31会议管理系统:信息集成,智慧管理(智能会议管理系统)

随着企业业务的不断拓展,对外交流和研讨的增加,各类型会议数量逐渐增加。为进一步提高会议管理信息化工作水平,31会议建立智能会议管理系统,支持会议预约、会议显示屏、会议评价、会议电子材料管理及会场智能管理等功能,实现会议全生命周期管理,串联线上线下,集成信息系统,达到便捷、高效、安全的会议管理。

按需生成报表,会议资源全面整合

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大部分企业的会议管理还处于传统模式之中,工作人员要应对来自电话、面询、即时通讯等多渠道的问询,不仅被消耗大量的精力和时间,还有可能面临登记错误和因为会议的临时取消,信息不对称,而造成的会议资源的闲置等问题。而会前筹备工作则是解决上述问题的关键所在。31会议管理系统可以实现一套内容,三屏联动,配合流程设计器和超强报名表单,实现报名流程按需配。除此之外,报名支付,国际国内可以一键开通,各类注册报名报表也可以随需生成。不仅提高了效率,也合理利用了会议资源,增加了更多选择性。

适配多种场景,会议体验全面保障

现场管理是会议管理的主要环节,怎么在保障会议参与度的同时,实现会议现场井然有序?31会议管理系统从现场签到和现场互动两个方面出发,提高签到效率,优化会议体验。一方面,31会议管理系统支持多种签到方式,签到形式随需定,签到进度随时看,无论是签到效率,还是身份识别,都能提供有力保障。另一方面,31会议管理系统还提供多样化现场互动形式,不仅适合不同场景,还能自定义互动大屏界面,实时展现互动过程,提升参会体验,嗨翻全场。抽奖方式灵活选,现场氛围更活跃。

数据实时统计,会议效果全面洞察

在会后,由于缺乏信息化手段的支撑,会议信息和会议材料的电子化、会议信息实时显示、会议效果评价等问题很难解决。基于此,31会议管理系统后台从会议全流程出发,全面洞察多维度统计报表,一键查看注册签到数据,实时监测全渠道推广效果,互动活跃度衡量更直观,调查结果统计更精准。与此同时,31会议管理系统还支持生成年度数据库,深度分析与会人员行为,形成用户画像,全面评估会议效果,并有效助力营销孵化。

31会议管理系统,支持会议信息高度集成,实现会议管理便捷、高效、安全统筹兼顾,为你全面打造智慧管理。

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