程,轻松解决会议室冲突、会议进展不详、资料零散分布等问题,助力政企实现会议全流程智能化,进一步提高办会效率,降低办公成本。
会前管理:轻松解决会议议题和议程的拟定问题,支持多天线上预约会议,周例会一次搞定,还可简便完成座位安排、通知人员等多项内容。
会中管理:智能化会中管理,开创全新的开会模式。二维码签到,实时查看签到数据;智能会议主持和会中记录、服务、投票等功能,大大提升会议满意度。
会后管理:智能化管理会议纪要,总结和分析会议内容并自动关联会议纪要到材料库,方便进行监督和执行会议方案。
物 ►资产管理
通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行可视化管理,实现企业资产“采购-录入-使用-维修盘点-报废”全流程管理,为用户单位搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。资产管理人员可随时查看资产生命全周期的数据,了解每期资产的状态。
资产登记:实现资产登记入库,支持批量导入导出资产数据,为不同人员设置不同的资产数据查看权限。
资产审批:灵活的流程审批管理,支持资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。
多样化盘点:可通过移动端创建盘点单,扫码盘点,并实时同步盘点结果,减轻盘点工作量,了解资产正常、盘盈、盘亏情况,做到账实相符。
03全面国产化适配支持信创OA
易臣积极响应自主安全、信息强国的重要使命,对信创环境适配、调优。易臣信创协同平台兼容国内数十种主流软硬件厂商产品,支持部署在国产服务器上运行,安装国产操作系统作为网管运行环境。
同时支持使用国产数据库进行数据存储,使用国产中间件提供对外服务,并且可以对国产化CPU、服务器、数据库、中间件等软硬件进行全面监控。确保系统稳定性、安全性、扩展性与实用性,保障数据安全,实现自主安全、高效协同。
04移动互联,实时连接
易臣移动办公平台覆盖公文管理、财务管理、信息管理、督办管理等全场景,和企业微信、钉钉办公、微信小程序无缝对接、深度集成,一部手机,就能实时连接,随时随地开启所有的工作事务。
易臣对于数字化办公的推进,是以流程引擎为基础,逐步梳理企业管理流程,实现流程审批电子化,打造端到端流程,搭建移动端和PC端的统一门户;进而逐步打破企业的信息孤岛,搭建统一的办公平台,集成文档管理、企业管理等30+拓展应用;互联互通公司其他业务系统和管理系统,助力跨职能协同,完成智慧管理与智能办公的工作变革。
目前,办公数字化更多的还是“信息化”,未来,数字化办公将迈向平台化、数智化、生态化,数智化办公概念会纳入更多给予真正价值于企业的应用,走向平台化、数智化、生态化。在组织、管理需求、管理工具&能力三个维度产生变化的大背景下,作为数字化办公一员的易臣OA系统也将持续实现生态升级。
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