华为的质量管理组织演进:从独立式到融合式
大部分公司(尤其是实体制造业)都有独立的质量部门,不同的公司发展阶段和不同的成熟度,质量部门的定位和在组织架构中的位置不一样。
许多公司把质量部门叫作质量部、品质部、质量运营部等等,这种架构下,质量部门是独立存在的,承担着质量管理的“裁判角色”,以内部第三方的角色,检查、督促各部门工作符合质量管理体系要求,这种质量管理组织叫作“独立式”。
随着公司的发展,光靠质量部门来推动质量有点“心有余而力不足”了,而且全面质量管理意识的理念和文化到推广,这个时候变成了“融合式”的质量管理组织,在总部成立质量管理部或质量运营部、流程与质量管理部等等,负责建立质量管理的体系、流程和工具,每个部门都有质量管理的相关岗位(接收总部质量管理部的虚线管理),对自己的工作质量负责。
华为也经历了质量部门从“独立式”向“融合式”的转变,并且,华为为了将以客户为中心,从客户需求到客户满意的理念真正落地,在2010年建立了一个特别的组织:客户满意与质量管理委员会(英文简称:CSQC)。这个组织作为一个虚拟化的组织存在于公司的各个层级当中。在公司层面,由公司的轮值CEO亲任CSQC的主任,而下面各个层级也都有相应的责任人。这样保证了华为的每一层级的组织对质量都有深刻的理解,知道客户的诉求,把客户最关心的东西变成公司改进的动力。
质量是客户最基本的要求,是客户不会明显提出,但却是永远不会妥协的需求。
业务部门一把手是质量的第一责任人,必须关注做好部门业务和项目的质量策划,质量控制,质量改进,这是做好质量管理的关键。
7.1 质量就是满足客户要求。
质量定义为一组固有特性满足客户和其他相关方要求的程度。
零缺陷与完美或绝对零缺陷不同,其区别在于是否是客户的要求。
下道工序就是上道工序的客户,在流程每个环节把好质量关,按照零缺陷的标准,一次把事情做对,让每个环节的交付符合要求,做到“上游不把污水排放到下游”。
华为对质量的认识和核心理念是一个中心,四项基本原则。
一个中心就是第一次就把正确的事情做正
确。
四项基本原则:
(1)质量及符合要求。
(2)质量系统的核心在于预防
(3)工作标准是零缺陷,
(4)质量用不符合要求的代价来衡量。
2017年,华为开始全面建设和实施大质量管理,大质量就是基于ISO9000的全面质量管理,即对准客户需求,以战略为牵引,实施全员、全过程、全价值链的质量管理。
7.2 华为公司质量方针和质量文化。
7.2.1 让HUAWEI成为ICT行业高质量的代名词
在质量目标的基础上,华为提出了“质量优先,以质取胜”的公司质量方针。
(1)时刻铭记质量是华为生存的基石,是客户选择华为的理由。
(2)把客户要求与期望准确传递到华为整个价值链,共同构建质量。
(3)尊重规则流程,一次把事情做对;发挥全球员工潜能,持续改进。
(4)与客户一起平衡机会与风险,快速响应客户与需求,实现可持续发展。
(5)华为承诺向客户提供高质量的产品、服务和解决方案,持续不断地让客户体验到华为致力于为每个客户创造价值。
7.2.2 质量优先,以质取胜。
华为的追求是“质量高于日本,稳定性优于德国,先进性超过美国”。
一、时刻铭记质量是华为生存的基石,是客户选择华为的理由。
二、把客户要求与期望准确传递到华为整个价值链,共同构建质量。
三、尊重流程与规则,一次把事情做对。
四、发挥全球员工潜能,持续改进。
五、与客户一起平衡机会与风险,快速响应客户需求,实现可持续发展。
六、向客户提供高质量的产品、服务和解决方案,持续不断地让客户体验到华为致力于为每个客户创造价值。
7.2.3 建设在“一次性把事情做对”基础上“持续改进”的质量文化。
华为认为高质量企业的根本是质量文化,工具、流程、方法是“术”,文化是“道”。
华为的质量文化就是将“一次把事情做对”和“持续改进”有机结合起来,全员参与,针对非创造性业务活动“在一次把事情做对”的基础上“持续改进”。
7.2.3 建立以客户为中心的高效组织,业务一把手是质量的第一责任人。
作为第一责任人,管理者要做的主要是三件事:
第一、管理者要明确质量目标,满怀热情,坚定地支持质量目标的实现,这是管理者质量领导力的具体体现。
第二、要建立质量目标管理与激励机制,
第三、要建立质量问题回溯、问责与管理者质量末位机制,这是判断和评价各级一把手是否真正履行质量职责的依据和标准。
7.3 把质量工作融入IPD和项目管理中。
7.3.1 基于IPD主业务流的质量管理体系。
质量管理体系(QMS)是企业管理体系中最重要的组成部分,它通过提供满足要求的产品、解决方案和服务,为组织实现战略和目标,达成客户满意及企业永续成功提供了一个系统的框架和蓝图。
管理体系是基于流程的,离开流程谈质量就是空谈、就是搞运动,是不可持续的。
一、管理职责。
二、资源管理。
华为对全员的要求:
(1)时刻铭记质量是华为生存的基石,为客户服务是华为存在的唯一理由,
(2)积极发现问题,科学地解决问题,不放过任何一个可能影响用户使用的问题,
(3)专业化交付,追求精益求精的工匠精神,一次把事情做对
(4)人人追求工作质量。不制造、不流出、不接受不符合要求的工作输出
(5)不捂盖子、不推诿、不弄虚作假,基于事实决策和解决问题。
三、产品实现。
四、度量、分析与改进。
度量、分析与改进的目的是:验证产品、解决方案和服务是否满足客户要求及业务目标,确保管理运作符合IPD质量管理体系的要求,保证IPD质量管理体系的适宜性、充分性、有效性和高效,并驱动公司持续改进。
7.3.2 实现客户满意是IPD质量管理的总目标。
客户是公司赖以生存的基础,“成就客户”是华为的核心价值观,为客户服务是华为存在的唯一理由。客户满意就是充分理解客户的需求并及时有效的满足,甚至超越客户的需求和期望。
7.3.3 通过决策点和技术评审点在IPD流程中构建质量。
7.3.4 融入IPD的产品质量管理。
一、 IPD产品质量管理活动。
IPD产品质量管理的首要任务是理解和确认客户和相关方的要求,建立产品和工作质量要求,总结达到这些要求的方法,然后把精力用在达到要求的过程上。
产品质量管理的基准是质量要求,质量要求的落地依赖于IPD流程,借助产品质量计划,通过质量策划,质量控制,质量改进,影响和改善组织习惯,进而提升产品交付质量。
二、质量策划。
“预则立,不预则废”,质量管理的首要任务是质量策划。质量策划是连接质量目标和具体的质量管理活动之间的桥梁和纽带。
质量策划包括:目标策划,过程策划,控制策划,组织/运作策划,改进策划。
三、质量控制。
四、质量改进。
7.4 软件质量管理的发展。
7.5 质量与成本的统一。
质量是满足要求,一次把事情做对,总成本最低。质量管理做好了,综合成本最优。质量管理做得越好的企业,成本越低。
提高投资决策的质量,才是真正的降成本,真正的构筑最佳成本。
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