会议管理是企业管理中十分重要的组成部分，也是建立并形成企业文化的有效载体；在某种程度上，会议管理在企业经营发展中能够起到助推器的作用。
在企业的日常经营管理当中，许多工作的开展都是通过会议的形式进行的，会议上不仅可以统一思想，凝聚力量；许多工作常常是需要通过开会来布置、协调、研讨而开展的。开会的意义在于：一是开会可以集思广益。俗话说，三个臭皮匠赛过诸葛亮。开会的第一个效果就是集思广益，大家通过开会坐在一起，围绕一个问题都可以出主意想办法，然后集中大家的智慧来解决存在的各种现实问题。这种形式比较高效和实用。二是上传下达，也可以是下情上传：会议不仅可以传达上级指示精神，而且可以征求下级执行的意见和建议。会议可以通过上下结合，左右互动的行为协调形式，整合和调动一些团体力量，为了完成一项工作任务而奋斗。最有效的会议就是开会的目的一定要明确，既要突出重点，又要通过会议解决问题，达到预期效果。要开好一次会议，必须提前围绕会议的主题，对与会人员进行会前准备，不打无准备之仗。
会议的主题大致包括：1、商量办法，解决问题；2、信息交流，沟通有无；3、汇报业绩，量化目标；4、资源共享，协调矛盾；5、激励士气，优化团队；6、管理团队，巩固地位；7、宣传政策，开展培训；8、学习先进，改进不足；9、武装思想，凝聚力量。会议的功能作用有：一是决策功能；二是执行功能；三是沟通职能；四是协调功能；五是监督功能；六是引导功能。根据会议的常态化可以按时间节点划分为：年会，包括半年会；季度会、月度会和周会、晨会等。
综上所述，经过广泛调研考察，我们现在的许多企业，尤其是一些小微企业，还存在着会议制度的执行不够完善，流于形式。主要表现在，一是许多情况缺乏沟通，尤其是会议沟通；二是没有建立有效的会议制度，不善于运用会议管理；随意性强，不仅开会的时间随意，内容也很随意，缺乏计划和目的性。三是既是开会，往往会议主题不够明确，会议上涉及问题杂乱，起不到会议的作用。四是缺乏执行 力，会上安排布置的内容，缺乏跟踪执行。往往只是停留在会议上一说了之，达不到会议的目的和效果等。凡此种种，不一列举。
出现这些现象的主要原因，就是缺乏对会议意义的认识，对有效的会议管理重视不够。那么如何才能从根本上改善这样的局面呢？首先应该提高全员对开会意义的认识，尤其是管理层面的认识，许多时候一时难以解决的问题，通过会议便可迎刃而解。其次是要高度重视会议管理，它不仅是企业各项管理当中不可或缺的重要部分，更是在企业发展的关键阶段中，能够对决策者起到最为实际的参谋和助手作用，在发挥企业工作整体推进上起到事半功倍的效果。第三，要根据 企业实际，建立公司三级层面的会议制度；继而把这项制度纳入到制度化、规范化、经常化轨道。如此采取多层面，包括公司的高层、中层和基层，三级层面的会议；全员参与，形成制度，并长期坚持。第四要注重会议质量。不能为开会而开会，更不能流于形式，每次会前都要有周密的安排计划，会议应该达到什么样的预期目的，都要有充分的考虑。最终，就是要通过有效的会议管理，建立一支高效务实的员工队伍，且能促进公司上下团结，鼓舞士气，凝聚人心，促进工作不断进步。
建立公司各层面的例会制度。会议的形式尽管可以多种多样，但按时间节点划分大致有如下几种：
一、年度会议，包括半年会：就是由公司层面组织召开的，由全体员工参加的上半年或上年的总结动员会。就是通过对上半年或者上年度工作的总结，既要肯定成绩，表扬先进，激励后进，又要实事求是地找出存在的问题和不足，明确下步工作的努力方向；还要对下半年或者下一年度的工作做出合理的安排计划。表彰先进，弘扬正气，鼓舞士气、凝聚力量，明确目标，力争在以后的工作中更进一步，取得新的成绩。
二、季度和月度会议：也可以称为运营分析会，就是每个季度初，或者每个月的上旬召开的，由全公司各单位或部门的经理和主管参加的工作会议。会议内容大致可以有：1、会议开始之前，可以先学习相关文章，内容可以包括：先进企业的典型管理经验、正能量的案例等；2、所属相关单位负责人先后汇报工作，内容包括（汇报可采用PPT幻灯片的形式进行）：上月工作运行情况、取得的主要成绩及存在的问题、下步工作安排，需要公司出面协调解决的问题；3、最后由公司领导进行总结，根据各单位汇报的情况，进行点评，肯定成绩，表扬先进，激励后进，协调各单位之间的关系，提出下步工作要求。4、会议结束，强调会后落实及要求，关键是要明确相应重点工作落实的时间节点和责任人。具体开会时间：每月的几号，除遇特殊情况提前调整外，一般不予变动。会议进行时间：会议一般应控制在2个小时左右，尽量不要把时间拉得过长，提倡开短会、开精会，重在会议质量，达到预期效果。参会人员：各基层单位或部门的负责人，也可包括负责各块工作的及项目负责人等，便于协调，人数可保持30左右为宜。主持：公司高层领导。
三、每周一次各单位的工作例会：企业所属各单位或部门每周召开例会，时间要根据实际确定，时长可以灵活掌握。相关单位或部门可以通报上周经济运行情况及存在问题和改进意见等。
四、每天的公司或部门晨会：公司层面的晨会：有些企业或单位有早点名的制度，可以适当利用点名之后的短暂时间里，强调相关事宜；学习先进企业管理、正能量鼓舞士气之类的文章。部门自己的晨会：每日由各部门自己组织的一次晨会，简单沟通本部门的工作等。时间半个小时之内，由部门负责人组织，沟通工作，协调本部门事务。
综上所述，一家企业一旦会议制度形成，并且得到长期的坚持和完善，对促进经营管理一定会有较大的促进和帮助，企业经营发展的助推器作用肯定会显现，继而打造出企业的软实力，锻造出本企业的核心竞争力，并且逐渐形成了具有公司自身特点的企业文化。
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