第一章 总 则
第一条 为创建良好的工作环境和秩序，培养员工良好的职业素养，进一步提升公司文明办公管理水平和工作效率，全面树立良好的企业形象，特制定本办法。
第二条 本规定适用于公司对各二级单位办公场所和环境区域的管理和考核，具体规定了各单位的职责、工作纪律秩序、办公设备（用品）管理、办公（环境）卫生清洁和监督考核奖惩等工作要求。
第二章 职 责
第三条 各单位负责人是本单位文明办公管理的第一责任人，应当全面抓好本单位文明办公管理的组织、实施、检查和督促等工作，做到文明清洁办公。
第四条 公司办公室负责各办公室间的分配、办公设备（用品）的管理和有关会议组织安排，以及检查考核办公楼各单位办公（环境）卫生等情况。人力资源部负责检查考核劳动纪律和月度工作考勤等情况。生产管理部负责公司空调的配置检修和检查考核生产区各单位办公（环境）卫生等情况。后勤保卫部负责公司的保卫值班、消防防火、外部人员进入登记、车辆停放和组织升国旗等。
第五条 各单位要高度重视文明办公管理工作，应当将该项工作纳入本单位的日常管理流程，切实履行好各自的职责。各单位的文明办公考核情况作为公司年终考核各单位业绩的重要指标。
第六条 任何单位和个人均有义务遵守执行公司文明办公管理的规定和有权利制止不良文明办公行为。
第三章 工作纪律秩序
第七条 全体人员应当严格遵守公司上下班作息时间，不迟到、不早退，不无故缺勤，严格执行请销假和考勤制度。
第八条 上班时间应着装整齐，不得大声喧哗、不串岗、不闲聊、不争吵、不玩游戏、不吃零食、不阅读无关报刊、不听随身听，不从事与工作无关的活动。上班工作日，中午严禁喝酒。
第九条 公司三楼和五楼会议室由公司办公室负责日常管理工作。有会议需要时，组织单位应提前申请，由公司办公室统一安排。公司办公室负责茶水供应。开完会后，会议组织单位应及时清理干净和保持会议室卫生。
第十条 会议纪律由组织单位负责考核执行，并及时报公司办公室汇总。各参会人员应当按时参加会议。会议前，应当将手机调至静音状态。开会期间，应当专心开会，作好记录，禁止在会场打手机、吸烟和嚼槟榔，不得交头接耳开小会、浏览无关的报刊和玩手机。应尽量避免频繁进出会议室，以免影响他人。
第十一条 未经同意，不准擅自改变室内电源线路和增设用电设备。禁止随意使用或挪动消防器材等设施，杜绝在室内存放易燃易爆物品。机动车辆应当停放在指定区域，非机动车辆应当停放在停车棚，禁止停放在办公楼内。
第十二条 各单位必须加强用电、用水管理，做到人走灯灭，禁止长明灯和跑冒滴漏。下班前应检查和及时关闭室内所有电器电源，并锁好门窗。
第四章 办公设备（用品）管理
第十三条 办公设备（用品）的购买和发放必须严格履行审批程序，由公司办公室负责统一购买，并严格按预算办法进行管理，按需购买，节约费用开支。建立完善的办公设备（用品）购、发台账，做到账物相符。
第十四条 任何单位和个人不得私自挪用办公设备（用品），办公设备设施的配置、更换和报废必须严格履行审批程序。
第十五条 各单位应当做好本单位办公设备设施的日常卫生保养，做到“三定”（ 定人管理、定位放置、定期检查）、“五无”（无人为损坏、无残缺不全、无公物私用、无乱堆乱放、无改变用途）的要求。应节约使用办公用品，避免不必要的浪费。公司办公室负责不定期的检查。
第十六条 各单位要加强本单位的电脑的管理，严禁使用电脑玩游戏、聊天和干与工作无关的事情。电脑开通互联网必须进行严格控制，由公司办公室报有关领导审核，销售发运系统和财务管理系统的电脑严禁开通互联网。使用单位必须做好电脑保洁保养和资料整理等工作。
第十七条 公司办公室和营销运输部要加强传真机的管理，使用传真机收发传真要登记，不得使用传真机复印材料，严禁传真涉及公司机密的文件。
第十八条 各单位打（复）印文件，应当注意节约使用纸张。打（复）印数量较大的，应当到文印室进行，交由文印员操作。未经公司办公室许可，不得复印公司领导签字文件。公司办公室负责不定期的检查和考核。
第十九条 发现办公设备设施损坏或发生故障时，应立即向有关部门报告，以便及时解决。
第五章 办公（环境）卫生清洁
第二十条 各单位应积极做好本单位的办公场所和室外环境区域的卫生清洁工作，办公室卫生坚持每天一扫，环境区域卫生坚持周一、周五清扫制度。卫生间、楼梯等公共场所由公司办公室负责安排清扫。
第二十一条 办公室内务应按定置图进行管理，应当达到“五净一整齐”的要求（墙壁净、门窗净、地面净、用具净、悬挂物净，办公用品及相关物品摆放整齐）。室外环境区域卫生应保持无白色垃圾和烟头，树枝枯叶应及时清扫干净。禁止在公共场所吸烟和嚼槟榔。
第二十二条 楼梯台阶、卫生间等公共场所应保持干净卫生整洁，地面无积水、无烟头、无污迹等。
第二十三条 社区分公司负责办公楼周围的绿化美化和日常维护工作，公司办公室负责对办公区域进行合理布置绿色植物，以达到美化作用。办公楼的办公室定置标识、卫生标识，门牌标识和导示等标志由公司办公室统一制作。
第六章 考核和罚则
第二十四条 党委工作部、人力资源部、生产管理部、后勤保卫部和公司办公室等部门为本规定检查考核成员单位，负责相关检查考核工作。文明办公管理实行月度考核，考核成员单位应将月考核情况于次月3日前以书面形式并加盖公章后报公司办公室，公司办公室汇总后按月通报并按规定进行处罚。
第二十五条 擅自调配办公室或变更办公室用途的，责令恢复办公室原用途，扣罚责任单位100元/次；车辆未按规定停放的，扣相关责任人20元/次，监管不到位的，扣罚责任单位20元/次；不落实定置管理要求，室内物品乱堆乱放及卫生清扫不及时，扣罚责任单位30元/次。
第二十六条 上班时间衣着不整，如：穿拖鞋、背心等，责令整改并扣罚20元/次，大声喧哗、串岗、闲聊、争吵以及玩游戏、听随身听、吃零食、炒股及在公共场所乱扔垃圾（含烟头、槟榔渣、随地吐痰、向窗外抛废弃物等），扣罚相关责任人20元/次；酒后上岗的，扣罚责任人50元/次；会议期间看报、玩手机或使用手机接听电话、手机未调到震动状态以及迟到、早退，扣罚相关责任人20元/次，无故缺席会议者扣罚30元/次；下班后不及时关灯、关空调、关电脑的，责令整改，并扣罚相关责任单位30元/次。
第二十七条 擅自转移办公设备和私自改装电脑等，责令恢复设备原状，扣罚责任人50元/次；不按要求使用电脑或未经批准私自接通网络，扣责任人50元/次；责任单位管理监督不力的，视情况扣罚责任单位20-200元/次。
第二十八条 同一条款累计违反3次及以上者加倍处罚。
第二十九条 本规定自下发之日起开始执行，由公司办公室负责解释。
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